Tính tuổi nhân sự trên Larksuite (Lark)
Việc tính tuổi nhân sự không chỉ giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về đội ngũ nhân viên mà còn hỗ trợ trong việc lập kế hoạch đào tạo, phát triển và đưa ra các chính sách nhân sự phù hợp. Lark Base là một công cụ quản lý dữ liệu mạnh mẽ, cho phép bạn dễ dàng thực hiện các phép tính phức tạp như tính tuổi nhân sự dựa trên ngày tháng năm sinh.
1. Sử dụng hàm NOT
kết hợp ISBLANK
để kiểm tra ngày tháng năm sinh
Trước khi tính tuổi, cần đảm bảo rằng cột chứa ngày tháng năm sinh của nhân viên không bị trống. Điều này giúp tránh các sai sót trong quá trình tính toán.
- Công thức kiểm tra ngày tháng năm sinh trống hay không:
NOT(ISBLANK([Ngày tháng năm sinh]))
Giải thích:
ISBLANK([Ngày tháng năm sinh])
: Kiểm tra xem ô chứa ngày tháng năm sinh có trống hay không.NOT(...)
: Đảo ngược kết quả, nếu ngày tháng năm sinh không trống, trả về TRUE; ngược lại, trả về FALSE.
2. Sử dụng hàm IF
để xác định giá trị trả về
Sau khi kiểm tra rằng ngày tháng năm sinh không trống, bạn sẽ sử dụng hàm IF
để quyết định xem có nên tính tuổi hay không. Nếu ngày tháng năm sinh không trống, tiến hành tính tuổi bằng hàm YEAR
; nếu trống, trả về chuỗi trống "".
IF(NOT(ISBLANK([Ngày tháng năm sinh])), YEAR(TODAY()) - YEAR([Ngày tháng năm sinh]), "")
Giải thích:
IF(NOT(ISBLANK([Ngày tháng năm sinh])), ... , "")
: Nếu ngày tháng năm sinh không trống, thực hiện phép tính; nếu trống, trả về chuỗi trống.YEAR(TODAY()) - YEAR([Ngày tháng năm sinh])
: Tính tuổi bằng cách lấy năm hiện tại trừ đi năm sinh của nhân viên.