1. Quản Lý Dự Án Hiệu Quả Cho Ban Quản Trị

Thách Thức Hiện Tại

Ban quản trị trong các doanh nghiệp xây dựng phải đối mặt với thách thức trong việc theo dõi hiệu suất từng dự án và quản lý vật tư và tài chính liên quan. Việc không nắm rõ tiến độ công việc của từng dự án sẽ ảnh hưởng lớn đến khả năng hoàn thành và sự tối ưu trong sử dụng nguồn lực.

Giải Pháp Từ Lark

Lark cung cấp các công cụ quản lý dự án mạnh mẽ giúp ban quản trị dễ dàng theo dõi và đánh giá hiệu suất công việc:

• Lark Tasks cho phép quản lý từng giai đoạn của dự án một cách chi tiết. Tất cả các công việc liên quan đến dự án đều được theo dõi trong thời gian thực, giúp ban quản trị luôn nắm bắt được tình hình.
• Báo cáo chi tiết: Lark hỗ trợ tạo báo cáo tiến độ dự án tự động, giúp người quản lý dễ dàng xác định được những phần công việc đang chậm tiến độ hoặc cần điều chỉnh.
• Quản lý tài chính liên quan: Với Lark Sheets, doanh nghiệp có thể theo dõi tình hình vật tư và chi phí liên quan đến từng dự án, giúp tối ưu hóa chi tiêu và đảm bảo tài chính dự án luôn được kiểm soát.

Bằng cách sử dụng Larksuite, ban quản trị có thể giảm thiểu rủi ro trong quản lý dự án, đồng thời tối ưu hóa hiệu suất công việc.

2. Quản Lý Tài Chính và Dự Toán

Thách Thức Hiện Tại

Phòng tài chính và kế toán trong các doanh nghiệp xây dựng thường gặp phải nhiều khó khăn trong việc theo dõi chi tiết các bước tiến triển về tài chính của dự án và đánh giá lợi nhuận. Việc theo dõi công nợ phải thu - phải trả cũng gặp khó khăn do thiếu hệ thống tích hợp.

Giải Pháp Từ Lark

Lark Sheets là công cụ mạnh mẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và theo dõi tài chính:

• Theo dõi tài chính dự án: Với Lark, bạn có thể theo dõi chi tiết từng bước trong quy trình tài chính của các dự án, từ khâu lập ngân sách đến việc kiểm soát chi phí thực tế. Các bảng tính chi tiết giúp kế toán dễ dàng nắm bắt được lợi nhuận từng dự án.
• Quản lý công nợ: Lark Sheets giúp tạo báo cáo công nợ chính xác, giúp doanh nghiệp quản lý tốt công nợ phải thu và phải trả, giảm thiểu rủi ro tài chính.
• Tích hợp báo cáo tự động: Nhờ vào các công cụ báo cáo tự động, doanh nghiệp có thể phân tích tài chính dự án ngay khi cần thiết, giúp đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác.

Với Larksuite, phòng tài chính không chỉ kiểm soát được dòng tiền mà còn dễ dàng đánh giá lợi nhuận của các dự án một cách chi tiết và hiệu quả.

3. Quản Lý Nhân Sự Hiệu Quả Cho Công Việc Tại Công Trường

Thách Thức Hiện Tại

Nhân sự trong ngành xây dựng thường làm việc ở nhiều địa điểm khác nhau, đặc biệt là tại các công trường. Quản lý nhân sự làm việc bên ngoài là một trong những thách thức lớn mà các doanh nghiệp trong ngành xây dựng phải đối mặt. Thiếu công cụ giám sát khiến cho việc theo dõi công việc của nhân viên không chính xác và khó quản lý.

Giải Pháp Từ Lark

Lark cung cấp các giải pháp hỗ trợ quản lý nhân sự tại công trường một cách hiệu quả:

• Theo dõi vị trí và thời gian làm việc: Với Lark Calendar và công cụ báo cáo thời gian làm việc, người quản lý có thể theo dõi chính xác vị trí và tiến độ công việc của từng nhân viên.
• Giao tiếp hiệu quả: Lark Meetings và Lark Messenger giúp nhân viên ở các địa điểm khác nhau liên lạc dễ dàng với ban quản trị hoặc đồng nghiệp, đảm bảo thông tin được truyền đạt nhanh chóng và chính xác.
• Báo cáo tự động: Nhân viên có thể cập nhật tiến độ công việc từ xa, giúp người quản lý luôn nắm bắt tình hình thực tế tại công trường mà không cần hiện diện trực tiếp.

