Việc triển khai Lark và Larksuite trong doanh nghiệp đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo hiệu quả và ứng dụng thành công vào quy trình làm việc. Để các nhân viên nắm vững kiến thức về Lark cũng như các khái niệm quan trọng về chuyển đổi số, chương trình đào tạo cần được thiết kế rõ ràng, chi tiết và hiệu quả.

Đào tạo Lark từ Larksuite: Bước đầu chuyển đổi số thành công

MOD-HRM-KMS-01

• Kiến thức cơ bản về Lark.
• Kiến thức cơ bản về chuyển đổi số.
• Cách triển khai:
  1. Đào tạo nhân sự các kiến thức ban đầu về Lark: Nhân viên sẽ được hướng dẫn từng bước từ cơ bản để làm quen với các tính năng quan trọng của Lark, bao gồm việc sử dụng Lark Base để quản lý thông tin và tài liệu một cách hiệu quả.
  2. Có thể tách thành 2-3 buổi: Chia nhỏ thời gian thành từng buổi với thời lượng từ 2-3 giờ để nhân viên dễ dàng tiếp thu và thích nghi với nền tảng Lark. Việc này giúp đảm bảo họ có đủ thời gian để hiểu và thực hành.
  3. Chuyển giao folder Academy: Đưa ra các tài liệu hướng dẫn chi tiết để nhân viên có thể tham khảo và học thêm sau khóa đào tạo. Những tài liệu này có thể được lưu trữ trên Larksuite giúp việc truy cập và sử dụng trở nên dễ dàng.
• Thời gian: 4 giờ.

MOD-HRM-KMS-02

• Kiến thức cơ bản về Lark.
• Kiến thức cơ bản về chuyển đổi số.
• Cách triển khai:
  1. Đào tạo nhân sự mới về Lark: Với những nhân sự mới, việc đào tạo sẽ tập trung vào việc làm quen với các công cụ quản lý như Lark Base. Đây là phần quan trọng trong Larksuite, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý thông tin.
  2. Chia sẻ kiến thức mới cập nhật về Lark: Để đảm bảo nhân viên luôn nắm vững các tính năng mới nhất của Lark và Larksuite, việc cập nhật thường xuyên kiến thức về các công cụ quản lý như Base và các tính năng mới khác cần được chú trọng.
  3. Xử lý các vấn đề liên quan đến chuyển đổi số: Trong quá trình sử dụng Larksuite, các vấn đề liên quan đến chuyển đổi số có thể phát sinh. Vì vậy, nhân viên sẽ được hướng dẫn cách phản hồi và xử lý kịp thời thông qua hệ thống Lark. Nhân viên cũng sẽ được đào tạo về cách sử dụng các công cụ của Larksuite để giải quyết những khó khăn gặp phải trong quá trình làm việc.
  4. Theo dõi và trả lời các câu hỏi hoặc xử lý sự cố: Trong suốt quá trình đào tạo, các câu hỏi và tình huống phát sinh sẽ được giải đáp kịp thời, giúp nhân viên hiểu rõ hơn về Lark và cách nó có thể hỗ trợ doanh nghiệp.
• Thời gian: 4 giờ/tháng.

Lợi ích khi sử dụng Lark và Larksuite trong đào tạo nhân viên

Việc sử dụng Lark và Larksuite để đào tạo nhân viên mang lại nhiều lợi ích vượt trội. Với khả năng tích hợp mạnh mẽ và tính năng quản lý linh hoạt, Larksuite giúp doanh nghiệp dễ dàng triển khai các khóa đào tạo từ xa cũng như quản lý nội dung, dữ liệu một cách hiệu quả.

Lark Base trong Larksuite đóng vai trò như một kho lưu trữ tài liệu đào tạo, nơi mà mọi thông tin được tổ chức và quản lý chặt chẽ. Nhân viên có thể truy cập Larksuite download để tải về phần mềm và bắt đầu làm quen với các công cụ hỗ trợ công việc. Bên cạnh đó, với tính năng mạnh mẽ của Lark Base, việc quản lý tài liệu, theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu quả đào tạo trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Tại sao cần sử dụng Larksuite trong chuyển đổi số

Lark và Larksuite không chỉ dừng lại ở việc hỗ trợ quản lý và giao tiếp nội bộ mà còn là nền tảng chuyển đổi số mạnh mẽ cho các doanh nghiệp. Khi nhân viên đã được trang bị kiến thức vững vàng về Lark Base cũng như các tính năng của Larksuite, họ sẽ có thể nắm bắt được các phương pháp làm việc hiện đại và nâng cao năng suất. Đây là chìa khóa cho quá trình chuyển đổi số thành công của bất kỳ tổ chức nào.