Lark Base là gì?

Lark Base là một công cụ quản lý dữ liệu vô cùng mạnh mẽ và linh hoạt, giúp bạn tổ chức, phân loại và tự động hóa các quy trình công việc một cách dễ dàng và thông minh. Được gọi là "cơ sở dữ liệu lai bảng tính", Lark Base kết hợp những tính năng mạnh mẽ của bảng tính, cơ sở dữ liệu và tự động hóa, mang lại một giải pháp toàn diện cho mọi nhu cầu tổ chức công việc.

Lark Base chính là sự kết hợp hoàn hảo giữa dễ sử dụng và khả năng hoạt động như một cơ sở dữ liệu mạnh mẽ, phục vụ cho các doanh nghiệp trong việc quản lý mối quan hệ khách hàng (CRM), quản lý tác vụ, lập kế hoạch dự án, và theo dõi hàng tồn kho, hay bất kỳ nghiệp vụ nào mà bạn cần.

Lark Base có thể làm gì?

Hiển thị dữ liệu trực quan

Với Lark Base, bạn có thể biến những dữ liệu khô khan thành các chế độ hiển thị trực quan linh hoạt, phù hợp với mục đích sử dụng cụ thể. Bạn có thể xem dữ liệu thay đổi theo thời gian thực và cộng tác hiệu quả với đồng nghiệp trên các chế độ hiển thị khác nhau.

• Quản lý dự án hiệu quả với chế độ Gantt: Giúp bạn theo dõi và duy trì các mốc quan trọng của dự án đúng hạn.
• Quản lý công việc thông minh hơn với chế độ Kanban: Dễ dàng theo dõi tiến độ công việc và thay đổi trạng thái bằng cách kéo thả.
• Theo dõi sự kiện với chế độ Calendar: Quản lý các sự kiện và nhiệm vụ liên kết với ngày tháng trong giao diện lịch.
• Duyệt danh sách dữ liệu với chế độ Grid: Chế độ này cho phép bạn sắp xếp, nhóm, lọc và thêm dữ liệu dễ dàng như trong Google Sheets.
• Xem hình ảnh trực quan với chế độ Gallery: Hiển thị dữ liệu của bạn dưới dạng hình ảnh trực quan.
• Thu thập dữ liệu với chế độ Form: Tạo biểu mẫu dễ dàng và thu thập thông tin liên hệ hoặc khảo sát.

Tự động hóa quy trình công việc

Lark Base không chỉ giúp bạn quản lý công việc mà còn tự động hóa các quy trình công việc để tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa năng suất.

• Quy trình linh hoạt: Tạo các quy trình tự động từ đơn giản đến phức tạp như thông báo với đồng nghiệp hay thực hiện các hành động chuỗi sự kiện tự động.
• Tích hợp với các công cụ phổ biến: Lark Base có khả năng tích hợp với các ứng dụng như Google Workspace, Slack, Facebook, Twitter và nhiều công cụ khác.
• Tạo tự động hóa tùy chỉnh với Javascript: Bạn có thể xây dựng các quy trình tự động hóa theo yêu cầu của mình bằng cách sử dụng ngôn ngữ lập trình JavaScript.

Tự động thông báo đến phòng ban khi có nhân sự mới

Đồng bộ hóa dữ liệu

Với Lark Base, bạn có thể cộng tác thời gian thực với đồng nghiệp và khách hàng, đảm bảo mọi thông tin được đồng bộ hóa từ các nguồn dữ liệu khác nhau như Google Sheets, Salesforce, Google Calendar...

Báo cáo linh hoạt và trực quan

Bạn không cần phải là lập trình viên để tạo báo cáo trực quan trong Lark Base. Với giao diện người dùng linh hoạt, bạn có thể tạo các báo cáo bao gồm biểu đồ và đồ thị phù hợp với nhu cầu công việc của bạn. Nếu có kỹ năng lập trình, bạn có thể phát triển các báo cáo chuyên sâu hơn thông qua các API mạnh mẽ mà Lark Base cung cấp.

Lark Base ứng dụng vào doanh nghiệp như thế nào?

Hoạt động Marketing

Trong môi trường doanh nghiệp, bộ phận Marketing đóng vai trò quan trọng, giống như “máu” trong cơ thể. Lark Base sẽ giúp tổ chức và tối ưu các quy trình Marketing của doanh nghiệp, từ việc quản lý chiến dịch quảng cáo đến theo dõi hiệu quả của các chiến lược marketing.

