Trong bối cảnh chuyển đổi số ngày càng mạnh mẽ, việc tối ưu hóa quy trình hành chính - nhân sự trở thành yếu tố quan trọng giúp trung tâm đào tạo nâng cao hiệu quả làm việc và giảm thiểu tình trạng quá tải. Lark là giải pháp hoàn hảo cho các trung tâm đào tạo quy mô 20 nhân sự khi cung cấp hệ thống chắm công, tính lương, tuyển dụng thông minh và lưu trữ tài liệu tối ưu.

1. Tối ưu hoá quy trình hành chính - nhân sự trên Lark

Chắm công, tính lương và phê duyệt thủ tục nhanh chóng

Việc quản lý chắm công, tính lương và phê duyệt nghỉ phép là thách thức đối với nhiều trung tâm đào tạo. Lark Attendance & Approval giúp tự động hoá quy trình quản lý, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian:

• Nhân sự có thể chắm công trên thiết bị di động hoặc máy tính.
• Quy trình phê duyệt nghỉ phép nhanh chóng, giúp nhà quản lý giám sát lịch làm việc dễ dàng.
• Tính lương tự động dựa trên số giờ làm việc và chính sách công ty.

Tất cả dữ liệu chắm công, tính lương sẽ được đồng bộ về Lark Base, tạo hệ thống quản lý tự động và chính xác.

2. Tuyển dụng thông minh và lưu trữ tài liệu tối ưu

Tuyển dụng thông minh trên Larksuite

Trung tâm đào tạo cần hệ thống tuyển dụng hiệu quả để thu hút ứng viên và quản lý quy trình phỏng vấn. Larksuite cung cấp các tính năng tuyển dụng thông minh:

• Tự động cập nhật hồ sơ ứng viên.
• Gửi email thông báo trạng thái phỏng vấn tự động.
• Dễ dàng quản lý danh sách ứng viên theo từng vòng phỏng vấn.

Với Download Lark, nhà tuyển dụng có thể làm việc trên nhiều thiết bị, giúc tiến quy trình tuyển dụng một cách hiệu quả.

Lưu trữ tài liệu tối ưu với Lark Base

Việc quản lý tài liệu và giáo trình trong trung tâm đào tạo trở nên dễ dàng hơn với Lark Base:

• 100GB lưu trữ miễn phí, giúp quản lý giáo trình dễ dàng.
• Tích hợp Wiki, giúp ghi chép và tổ chức tài liệu khoa học.
• Tính năng chia sẻ tài liệu nhất quán, giúp giảng viên và học viên truy cập dễ dàng.

Kết luận

Việc chuyển đổi số trung tâm đào tạo không chỉ nâng cao hiệu suất làm việc mà còn giúp giảm thiểu sai sót, tối ưu hoá quy trình quản lý. Lark, Larksuite và Download Lark là những công cụ hữu ích giúp trung tâm vẬn hành hiệu quả. Hãy liên hệ ngay để nhận tư vấn chi tiết về giải pháp chuyển đổi số phù hợp!