Vai trò của trường Email trong Base

Trong hệ thống Lark Base, trường Email đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức và quản lý thông tin liên lạc giữa các thành viên trong doanh nghiệp. Đây là công cụ hỗ trợ không thể thiếu để đảm bảo tính chính xác, tiện lợi và bảo mật khi thực hiện các hoạt động quản lý dữ liệu nhân sự, khách hàng hay đối tác.

• Quản lý thông tin hiệu quả: Trường Email giúp lưu trữ và quản lý thông tin liên lạc một cách hệ thống, thuận tiện cho việc tra cứu và liên lạc.
• Đồng bộ hoá dữ liệu: Khi được tích hợp với các công cụ khác trong hệ sinh thái Larksuite, trường Email hỗ trợ tự động hóa quy trình làm việc, tăng cường sự phối hợp giữa các bộ phận.
• Tối ưu hoá giao tiếp: Từ việc gửi email tự động đến tạo liên kết trực tiếp với các trường thông tin khác, trường Email giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả làm việc.

Các câu hỏi của khách hàng khi sử dụng trường Email trong Lark

1. Một ô trên Base có thể chứa nhiều Email không?

• Không, hệ thống chỉ cho phép nhập một địa chỉ email duy nhất trong mỗi ô. Điều này đảm bảo tính nhất quán và dễ dàng quản lý thông tin.

2. Chuyển đổi địa chỉ Email sang thành viên trong trường người

Việc chuyển đổi địa chỉ email của thành viên tổ chức sang định dạng trường người trong Lark Base có thể được thực hiện một cách đơn giản qua các bước sau:

• Cách 1: Nhập địa chỉ email vào một trường email hoặc trường văn bản, sau đó thay đổi loại trường thành trường người. Điều này sẽ giúp chuyển đổi dữ liệu mà không cần nhập lại thông tin.
• Cách 2: Sao chép danh sách email và dán trực tiếp vào trường người. Khi thực hiện, hệ thống sẽ tự động nhận diện và chuyển đổi email thành định dạng liên kết. Nếu trường hiện tại là trường văn bản, bạn cần thay đổi nó thành trường người để hoàn tất quá trình chuyển đổi.

Kết luận

Sử dụng trường Email trong Lark Base không chỉ giúp tổ chức thông tin một cách khoa học mà còn tối ưu hóa hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp. Nếu bạn chưa thử nghiệm tính năng này, hãy bắt đầu khám phá và tận dụng để nâng cao hiệu quả quản lý của mình. Đồng thời, đừng quên Download Lark để trải nghiệm đầy đủ tính năng và thúc đẩy quá trình chuyển đổi số trên Lark trong doanh nghiệp của bạn.