Trong bối cảnh chuyển đổi số, việc quản lý nhân sự một cách hiệu quả là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru, đặc biệt khi đối mặt với các hình thức làm việc linh hoạt như tăng ca và làm việc từ xa (WFH). Với Lark, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong công việc. Dưới đây là cách Lark hỗ trợ doanh nghiệp quản lý nhân sự tăng ca và WFH một cách toàn diện.

Nguyên Tắc Quản Lý Nhân Sự Tăng Ca và WFH

1. Sử Dụng Phiếu Approval Để Đảm Bảo Minh Bạch

• Tất cả các yêu cầu liên quan đến nghỉ phép, tăng ca, hoặc làm việc tại nhà đều phải thực hiện thông qua phiếu Approval trên nền tảng Lark.

• Phiếu Approval giúp nhân viên dễ dàng tạo yêu cầu, đồng thời gửi trực tiếp đến quản lý phụ trách để phê duyệt.

• Quy trình này đảm bảo tính minh bạch và giảm thiểu sai sót trong việc xử lý yêu cầu.

2. Quản Lý Theo Cấp Phòng Ban

• Đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn, việc quản lý nhân sự được thực hiện theo từng phòng ban.

• Trưởng phòng ban sẽ chịu trách nhiệm phê duyệt các yêu cầu của nhân sự trong phạm vi mình quản lý.

• Bộ phận lãnh đạo cấp cao (BOD) chỉ cần làm việc trực tiếp với trưởng phòng ban, giúp giảm tải khối lượng công việc và tối ưu hóa quy trình.

Các Tính Năng Nổi Bật Của Lark Trong Quản Lý Tăng Ca và WFH

1. Lark Attendance – Quản Lý Thời Gian Làm Việc

• Với tính năng Lark Attendance, doanh nghiệp có thể theo dõi giờ giấc làm việc của nhân viên mọi lúc, mọi nơi, bất kể họ làm việc tại văn phòng hay từ xa.

• Hệ thống cho phép chấm công bằng GPS hoặc Wifi, đảm bảo tính chính xác trong ghi nhận thời gian làm việc.

2. Lark Approval – Quy Trình Phê Duyệt Linh Hoạt

• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng của Lark Approval giúp nhân viên nhanh chóng tạo các yêu cầu nghỉ phép, tăng ca hoặc WFH.

• Các biểu mẫu được thiết lập sẵn, không cần lập trình phức tạp, phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp.

3. Lark Base – Quản Lý Dữ Liệu Nhân Sự

• Toàn bộ dữ liệu liên quan đến lịch trình làm việc, yêu cầu nghỉ phép hoặc tăng ca đều được lưu trữ tập trung trên Lark Base.

• Dễ dàng truy cập và phân tích dữ liệu để đưa ra các quyết định chiến lược.

Quy Trình Triển Khai Giải Pháp Quản Lý Tăng Ca và WFH Trên Lark

1. Thiết Lập Quy Định Nội Bộ

Doanh nghiệp cần xây dựng các quy định rõ ràng về:

• Điều kiện chấp nhận yêu cầu tăng ca hoặc WFH.

• Quy trình xử lý phiếu Approval từ cấp nhân viên đến cấp quản lý.

2. Cấu Hình Hệ Thống Trên Lark

• Sử dụng các công cụ như Lark Attendance để ghi nhận thời gian làm việc.

• Thiết lập biểu mẫu Approval phù hợp với đặc thù của từng phòng ban.

3. Đào Tạo Nhân Viên

Đảm bảo tất cả nhân viên hiểu rõ cách sử dụng các tính năng của Lark thông qua các buổi hướng dẫn hoặc tài liệu chi tiết.

4. Theo Dõi và Điều Chỉnh

Doanh nghiệp cần thường xuyên theo dõi hiệu quả của hệ thống để điều chỉnh quy trình phù hợp với nhu cầu thực tế.

Lợi Ích Khi Sử Dụng Lark Trong Quản Lý Nhân Sự

1. Tiết Kiệm Thời Gian

• Quy trình tự động hóa giúp giảm thiểu thời gian xử lý thủ công cho cả nhân viên và quản lý.

• Các yêu cầu được xử lý nhanh chóng chỉ với vài thao tác trên ứng dụng.

2. Nâng Cao Hiệu Quả Làm Việc

• Việc minh bạch trong quản lý tăng ca và WFH giúp tăng cường trách nhiệm của nhân viên.

• Doanh nghiệp dễ dàng đánh giá hiệu suất làm việc dựa trên dữ liệu được ghi nhận tự động.

3. Tăng Cường Kết Nối Giữa Các Phòng Ban

• Các công cụ giao tiếp như chat nhóm, video call trên Lark giúp duy trì sự kết nối giữa các thành viên dù họ đang làm việc tại nhà hay văn phòng.

Kết Luận: Chuyển Đổi Số Hiệu Quả Với Lark

Việc sử dụng nền tảng toàn diện như Lark không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động tổng thể. Với các tính năng mạnh mẽ như Approval, Attendance và Base, doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý tăng ca và WFH một cách minh bạch, chính xác và hiệu quả.

Hãy bắt đầu hành trình chuyển đổi số ngay hôm nay để tận dụng tối đa tiềm năng từ nền tảng thông minh này!