ByteDance đã sử dụng Lark Suite để tối ưu hóa quy trình nội bộ, tạo ra một hệ sinh thái cộng tác liền mạch, tập trung dữ liệu và nâng cao khả năng đưa ra các quyết định thông minh. Các tính năng như ghi màn hình, chia sẻ video demo và sử dụng Lark Docs thay thế email giúp nhân viên trao đổi ý tưởng và thông tin một cách hiệu quả hơn.
Tăng cường giao tiếp và phối hợp hiệu quả
Lark Suite được thiết kế để tăng cường giao tiếp và phối hợp hiệu quả trong doanh nghiệp. Theo khảo sát của Fierce Inc., 86% giám đốc điều hành và nhân viên cho rằng sự thiếu cộng tác hoặc giao tiếp không hiệu quả là nguyên nhân chính của các vấn đề và thất bại trong doanh nghiệp. Lark giúp cải thiện luồng giao tiếp nội bộ, từ đó thúc đẩy sự hợp tác và phối hợp giữa các phòng ban.
Quản lý công việc và theo dõi tiến độ
Lark Suite cung cấp các công cụ quản lý công việc toàn diện, từ việc tạo và chia sẻ tài liệu đến lưu trữ trên đám mây. Nền tảng này đảm bảo mọi thông tin luôn được tổ chức và cập nhật một cách khoa học. Các tính năng như Task, Approval, Attendance, và Lingo giúp quản lý hiệu quả và tạo điều kiện để nâng cao hiệu suất làm việc.
Tính năng đa dạng và tùy biến cao
Lark Suite không chỉ là một phần mềm quản trị văn phòng mà còn là một môi trường làm việc trực tuyến cho doanh nghiệp. Với khả năng tùy biến và tự động hóa, Lark Suite có thể đáp ứng các yêu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp. Nó tích hợp các ứng dụng nhỏ như Messenger, Docs, Sheets, và hội nghị trực tuyến, giúp người dùng dễ dàng giữ liên lạc và làm việc từ bất cứ đâu.
Tối ưu năng suất và tinh thần làm việc
Lark Docs được thiết kế để khuyến khích sự sáng tạo và cộng tác giữa các nhân viên. Người dùng có thể tạo mindmap, flowchart, bảng, poll, danh sách công việc, chèn ảnh/video, và dịch tài liệu chỉ trong một click chuột. Điều này giúp tối ưu hóa năng suất và tinh thần làm việc của mỗi nhân viên.
Hỗ trợ hội họp từ xa
Lark Suite cung cấp tính năng hội nghị truyền hình và âm thanh chất lượng cao, giúp việc hội họp từ xa trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Người dùng có thể bắt đầu cuộc họp thông qua Cuộc họp, Messenger hoặc Lịch, chia sẻ nội dung, gửi tin nhắn, và sử dụng Magic Share để đồng chỉnh sửa tài liệu trong thời gian thực.
Giới hạn và nhược điểm của bản miễn phí
Mặc dù Lark Suite cung cấp nhiều tính năng hữu ích, bản miễn phí có một số giới hạn như lưu trữ lịch sử tin nhắn chỉ 18 tháng, tối đa 100GB dung lượng lưu trữ, và giới hạn 1000 lượt tự động hóa quy trình trên Base mỗi tháng. Điều này có thể là một hạn chế đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam, nơi số lượng lượt xử lý có thể lên đến hàng trăm hoặc hàng nghìn mỗi ngày.
Kết luận
Lark Suite của Bytedance đã chứng minh được giá trị của mình trong việc tối ưu hóa quy trình làm việc, tăng cường giao tiếp và phối hợp hiệu quả, cũng như quản lý công việc và theo dõi tiến độ. Tuy nhiên, người dùng cần lưu ý các giới hạn của bản miễn phí khi áp dụng cho các doanh nghiệp có quy mô lớn hơn.
by Yspace Team
