Tại Sao Nên Sử Dụng Mini OKRs?

Hiểu Về Mini OKRs

Mini OKRs là phiên bản tùy biến của mô hình OKRs truyền thống, được thiết kế để phù hợp với nhóm nhân viên nhỏ và môi trường doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam. Mô hình này tập trung vào việc đặt ra các mục tiêu cụ thể, dễ đo lường và có thể hoàn thành trong thời gian ngắn.

Lợi Ích Của Mini OKRs

• Tiết kiệm thời gian: Giảm thiểu sự phức tạp trong việc thiết lập và theo dõi so với OKRs truyền thống.
• Phù hợp với năng lực thực tế: Dễ dàng thích nghi với trình độ và phong cách làm việc của nhân viên.
• Tăng cường hiệu suất: Tập trung vào những mục tiêu quan trọng nhất, giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn.

Các Bước Thực Hiện Mô Hình Mini OKRs

Bước 1: Xác Định Mục Tiêu Và Kết Quả (Objective + Key Results)

Đặt Mục Tiêu Cụ Thể Theo Tuần

• Giới hạn số lượng mục tiêu: Chỉ nên đặt tối đa 3 mục tiêu cho mỗi tuần. Điều này giúp nhân viên tập trung và tránh cảm giác bị quá tải hoặc không biết phải làm gì.
• Đồng bộ với mục tiêu của nhóm: Mục tiêu cá nhân nên phù hợp và hỗ trợ mục tiêu tuần của đội nhóm hoặc tổ chức.
• Cam kết hoàn thành: Mục tiêu đặt ra phải được hoàn thành bằng mọi giá, không phân biệt thời gian làm việc trong tuần hay cuối tuần. Điều này giúp xóa bỏ tư duy làm việc chỉ dựa vào thời gian mà không dựa vào kết quả.

Đảm Bảo Mục Tiêu Phù Hợp Và Thách Thức

• Nâng cao năng lực: Mục tiêu phải cao hơn năng lực làm việc hiện tại của nhân viên, sao cho mức độ hoàn thành 60-70% là đạt yêu cầu. Điều này thúc đẩy nhân viên phát triển và cải thiện kỹ năng.
• Rõ ràng và dễ hiểu: Mọi thành viên trong nhóm cần hiểu chính xác mục tiêu là gì để tránh hiểu lầm và sai sót.
• Có thể đo lường và cụ thể: Mục tiêu nên kèm theo số liệu hoặc chỉ số cụ thể để dễ dàng đánh giá tiến độ và kết quả.

Sử Dụng Lark Base Để Thiết Lập Mục Tiêu

• Tải Larksuite tại Larksuite download và cài đặt trên thiết bị của bạn.
• Sử dụng Lark Base để tạo bảng mục tiêu và kết quả chính. Lark Base là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn theo dõi và quản lý mục tiêu một cách hiệu quả.
• Chia sẻ với nhóm: Chia sẻ bảng mục tiêu với các thành viên trong nhóm để mọi người cùng theo dõi và cập nhật.

Bước 2: Theo Dõi Và Đánh Giá Kết Quả

Thiết Lập Quy Trình Đánh Giá Định Kỳ

• Tổ chức các cuộc họp hàng tuần: Sử dụng Lark hoặc Larksuite để lên lịch và thông báo về các cuộc họp đánh giá tiến độ.
• Sử dụng Lark Base để cập nhật tiến độ: Nhân viên có thể cập nhật kết quả trực tiếp trên Base, giúp quản lý dễ dàng theo dõi và đưa ra phản hồi kịp thời.
• Giải quyết vấn đề và điều chỉnh kế hoạch: Trong các cuộc họp, thảo luận về những khó khăn gặp phải và đưa ra giải pháp để điều chỉnh mục tiêu nếu cần.

Kết Hợp Với Mô Hình Đánh Giá Kết Quả Công Việc

• Tích lũy kinh nghiệm: Sau mỗi tuần, đánh giá những gì đã làm được, những gì chưa đạt và rút kinh nghiệm cho tuần tiếp theo.
• Mở ra mục tiêu mới: Dựa trên kết quả đánh giá, thiết lập các mục tiêu mới phù hợp hơn cho nhân viên.
• Tiết kiệm thời gian: Mô hình này cho phép triển khai cuộc họp ngắn gọn, tập trung vào những điểm quan trọng, phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Sử Dụng Larksuite Để Hỗ Trợ Đánh Giá

• Gửi thông báo và nhắc nhở: Sử dụng tính năng thông báo của larksuite để nhắc nhở nhân viên về thời hạn và cuộc họp.
• Chia sẻ tài liệu: Sử dụng Larksuite để chia sẻ báo cáo, tài liệu liên quan đến đánh giá công việc.

Tích Hợp Mini OKRs Với Lark Và Larksuite

Tải Larksuite Download Và Cài Đặt

• Truy cập trang web chính thức của Larksuite để tải phần mềm: Larksuite Download .
• Cài đặt và đăng nhập: Sử dụng tài khoản công ty để đăng nhập và truy cập các tính năng.

Sử Dụng Lark Base Để Quản Lý Mục Tiêu Và Kết Quả

• Tạo bảng quản lý: Sử dụng Lark Base để tạo bảng quản lý Mini OKRs với các cột như Mục tiêu, Kết quả chính, Tiến độ, Ghi chú.
• Phân quyền truy cập: Đảm bảo rằng chỉ những người liên quan mới có thể chỉnh sửa hoặc xem thông tin.
• Cập nhật tiến độ real-time: Nhân viên cập nhật tiến độ công việc, quản lý có thể theo dõi và hỗ trợ kịp thời.

Tận Dụng Các Tính Năng Khác Của Larksuite

• Lark Messenger: Giao tiếp nhanh chóng với nhân viên, trao đổi về công việc và giải quyết vấn đề.
• Lark Calendar: Lên lịch cuộc họp, nhắc nhở về các mốc thời gian quan trọng.
• Lark Docs: Chia sẻ tài liệu, hướng dẫn và báo cáo một cách dễ dàng.

Những Lưu Ý Khi Thực Hiện Mô Hình Mini OKRs

Đảm Bảo Sự Thống Nhất Và Đồng Bộ

• Thống nhất mục tiêu: Mục tiêu cá nhân phải phù hợp với mục tiêu chung của nhóm và công ty.
• Truyền thông rõ ràng: Sử dụng Lark để thông báo và giải thích mục tiêu một cách chi tiết.

Khuyến Khích Sự Chủ Động Và Sáng Tạo

• Tạo môi trường làm việc tích cực: Khuyến khích nhân viên đề xuất ý tưởng mới và cách thức làm việc hiệu quả.
• Đánh giá và khen thưởng kịp thời: Sử dụng dữ liệu từ Lark Base để đánh giá và công nhận những đóng góp của nhân viên.

Linh Hoạt Và Thích Nghi

• Điều chỉnh mục tiêu khi cần: Nếu gặp khó khăn hoặc thay đổi trong công việc, sẵn sàng điều chỉnh mục tiêu để phù hợp với tình hình thực tế.
• Học hỏi liên tục: Sử dụng kết quả đánh giá để cải thiện và phát triển kỹ năng cho nhân viên.

Kết Luận

Việc xây dựng và triển khai mô hình Mini OKRs là một bước quan trọng giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất làm việc, đồng thời phù hợp với năng lực và văn hóa làm việc tại Việt Nam. Bằng cách sử dụng các công cụ hiện đại như Lark, Larksuite, Lark Base, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quy trình quản lý, theo dõi và đánh giá công việc một cách hiệu quả.