Công Cụ Đề Xuất Phúc Lợi Approval Trên Larksuite

Larksuite là một nền tảng quản lý toàn diện, giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc từ quản lý nhân sự đến quản lý tài liệu. Trong quy trình đề xuất phúc lợi, tính năng Approval của Larksuite đóng vai trò quan trọng, hỗ trợ việc tự động hóa toàn bộ quy trình từ việc nhân viên hoặc quản lý gửi đề xuất cho đến khi ban lãnh đạo phê duyệt. Điều này giúp giảm thiểu thời gian xử lý, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả.

1. Tự Động Hóa Quy Trình Đề Xuất

Với tính năng Approval, Larksuite cho phép nhân viên hoặc quản lý dễ dàng tạo và gửi các đề xuất phúc lợi trực tuyến. Thay vì phải viết đề xuất trên giấy hoặc gửi qua email, người dùng chỉ cần nhập thông tin vào hệ thống, nêu rõ lý do và các lợi ích dự kiến của đề xuất. Hệ thống sau đó sẽ tự động gửi thông báo cho các bộ phận liên quan, giúp quy trình đề xuất diễn ra nhanh chóng và không bị gián đoạn.

• Tạo phiếu đề xuất dễ dàng: Nhân viên hoặc quản lý có thể nhanh chóng tạo phiếu đề xuất phúc lợi trực tuyến thông qua Larksuite, giúp đơn giản hóa quy trình.
• Thông báo tự động: Hệ thống sẽ gửi thông báo tự động đến phòng nhân sự và các bộ phận liên quan để xem xét và phê duyệt.

2. Phân Tích Và Đánh Giá Phúc Lợi Minh Bạch

Sau khi nhận được đề xuất, bộ phận nhân sự và kế toán sẽ tiến hành phân tích và đánh giá tính hợp lý của phúc lợi. Larksuite hỗ trợ ghi lại mọi thông tin liên quan đến quá trình đánh giá này, bao gồm việc so sánh lợi ích dài hạn và chi phí liên quan. Quá trình này giúp đảm bảo rằng các phúc lợi được đề xuất không chỉ mang lại lợi ích cho nhân viên mà còn phù hợp với ngân sách và mục tiêu phát triển của doanh nghiệp.

• Đánh giá hiệu quả: Bộ phận nhân sự và kế toán có thể phân tích và đánh giá các phúc lợi được đề xuất dựa trên hiệu quả dài hạn mà chúng mang lại.
• Minh bạch và rõ ràng: Mọi thông tin về quá trình đánh giá đều được lưu trữ trên hệ thống, giúp đảm bảo tính minh bạch trong quá trình phê duyệt.

3. Phê Duyệt Nhanh Chóng Và Linh Hoạt

Sau khi đánh giá, đề xuất sẽ được chuyển đến ban lãnh đạo để xem xét và phê duyệt. Với Larksuite, việc phê duyệt diễn ra nhanh chóng và linh hoạt, ngay cả khi các lãnh đạo không có mặt tại văn phòng. Tính năng Approval cho phép ban lãnh đạo truy cập hệ thống từ xa, xem xét đề xuất và đưa ra quyết định ngay lập tức. Điều này giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi và đảm bảo rằng các phúc lợi được triển khai một cách kịp thời.

• Phê duyệt linh hoạt: Ban lãnh đạo có thể phê duyệt các đề xuất phúc lợi từ bất kỳ đâu, giúp đẩy nhanh quá trình phê duyệt.
• Tiết kiệm thời gian: Thay vì phải chờ đợi các cuộc họp hoặc xử lý giấy tờ, Larksuite giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình.

4. Triển Khai Và Thông Báo Kết Quả

Sau khi đề xuất được phê duyệt, Larksuite sẽ tự động gửi thông báo đến nhân viên và các bộ phận liên quan để thực hiện triển khai. Nhân viên sẽ nhận được thông báo chi tiết về phúc lợi mới của mình, bao gồm các thông tin về thời gian thực hiện, điều kiện và các quyền lợi khác. Điều này giúp đảm bảo rằng mọi người đều được cập nhật thông tin kịp thời và không bỏ lỡ bất kỳ quyền lợi nào.

