Chế độ xem biểu mẫu trên Base là gì?

Chế độ xem biểu mẫu trong Base là một tính năng hữu ích giúp người dùng tạo, chia sẻ và quản lý dữ liệu thu thập từ biểu mẫu. Tính năng này thường được sử dụng để thu thập thông tin nhanh chóng và chính xác, phù hợp với nhiều tình huống doanh nghiệp khác nhau.

Những điều cần biết khi sử dụng biểu mẫu trong Base

Người sử dụng có thể đặt giới hạn gửi không?

Chỉ những người dùng được phân quyền quản trị hoặc được giao nhiệm vụ cài đặt biểu mẫu mới có thể đặt giới hạn gửi. Quyền này giúp bảo đảm biểu mẫu được sử dụng một cách có kiểm soát.

Thay đổi giới hạn gửi có ảnh hưởng đến lượt gửi trước đó?

Khi giới hạn gửi được thay đổi từ "1 lần mỗi tuần" sang "1 lần mỗi tháng," người dùng đã gửi biểu mẫu trong tháng hiện tại sẽ không thể gửi lại cho đến khi bắt đầu tháng tiếp theo.

Múi giờ nào được sử dụng để xác định giới hạn gửi?

Giới hạn gửi biểu mẫu theo thời gian (ngày, tuần, tháng) sẽ tuân theo múi giờ cài đặt trong tài khoản Base của bạn. Điều này giúp đảm bảo tính nhất quán khi theo dõi lượt gửi.

Làm thế nào để xem dữ liệu thu thập từ biểu mẫu?

Tất cả dữ liệu được thu thập từ biểu mẫu sẽ được lưu trữ trong khu vực quản lý biểu mẫu trên Base. Người dùng có thể dễ dàng truy cập, tải xuống hoặc đồng bộ dữ liệu này.

Có thể gửi biểu mẫu cho người ngoài doanh nghiệp?

Base cho phép người dùng mời các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp điền biểu mẫu. Tính năng này hữu ích trong việc thu thập thông tin từ các bên liên quan không phải nhân viên nội bộ.

Thêm thời gian nộp vào biểu mẫu có được không?

Hệ thống Base có khả năng tự động thêm thông tin thời gian nộp vào biểu mẫu, giúp đảm bảo tính minh bạch và đối chiếu dữ liệu.

Nội dung chưa gửi đi có được lưu tự động?

Khi người dùng điền biểu mẫu, nội dung chưa gửi sẽ được tự động lưu lại, giúp người dùng không bị mất thông tin khi có sự cố hoặc ngắt kết nối.