Với Larksuite, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa việc quản lý nhân sự làm việc từ xa và đảm bảo mọi nhân viên đều thực hiện nhiệm vụ đúng tiến độ.

4. Tối Ưu Hóa Hiệu Quả Marketing

Thách Thức Hiện Tại

Phòng marketing trong lĩnh vực xây dựng thường gặp khó khăn trong việc quản lý hiệu quả các chiến dịch marketing và theo dõi lead và hiệu quả theo chu kỳ thời gian. Việc này đòi hỏi phải có hệ thống giám sát chặt chẽ và tích hợp nhiều kênh quảng cáo khác nhau.

Giải Pháp Từ Lark

Lark giúp phòng marketing quản lý chiến dịch một cách hiệu quả và toàn diện:

• Theo dõi lead: Với Lark Sheets và các công cụ quản lý dữ liệu, phòng marketing có thể theo dõi lead một cách chính xác, từ khâu thu thập thông tin đến khi chuyển đổi thành khách hàng tiềm năng.
• Báo cáo theo chu kỳ: Các công cụ báo cáo tự động trong Lark giúp theo dõi hiệu quả marketing theo chu kỳ thời gian, từ đó dễ dàng tối ưu hóa chiến dịch quảng cáo.
• Hợp tác dễ dàng: Lark Drive cho phép các đội marketing làm việc cùng nhau trên các tài liệu và kế hoạch chiến dịch, giúp mọi người luôn cập nhật và dễ dàng đưa ra các quyết định sáng tạo.

Với Larksuite, phòng marketing có thể theo dõi và tối ưu hóa hiệu quả của từng chiến dịch, từ đó tối đa hóa lợi nhuận và tiếp cận đúng đối tượng khách hàng.

5. Quản Lý Bán Hàng và Tiến Độ Dự Án

Thách Thức Hiện Tại

Phòng kinh doanh (Sale) trong lĩnh vực xây dựng cần phải nắm bắt kết quả kinh doanh của từng nhân viên và tính toán quá trình chi trả hoa hồng dựa trên tiến độ dự án. Nếu không có hệ thống hỗ trợ, việc quản lý tiến độ và kết quả kinh doanh có thể bị gián đoạn.

Giải Pháp Từ Lark

Lark cung cấp các công cụ giúp phòng kinh doanh quản lý hiệu quả quá trình bán hàng và dự án:

• Quản lý kinh doanh: Với Lark Tasks, doanh nghiệp có thể theo dõi kết quả bán hàng của từng nhân viên, đảm bảo rằng tiến độ kinh doanh luôn được giám sát.
• Tính toán hoa hồng tự động: Lark Sheets giúp tự động tính toán hoa hồng cho nhân viên kinh doanh dựa trên tiến độ hoàn thành của từng dự án, đảm bảo sự công bằng và chính xác.
• Theo dõi tiến độ dự án: Các công cụ quản lý tiến độ dự án trong Lark giúp đồng bộ hóa giữa phòng kinh doanh và các phòng ban khác, đảm bảo mọi dự án đều được theo dõi chặt chẽ.

Với Larksuite, doanh nghiệp có thể cải thiện đáng kể hiệu quả của phòng kinh doanh, đồng thời đảm bảo rằng mọi dự án và hoạt động bán hàng đều được quản lý đúng cách.

6. Quản Lý Vật Tư và Tài Chính Liên Quan Đến Dự Án

Thách Thức Hiện Tại

Quản lý vật tư và tài chính là thách thức lớn đối với các doanh nghiệp xây dựng. Thiếu hệ thống kiểm soát chặt chẽ có thể dẫn đến việc mất mát vật tư, vượt chi tiêu và không kiểm soát được tài chính dự án.

Giải Pháp Từ Lark

Lark Drive và Lark Sheets cung cấp các công cụ mạnh mẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý vật tư và tài chính