• Điều phối chiến dịch marketing: Tạo kết nối giữa các nhóm và công cụ để thực hiện công việc nhanh chóng, hiệu quả.
• Phê duyệt kế hoạch quảng cáo: Quản lý quy trình phê duyệt để tránh tắc nghẽn và gia tăng tốc độ triển khai chiến dịch.
• Báo cáo kết quả chiến dịch: Theo dõi chi tiêu, kết quả chiến dịch và chia sẻ thông tin với các thành viên trong công ty.

Hoạt động sản xuất (Production)

Lark Base giúp bạn sắp xếp mọi thứ từ chiến lược phát triển đến thực thi sản phẩm, từ đó giúp tạo ra những sản phẩm, dịch vụ đáp ứng nhu cầu thị trường.

• Quản lý tiến trình phát triển sản phẩm: Xây dựng lộ trình phát triển sản phẩm, theo dõi tiến độ theo thời gian thực.
• Kết nối các bộ phận: Liên kết các nhóm Marketing, bán hàng, hỗ trợ để duy trì sự phối hợp chặt chẽ trong quy trình phát triển sản phẩm.

Quản trị nguồn nhân lực

Với Lark Base, việc quản lý nhân sự trở nên dễ dàng hơn, từ tuyển dụng đến định hướng nhân sự mới (Onboarding).

• Quản lý quy trình tuyển dụng: Hợp tác với các nhóm tuyển dụng để xây dựng các chiến lược tuyển dụng hiệu quả.
• Tạo quy trình Onboarding tiêu chuẩn: Dễ dàng tạo các quy trình hướng dẫn nhân viên mới và cập nhật theo sự phát triển của doanh nghiệp.
• Quản lý cơ cấu tổ chức: Trực quan hóa sơ đồ tổ chức, giúp mọi nhân viên hiểu rõ về vị trí của mình trong công ty.

Quản trị tài chính và điều hành doanh nghiệp

Lark Base giúp doanh nghiệp theo dõi ngân sách, chi phí và tiến trình công việc tổng thể.

• Quản lý chi phí và ngân sách: Theo dõi chi tiêu và ngân sách trong thời gian thực để duy trì hiệu quả tài chính.
• Quản lý tiến trình công việc: Quản lý các mục tiêu, tiến trình công việc của doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa thời gian và các nguồn lực.

Thành phần cơ bản của Lark Base

• Workspace: Không gian làm việc đại diện cho doanh nghiệp, bộ phận hoặc các nhóm làm việc khác nhau.

• Bases: Là các cơ sở dữ liệu riêng biệt trong một Workspace, nơi bạn có thể tạo và lưu trữ nhiều bảng dữ liệu.

• Tables: Các bảng dữ liệu dùng để lưu trữ và quản lý thông tin, tương tự như bảng tính.

• Records: Mỗi dòng dữ liệu trong bảng, có thể liên kết dữ liệu từ bảng này sang bảng khác.

• Fields: Các trường (cột) dữ liệu trong bảng, giúp phân loại thông tin theo từng thuộc tính.

• Views: Chế độ hiển thị khác nhau của bảng dữ liệu, giúp người dùng xem và quản lý dữ liệu hiệu quả.

• Automations: Các thiết lập tự động hóa giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.

• Apps: Các ứng dụng bổ sung từ bên thứ ba giúp mở rộng chức năng và tích hợp với các công cụ khác.

Hướng dẫn đăng ký Lark Base

Để bắt đầu sử dụng Lark Base, bạn chỉ cần đăng ký qua Đăng ký Lark Base miễn phí . Sau khi đăng ký, bạn có thể bắt đầu tạo các cơ sở dữ liệu, quản lý quy trình công việc và tự động hóa doanh nghiệp của mình ngay trên nền tảng Lark Base.

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng các tính năng cao cấp hơn, Lark Base cung cấp các gói dịch vụ trả phí với mức phí từ 10 USD/tháng và các gói Pro và Enterprise cho các doanh nghiệp lớn.

Lark Base là công cụ hoàn hảo giúp doanh nghiệp tổ chức và tự động hóa các quy trình công việc, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc. Hãy bắt đầu ngay hôm nay để trải nghiệm những tính năng tuyệt vời mà Lark Base mang lại!