• Lập danh sách từng nhà, từng phòng có đầy đủ thông tin: họ tên, số điện thoại, địa chỉ thường trú, biển số xe, số tiền cọc, giá điện, giá nước, giá rác, trông xe, wifi, máy giặt, phí khác nếu c6. Những phí nào không có sẽ tự động được ẩn khi gửi hoá đơn cho khách hàng. Tạm thời làm trên tài khoản cá nhân để check.
• Tự động gửi hoá đơn đến khách hàng bằng Zalo OA, biểu mẫu ZaloZNS thông qua sepay. (Gừi đồng thời đồng hồ điện qua Zalo hoặc email.)
• Tự động bắt giao dịch khách hàng chuyển khoản vào tài khoản thanh toán, gửi lên nhóm lark của từng vùng để quản lý và kể toán được biết. Trong danh sách phòng tự động chuyển từ "Chưa thanh toán" sang "đã thanh toán". Những đơn đã thanh toán mà sai mã sẽ chuyển qua tra soát bằng tay bởi kể toán (bằng cách nào?). Những khách hàng thanh toán thiểu sẽ được gửi thêm một lần bill nữa qua Zalo hoặc email. Những khách hàng thanh toán dư thì làm sao?
• Những phòng chưa thanh toán sẽ nhận được thông báo qua Zallo khi đến ngày 5 hàng tháng. Những khách hàng này cũng được đẩy danh sách qua lark hoặc ở một bằng view nàođó để nhân viên check.
• Những phòng thanh toán trễ hạn hoặc đóng sau sẽ tự động ccộng phí phạt vào mã QR lúc thanh toán.

Yêu cầu đầu ra với kỹ thuật:

• Khách hàng tự động điền base form yêu cầu sửa chữa của từỨng vùng để kỹ thuật vào check và đi sửa chữa.
• Hoặc điền form tổng, tuỳ từng nhà sẽ đầy cho quản lý khu vực tương úÔng để nhận tin. Tin đã nhận sẽ tự động được đẩy cho quàn lý khu vực để quàn lý gán nhân viên vào làm
• Kỹ thuật gửi yêu cầu mua hàng đến quản lý, quản lý phê duyệt. Kế toán sẽ thanh toán tiền về TK của nhận viên kỹ thuật mua hàng. Với mỗi yêu cầu mua hàng sẽ duyệt qua bảng giá vật tư từng mua trước đây, hiện giá mua gần đây và giá mua rẻ nhất để quản lý và kế toán biết. Giá tham chiếu ẩn với nhân viên mua hàng.