Cách thay đổi múi giờ trong Lark Base

Hướng dẫn thay đổi múi giờ trên Base

Khi sử dụng Base, múi giờ là yếu tố quan trọng để đảm bảo các thông tin và quy trình được đồng bộ chính xác. Để thay đổi múi giờ trên Base, bạn có thể thực hiện các bước sau đây:

  1. Truy cập vào cài đặt tài khoản cá nhân:
    • Đăng nhập vào tài khoản Base của bạn.
    • Nhấn vào biểu tượng cá nhân hoặc tên của bạn ở góc trên bên phải màn hình.
    • Chọn Cài đặt tài khoản (Account Settings).
  2. Tìm phần cài đặt múi giờ:
    • Trong giao diện cài đặt, tìm đến mục Thời gian hoặc Múi giờ.
    • Xác định múi giờ hiện tại và nhấn vào tùy chọn thay đổi.
  3. Cập nhật múi giờ:
    • Chọn múi giờ phù hợp với vị trí địa lý của bạn từ danh sách.
    • Nhấn Lưu thay đổi để áp dụng múi giờ mới.
  4. Kiểm tra lại các thông tin:
    • Đảm bảo rằng các quy trình, bảng điều khiển, và thông tin liên quan đến thời gian hiển thị đúng theo múi giờ bạn đã thiết lập.

Việc điều chỉnh múi giờ giúp đảm bảo các hoạt động trên Base được thực hiện đồng bộ và chính xác, đặc biệt khi bạn làm việc trong môi trường đa quốc gia.

Các vấn đề múi giờ thường gặp trong khi sử dụng Base

STT
CÂU HỎI
CÂU TRẢ LỜI
1
  • Tất cả các dấu thời gian trong Base có tự động cập nhật trong một múi giờ không?
2
  • Sau khi cập nhật múi giờ, mọi người sẽ thấy chung thời gian.
  • Đúng.
3

 

  • Các thay đổi trong chức năng của Base khi thay đổi múi giờ

Chức năng

Phạm vi ảnh hưởng

  • Quy trình tự động, bảng điều khiển, công thức, nhóm, loại trường
  • Tất cả các tự động hoá, biểu đồ, công thức, chức năng nào nào có sử dụng ngày và giờ
  • Tính toán tự động
  • Tính toán liên quan đến thời gian và khoảng thời gian
  • Sao chép và Dán
  • Sẽ tự động được hiển thị dựa trên múi giờ của Base.

Trong quá trình sử dụng Base, thay đổi múi giờ có thể ảnh hưởng đến một số tính năng quan trọng. Dưới đây là các vấn đề thường gặp và cách chúng bị ảnh hưởng:

1. Quy trình tự động

  • Ảnh hưởng:
    • Các quy trình tự động có liên quan đến ngày giờ có thể bị thay đổi hoặc hiển thị không chính xác sau khi điều chỉnh múi giờ.
  • Lưu ý:
    • Đảm bảo các quy trình tự động được kiểm tra và cập nhật để phù hợp với múi giờ mới.

2. Bảng điều khiển

  • Ảnh hưởng:
    • Các biểu đồ hoặc báo cáo liên quan đến thời gian có thể không đồng bộ với dữ liệu thực tế nếu múi giờ không được điều chỉnh chính xác.
  • Lưu ý:
    • Sau khi thay đổi múi giờ, cần xác nhận lại tính chính xác của các bảng điều khiển.

3. Công thức

  • Ảnh hưởng:
    • Các công thức liên quan đến ngày giờ, như tính toán thời gian hoàn thành, có thể bị sai lệch.
  • Lưu ý:
    • Kiểm tra lại các công thức sau khi cập nhật múi giờ để đảm bảo không xảy ra lỗi.

4. Tính toán tự động

  • Ảnh hưởng:
    • Các phép tính dựa trên thời gian sớm nhất, muộn nhất hoặc khoảng thời gian có thể không chính xác.
  • Lưu ý:
    • Đảm bảo các dữ liệu liên quan đến thời gian đã được đồng bộ với múi giờ mới.

5. Nhóm và phân loại

  • Ảnh hưởng:
    • Các chức năng nhóm, lọc, sắp xếp hoặc tra cứu có liên quan đến thời gian có thể gặp sai lệch.
  • Lưu ý:
    • Kiểm tra lại các phân loại và điều chỉnh nếu cần.

6. Loại trường và công thức

  • Ảnh hưởng:
    • Các trường như "Ngày tạo", "Thời gian cập nhật cuối cùng" hoặc các trường công thức liên quan đến thời gian có thể bị ảnh hưởng.
  • Lưu ý:
    • Xác nhận các trường dữ liệu này sau khi thay đổi múi giờ.

7. Sao chép và dán

  • Ảnh hưởng:
    • Khi dán dữ liệu từ bên ngoài vào Base, ngày giờ sẽ tự động được điều chỉnh theo múi giờ của hệ thống.
  • Lưu ý:
    • Kiểm tra định dạng ngày giờ sau khi dán để đảm bảo tính chính xác.

Kết luận: Việc thay đổi múi giờ trên Base có thể gây ra những ảnh hưởng nhất định đến dữ liệu và các chức năng liên quan. Vì vậy, sau khi thực hiện thay đổi, hãy kiểm tra cẩn thận các thông tin và tính năng để đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định và chính xác.

Share: