Base trong Lark là gì?

Base là một công cụ mạnh mẽ giúp quản lý dữ liệu và cộng tác hiệu quả trong tổ chức. Trong bài viết này, chúng ta sẽ giải đáp một số câu hỏi phổ biến liên quan đến việc sử dụng Base trong tài liệu.

Base liên kết trong tài liệu và Base có đồng bộ hai chiều theo thời gian thực không?

Cập nhật hai chiều giữa Base và tài liệu

Base được liên kết trong tài liệu sẽ được cập nhật đồng bộ theo thời gian thực. Điều này bao gồm các thao tác như:

• Chỉnh sửa nội dung.
• Tạo và xóa chế độ xem.
• Cấu hình trường, bộ lọc, phân nhóm.
• Điều chỉnh các cột, tên chế độ xem, và thứ tự sắp xếp.

Điều này đảm bảo rằng mọi thay đổi trong tài liệu hoặc Base đều được phản ánh tức thì, giúp tối ưu hóa hiệu suất làm việc nhóm.

Cách hủy liên kết Base khỏi tài liệu?

Xóa Base một cách đơn giản

Nếu bạn không cần sử dụng Base nữa, bạn có thể dễ dàng hủy liên kết bằng cách xóa Base khỏi tài liệu. Hãy yên tâm rằng dữ liệu gốc trong Base sẽ không bị ảnh hưởng, vì tài liệu chỉ lưu liên kết chứ không sao chép dữ liệu.

Ai có thể chèn liên kết Base vào tài liệu?

Quyền truy cập và quản lý Base

Bạn có thể chèn các Base có quyền nâng cao vào tài liệu nếu:

• Bạn có quyền xem, thêm và xóa người cộng tác trong Base.
• Hoặc bạn có quyền quản lý Base đó.

Hãy đảm bảo bạn được cấp các quyền cần thiết trước khi thực hiện thao tác này.

Tại sao không thể thêm Base vào tài liệu?

Lỗi khi thiếu quyền chia sẻ Base

Thông báo "không thể thêm" có thể xuất hiện khi bạn không có quyền chia sẻ Base. Một số nguyên nhân phổ biến gồm:

• Base được chia sẻ bên ngoài tổ chức.
• Bạn không có quyền cụ thể để thêm Base vào tài liệu.

Hãy kiểm tra lại quyền của mình hoặc liên hệ với người quản trị để được hỗ trợ.

Trường hợp không có chế để xem sẵn khi dán trong một bảng

Chế độ xem bị giới hạn

Thông báo "không có chế độ xem nào có sẵn" xảy ra khi bảng bạn chọn không chứa bất kỳ chế độ xem nào có thể chèn vào tài liệu. Điều này thường xảy ra khi chế độ xem:

• Là chế độ mặc định.
• Được đặt ở chế độ riêng tư.

Hãy kiểm tra lại bảng và đảm bảo nó có ít nhất một chế độ xem khả dụng trước khi thực hiện thao tác.

Với các thông tin trên, bạn đã nắm rõ cách sử dụng Base trong tài liệu một cách hiệu quả. Nếu còn thắc mắc, đừng ngần ngại liên hệ với đội ngũ hỗ trợ hoặc tham khảo thêm các tài liệu hướng dẫn.