Lark Base là một nền tảng low-code giúp người dùng xây dựng quy trình làm việc (process), luồng công việc (workflow) hoặc quản lý cơ sở dữ liệu một cách linh hoạt và đơn giản. Về bản chất, Lark Base là một cơ sở dữ liệu (database) nhưng sở hữu giao diện người dùng thân thiện như Excel. Hơn nữa, Lark Base cho phép kết nối các bảng dữ liệu với nhau để tối ưu hóa quy trình hàng ngày. Do đó, bất kỳ ai đã quen thuộc với Excel đều có thể nhanh chóng thích ứng với giải pháp của Lark Base mà không gặp nhiều khó khăn.

Lark Base trong bức tranh tương quan các cơ sở dữ liệu

Lark Base được xem như một công cụ low-code mạnh mẽ trong việc lưu trữ, quản lý, thao tác và tích hợp dữ liệu. Nền tảng này phù hợp với đa số người dùng không có nền tảng kỹ thuật hay không thành thạo các thao tác phức tạp trong phân tích dữ liệu. Lark Base được trang bị nhiều tính năng tùy chỉnh và thiết kế nhằm giúp việc tương tác với dữ liệu trở nên đơn giản và trực quan nhất có thể.

Người dùng thường sử dụng Lark Base để lưu trữ dữ liệu với số lượng bản ghi (records) vừa phải (số lượng bản ghi dữ liệu tối đa lưu trữ được trên Lark Base là 50.000), có thể tương tác trực tiếp một cách dễ dàng, trực quan hóa và tích hợp với các nền tảng khác.

Những câu hỏi thường gặp về Lark Base

• Khi so sánh với các cơ sở dữ liệu truyền thống khác, mức độ hiệu quả và tối ưu của Lark Base đến đâu?
• Liệu Lark Base có đủ mạnh mẽ để đáp ứng nhu cầu sử dụng của các chuyên gia hay không?
• Đâu là USP – điểm độc nhất của Lark Base cũng như những giới hạn có thể gặp phải khi sử dụng nền tảng này?

Câu trả lời xuất phát từ mục đích sử dụng chính của cơ sở dữ liệu là lưu trữ và thao tác với dữ liệu, từ đó đi đến một số tiêu chí đánh giá như:

• Lưu trữ: Số lượng bản ghi tối đa, khả năng tác động đến cơ sở dữ liệu (khôi phục lịch sử dữ liệu, v.v.).
• Thao tác:
  • Trực tiếp: Giao diện người dùng, khả năng thao tác – độ phức tạp của truy vấn.
  • Gián tiếp: Khả năng tích hợp với các nền tảng khác.
• Các tiêu chí khác: Bảo mật, khả năng cộng tác trên cơ sở dữ liệu với người khác.

Lợi thế nổi bật của Lark Base

USP của Lark Base nằm ở sự thân thiện với người dùng không có nền tảng kỹ thuật và khả năng tùy chỉnh theo đặc điểm và yêu cầu công việc của từng nhóm người dùng.

1. Thao tác đơn giản và trực quan

Lark Base có thao tác đơn giản và trực quan. Giao diện được thiết kế để người dùng dễ dàng tương tác và chỉnh sửa. Trong khi các cơ sở dữ liệu truyền thống như MySQL yêu cầu người dùng phải biết các thao tác kỹ thuật như truy vấn để sắp xếp dữ liệu, Lark Base giúp bạn thực hiện điều đó mà không cần kiến thức chuyên sâu.

2. Khả năng tích hợp và tương tác linh hoạt

Với cơ sở dữ liệu tạo trên Excel, người dùng phải nhập (import) file lên web-app nếu muốn tích hợp. Trong trường hợp có điều chỉnh, bạn phải chỉnh sửa offline trên máy tính rồi đẩy lại file lên nền tảng tích hợp. Trái lại, bản chất của Lark Base là cơ sở dữ liệu có giao diện giống Excel nên cho phép chỉnh sửa ngay tức thì, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.

3. Hỗ trợ trực quan hóa dữ liệu (Visualize)

Lark Base cung cấp các tính năng hỗ trợ trực quan hóa dữ liệu, điển hình là Interface Designer. Đây là một tính năng low-code, bao gồm các hoạt động kéo và thả để tạo giao diện tương tác cho cơ sở dữ liệu sẵn có của người dùng. Interface Designer giúp trực quan hóa dữ liệu, đơn giản hóa quy trình làm việc và điều chỉnh thông tin cho phù hợp với các đối tượng khác nhau trong tổ chức.

Kết luận, Lark Base là một giải pháp tuyệt vời cho những ai cần một công cụ quản lý dữ liệu đơn giản, linh hoạt và thân thiện với người dùng. Mặc dù có một số hạn chế về khả năng lưu trữ dữ liệu lớn, nhưng với những tính năng nổi bật và ưu điểm của mình, Lark Base vẫn là lựa chọn hàng đầu cho nhiều doanh nghiệp và cá nhân muốn tối ưu hóa quy trình làm việc của mình.