• Triển khai phúc lợi: Phòng nhân sự và các bộ phận liên quan sẽ thực hiện triển khai phúc lợi theo đúng kế hoạch đã được phê duyệt.
• Thông báo tự động: Nhân viên sẽ nhận được thông báo chi tiết về phúc lợi mới của mình qua Larksuite, giúp họ nắm bắt thông tin một cách nhanh chóng.

Mô Tả Quy Trình Đề Xuất Phúc Lợi Trên Larksuite

Dựa trên hình ảnh cung cấp, quy trình đề xuất phúc lợi trên Larksuite bao gồm nhiều bước từ xác định nhu cầu, xét duyệt và đánh giá đến phê duyệt và thông báo kết quả. Tất cả các bước trong quy trình này đều được tự động hóa và quản lý chặt chẽ qua Larksuite, giúp đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả.

1. Xác Định Nhu Cầu

Bước đầu tiên trong quy trình đề xuất phúc lợi là xác định nhu cầu. Nhân viên hoặc quản lý trực tiếp có thể nhận thấy cần có những quyền lợi mới hoặc cải thiện các chế độ phúc lợi hiện có để nâng cao hiệu suất làm việc và giữ chân nhân tài. Họ sẽ soạn thảo một văn bản đề xuất, nêu rõ lý do và cơ sở của đề xuất, cùng những lợi ích mà quyền lợi đó có thể mang lại cho công ty.

• Lập phiếu đề xuất: Nhân viên hoặc quản lý trực tiếp soạn thảo phiếu đề xuất quyền lợi trực tuyến, nêu rõ lý do và những lợi ích của phúc lợi đề xuất.
• Gửi đề xuất: Phiếu đề xuất được gửi trực tiếp đến bộ phận nhân sự hoặc ban giám đốc để xem xét.

2. Xem Xét Và Đánh Giá

Sau khi nhận được đề xuất, bộ phận nhân sự và kế toán sẽ tiến hành xem xét và đánh giá. Họ sẽ dựa trên hiệu suất làm việc của nhân viên và những đóng góp của nhân viên đối với công ty để quyết định xem quyền lợi đó có hợp lý hay không. Phòng kế toán cũng sẽ kiểm tra chi phí liên quan và so sánh với lợi ích lâu dài mà quyền lợi đó mang lại.

• Đánh giá tính hợp lý: Bộ phận nhân sự và kế toán sẽ đánh giá tính hợp lý của quyền lợi dựa trên các yếu tố như hiệu suất làm việc và chi phí liên quan.
• Báo cáo chi tiết: Báo cáo về quyền lợi và chi phí sẽ được gửi kèm với đề xuất để ban giám đốc xem xét.

3. Phê Duyệt

Sau khi quá trình đánh giá hoàn tất, đề xuất sẽ được gửi lên ban giám đốc để xem xét và phê duyệt. Ban giám đốc sẽ xem xét các báo cáo chi tiết và quyết định xem đề xuất có được phê duyệt hay không. Nếu đề xuất được phê duyệt, phòng nhân sự sẽ triển khai các phúc lợi mới cho nhân viên.

• Phê duyệt đề xuất: Ban giám đốc xem xét và phê duyệt đề xuất dựa trên các báo cáo chi tiết từ phòng nhân sự và kế toán.
• Kết quả phê duyệt: Nếu đề xuất được phê duyệt, kết quả sẽ được gửi lại cho phòng nhân sự để thực hiện triển khai.

4. Triển Khai Và Thông Báo

Sau khi đề xuất phúc lợi được phê duyệt, phòng nhân sự sẽ thông báo chính thức cho nhân viên và các bộ phận liên quan về kết quả. Nhân viên sẽ nhận được thông báo về quyền lợi mới của mình và thời gian triển khai các phúc lợi này. Các quyền lợi này có thể bao gồm bảo hiểm, ngày nghỉ phép bổ sung, hoặc các khóa đào tạo kỹ năng.

• Triển khai phúc lợi: Phòng nhân sự sẽ thực hiện triển khai quyền lợi mới cho nhân viên và thông báo chi tiết về thời gian và điều kiện áp dụng.

• Thông báo kết quả: Nhân viên sẽ nhận được thông báo chính thức về quyền lợi của mình qua Larksuite.

   

Tải Larksuite miễn phí tại Lark Download: https://www.larksuite.com/en_us/download