Công thức tính tuổi trên Larksuite (Lark) và lý do vì sao nên tính tuổi nhân sự khi chuyển đổi số trên Lark

Tính tuổi nhân sự trên Larksuite (Lark)

Việc tính tuổi nhân sự không chỉ giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về đội ngũ nhân viên mà còn hỗ trợ trong việc lập kế hoạch đào tạo, phát triển và đưa ra các chính sách nhân sự phù hợp. Lark Base là một công cụ quản lý dữ liệu mạnh mẽ, cho phép bạn dễ dàng thực hiện các phép tính phức tạp như tính tuổi nhân sự dựa trên ngày tháng năm sinh.

1. Sử dụng hàm NOT kết hợp ISBLANK để kiểm tra ngày tháng năm sinh

Trước khi tính tuổi, cần đảm bảo rằng cột chứa ngày tháng năm sinh của nhân viên không bị trống. Điều này giúp tránh các sai sót trong quá trình tính toán.

  • Công thức kiểm tra ngày tháng năm sinh trống hay không

NOT(ISBLANK([Ngày tháng năm sinh]))
Giải thích:

  • ISBLANK([Ngày tháng năm sinh]): Kiểm tra xem ô chứa ngày tháng năm sinh có trống hay không.
  • NOT(...): Đảo ngược kết quả, nếu ngày tháng năm sinh không trống, trả về TRUE; ngược lại, trả về FALSE.

2. Sử dụng hàm IF để xác định giá trị trả về

Sau khi kiểm tra rằng ngày tháng năm sinh không trống, bạn sẽ sử dụng hàm IF để quyết định xem có nên tính tuổi hay không. Nếu ngày tháng năm sinh không trống, tiến hành tính tuổi bằng hàm YEAR; nếu trống, trả về chuỗi trống "".

  • Công thức hoàn chỉnh:

IF(NOT(ISBLANK([Ngày tháng năm sinh])), YEAR(TODAY()) - YEAR([Ngày tháng năm sinh]), "")

Giải thích:

  • IF(NOT(ISBLANK([Ngày tháng năm sinh])), ... , ""): Nếu ngày tháng năm sinh không trống, thực hiện phép tính; nếu trống, trả về chuỗi trống.
  • YEAR(TODAY()) - YEAR([Ngày tháng năm sinh]): Tính tuổi bằng cách lấy năm hiện tại trừ đi năm sinh của nhân viên.

3. Kết hợp các công thức để ra kết quả

Sau khi tính được tuổi, bạn có thể kết hợp kết quả với văn bản để hiển thị một cách trực quan hơn.

  • Công thức kết hợp:

IF(NOT(ISBLANK([Ngày tháng năm sinh])), (YEAR(TODAY()) - YEAR([Ngày tháng năm sinh])) & " tuổi", "")
 

Cách áp dụng công thức tính tuổi nhân sự trên Larksuite (Lark)

Áp dụng công thức tính tuổi nhân sự trên Lark

Bước 1: Tạo bảng dữ liệu nhân sự trên Lark Base

  • Mở Lark Base trong ứng dụng Lark.
  • Tạo một bảng mới và thêm dữ liệu tương ứng

Bước 2: Áp dụng công thức tính tuổi như trên

  • Trường hợp muốn thêm chữ “tuổi” trong cột giá trị, ta sử dụng công thức như sau:
image-408.png
  • Trường hợp không cần thêm “tuổi” vào trong cột dữ liệu, ta có thể áp dụng công thức sau:
image-409.png

Những lợi ích mà Lark Base đem lại khi tính tuổi nhân sự

Lark (Larksuite) không chỉ hỗ trợ tính tuổi nhân sự mà còn cung cấp nhiều công cụ hữu ích khác để quản lý và phát triển nhân sự một cách toàn diện.

1. Lưu trữ dữ liệu an toàn với Lark Base

  • Bảo mật cao: Dữ liệu nhân sự được lưu trữ trên nền tảng đám mây của Lark, đảm bảo an toàn và dễ dàng truy cập từ bất kỳ đâu.
  • Quản lý dễ dàng: Tạo các bảng dữ liệu tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu quản lý nhân sự của doanh nghiệp.
  • Trích xuất biểu đồ: Tạo các biểu đồ trực quan để phân tích dữ liệu nhân sự, giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định chiến lược dựa trên dữ liệu thực tế.

2. Tự động hóa quy trình quản lý nhân sự

  • Tính toán tự động: Sử dụng các công thức trong Lark Base để tự động tính toán các chỉ số quan trọng như tuổi nhân sự, thuế TNCN, thâm niên làm việc,...
  • Giảm thiểu công việc thủ công: Tự động hóa giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho các công việc hành chính.

3. Hỗ trợ ra quyết định chiến lược

  • Phân tích dữ liệu: Dữ liệu nhân sự được quản lý và phân tích chính xác giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định chiến lược về lương thưởng, đào tạo và phát triển nhân sự.
  • Báo cáo minh bạch: Tạo các báo cáo chi tiết về nhân sự để trình bày thông tin với các bên liên quan, giúp tăng cường sự minh bạch và tin tưởng trong doanh nghiệp.

Sử dụng Lark Base miễn phí tại Download Lark

Share: