Cách sử dụng trang truy vấn trên Base

Các câu hỏi thường gặp khi sử dụng trang truy vấn trên Lark Base

STT
CÂU HỎI
CÂU TRẢ LỜI
1
  • Chưa sử dụng gói nâng cao, ai có thể tạo trang truy vấn mới?
  • Chủ sở hữu, người dùng có quyền chỉnh sửa hoặc quản lý
2
  • Lỗi không tạo được trang truy vấn mới trên Lark
  • Chưa được cấp quyền
  • Không phải dữ liệu nguồn
3
  • Tập tin đính kèm và nút có thể thêm như một điều kiện truy vấn không?
  • Không
4
  • Điều kiện truy vấn tối đa trên mỗi trang
5
  • Các định dạng được hình ảnh được hỗ trợ trên Base
  • .jpg, .jpeg, .png, .heif.
6
  • Các điều kiện hỗ trợ tìm kiếm mờ
  • Văn bản, liên kết, email, mã vạch, số điện thoại, vị trí, và trường đánh số.
7
  • Có thể xoá trang truy vấn không?
  • Có thể. Bấm vào biểu tượng Thêm hành động và chọn Xóa Chế độ xem.
8
  • Số lượng tối đa có thể tìm kiếm cùng lúc trên trang truy vấn
  • 600 người.

Hướng dẫn sử dụng trang truy vấn trên Lark Base

  1. Trang truy vấn là gì?
    • Trang truy vấn cho phép bạn thực hiện các tìm kiếm nâng cao, áp dụng bộ lọc và hiển thị dữ liệu theo các điều kiện cụ thể trong Base.
  2. Cách tạo trang truy vấn:
    • Mở Base, chọn Thêm trang và chọn loại trang là Truy vấn.
    • Đặt tên cho trang truy vấn, sau đó nhấn Xác nhận để tạo.
  3. Thêm điều kiện truy vấn:
    • Nhấp vào biểu tượng Bộ lọc trong giao diện trang truy vấn.
    • Chọn các trường cần lọc và thiết lập điều kiện (ví dụ: bằng, không bằng, lớn hơn, nhỏ hơn, v.v.).
    • Nhấn Lưu để áp dụng điều kiện lọc.
  4. Sắp xếp dữ liệu trong trang truy vấn:
    • Nhấp vào biểu tượng Sắp xếp, chọn trường và thứ tự sắp xếp (tăng dần hoặc giảm dần).
    • Bạn có thể thêm nhiều điều kiện sắp xếp nếu cần.
  5. Hiển thị dữ liệu theo nhóm:
    • Sử dụng tùy chọn Nhóm để chia dữ liệu theo từng nhóm dựa trên giá trị trong các trường cụ thể (ví dụ: nhóm theo trạng thái, loại danh mục).
    • Thứ tự các nhóm có thể được thay đổi bằng cách kéo thả.
  6. Lưu và đồng bộ hóa cài đặt:
    • Nhấn Lưu và Đồng bộ để lưu các thiết lập truy vấn và chia sẻ với những người dùng khác cùng quyền truy cập trang.
    • Nếu không lưu, các cài đặt truy vấn chỉ áp dụng tạm thời trong phiên làm việc của bạn.
  7. Xóa hoặc chỉnh sửa trang truy vấn:
    • Trang truy vấn có thể được chỉnh sửa hoặc xóa bởi người sở hữu (nhóm) Base hoặc người có quyền quản lý Base.

Lưu ý:

  • Quyền truy cập và thao tác trên trang truy vấn phụ thuộc vào quyền của người dùng trên Base.
  • Dữ liệu hiển thị trong trang truy vấn sẽ tự động cập nhật khi có thay đổi trong Base.
Share: