Giải thích công thức

Công thức trên được chia thành ba phần chính:

1. Lọc doanh thu của nhân viên hiện tại: [Doanh thu].FILTER(CurrentValue.[Nhân viên] = [Nhân viên]).[Doanh thu].SUM()
2. Tính tổng doanh thu của tất cả nhân viên: [Doanh thu].[Doanh thu].SUM()
3. Xác định tỷ trọng: Chia kết quả của bước 1 cho kết quả của bước 2.

Các bước thực hiện chi tiết vào Larksuite (Lark)

Bước 1: Lọc doanh thu của nhân viên hiện tại

Mục tiêu: Lấy tổng doanh thu của nhân viên mà bạn đang xem xét.

• Cú pháp: [Doanh thu].FILTER(CurrentValue.[Nhân viên] = [Nhân viên]).[Doanh thu].SUM()
• Giải thích:
  • FILTER: Hàm này dùng để lọc dữ liệu dựa trên điều kiện.
  • CurrentValue.[Nhân viên] = [Nhân viên]: Điều kiện lọc, chỉ lấy các hàng mà tên nhân viên trùng với nhân viên hiện tại.
  • [Doanh thu].SUM(): Sau khi lọc, tính tổng doanh thu từ các hàng này.

Ví dụ: Nếu nhân viên A có doanh thu từ nhiều giao dịch, hàm này sẽ lấy tất cả doanh thu của nhân viên A và tính tổng.

Bước 2: Tính tổng doanh thu của tất cả nhân viên

Mục tiêu: Xác định tổng doanh thu mà toàn bộ nhân viên đã đạt được.

• Cú pháp: [Doanh thu].[Doanh thu].SUM()
• Giải thích:
  • [Doanh thu].[Doanh thu]: Lấy tất cả giá trị trong cột Doanh thu của bảng Doanh thu.
  • SUM(): Tính tổng các giá trị này.

Ví dụ: Nếu toàn bộ nhân viên có doanh thu tổng cộng là 1,000,000 VNĐ, kết quả của hàm này sẽ là 1,000,000.

Bước 3: Xác định tỷ trọng doanh thu

Mục tiêu: Tính tỷ lệ doanh thu của nhân viên hiện tại so với tổng doanh thu.

• Cú pháp: Kết quả của Bước 1 chia cho kết quả của Bước 2.
• Giải thích:
  • Tỷ trọng doanh thu = (Doanh thu của nhân viên hiện tại) / (Tổng doanh thu của tất cả nhân viên).
  • Kết quả này thường được nhân với 100% để biểu thị dưới dạng phần trăm.

Ví dụ: Nếu nhân viên A có doanh thu 200,000 VNĐ và tổng doanh thu là 1,000,000 VNĐ, thì tỷ trọng doanh thu của nhân viên A là 20%.

Ứng dụng công thức trên LarkSuite (Lark)

Chuyển đổi số trên Lark

• Cập nhật dữ liệu vào Base như sau:

• Sau đó tạo file báo cáo riêng và,áp dụng công thức để tính ra phần trăm doanh thu của mỗi nhân viên

Việc áp dụng công thức trên LarkSuite giúp doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi số trên Lark một cách hiệu quả:

• Tự động hóa quy trình tính toán: Giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.
• Minh bạch và rõ ràng: Mọi nhân viên đều có thể theo dõi hiệu suất của mình.

Lợi ích của việc sử dụng Lark trong quản lý doanh thu

• Giao diện thân thiện: Dễ dàng thao tác và quản lý dữ liệu.
• Tích hợp mạnh mẽ: Kết nối với nhiều công cụ và ứng dụng khác.
• Hỗ trợ đa nền tảng: Sử dụng trên máy tính, điện thoại di động với Download Lark.

Xem các câu hỏi thường gặp và cách giải quyết trên Lark Base tại: https://yspacevn.sg.larksuite.com/docx/Cp6ndM8QgoldbIxj6UBlQU0Ngfe