Vì Sao Cần Tối Ưu Thời Gian Làm Việc

Thời gian là tài sản quý giá nhất của mỗi doanh nghiệp. Việc tối ưu hóa thời gian làm việc không chỉ giúp tăng năng suất mà còn giảm chi phí vận hành, nâng cao chất lượng sản phẩm/dịch vụ và cải thiện sự hài lòng của khách hàng. Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, doanh nghiệp cần tận dụng mọi cơ hội để nâng cao hiệu quả làm việc, và tối ưu thời gian làm việc trên Lark chính là giải pháp hàng đầu.

05 Cách Tối Ưu Thời Gian Làm Việc Cho Doanh Nghiệp Trên Lark

1. Loại Bỏ Thông Tin Không Cần Thiết

Giảm Thiểu Việc Nhân Viên Phải Xử Lý Quá Nhiều Thông Tin Không Liên Quan

Trong môi trường làm việc hiện đại, nhân viên thường phải đối mặt với lượng thông tin khổng lồ từ nhiều nguồn khác nhau. Việc này không chỉ gây mất tập trung mà còn tiêu tốn nhiều thời gian xử lý. Lark cung cấp một nền tảng tích hợp giúp doanh nghiệp loại bỏ thông tin không cần thiết, tập trung vào những thông tin quan trọng nhất.

• Quản lý thông báo thông minh: Lark cho phép tùy chỉnh thông báo, giúp nhân viên chỉ nhận những thông tin liên quan đến công việc của họ.
• Phân luồng thông tin: Sử dụng Lark Base để tổ chức và phân loại thông tin theo dự án, phòng ban hoặc nhóm làm việc, giúp việc tìm kiếm và truy cập thông tin trở nên dễ dàng hơn.

2. Tăng Cường Khả Năng Tập Trung

Nhân Viên Nhận Được Thông Tin Quan Trọng Hơn, Giúp Họ Tập Trung Vào Nhiệm Vụ Chính

Việc bị phân tâm bởi những thông tin không liên quan làm giảm hiệu suất làm việc. Lark giúp tăng cường khả năng tập trung của nhân viên thông qua:

• Chế độ "Không làm phiền": Nhân viên có thể thiết lập chế độ này trong những khung giờ cần tập trung cao độ.
• Danh sách công việc ưu tiên: Sử dụng tính năng Tasks trên Lark để quản lý và sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên, giúp nhân viên tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng nhất.

3. Tiết Kiệm Thời Gian

Giảm Thiểu Việc Trao Đổi Thông Tin Không Cần Thiết, Từ Đó Tối Ưu Hóa Thời Gian Làm Việc

Thời gian bị lãng phí vào các cuộc họp không cần thiết, email qua lại hay chờ đợi phản hồi có thể ảnh hưởng lớn đến hiệu suất làm việc. Lark giúp tiết kiệm thời gian thông qua:

• Giao tiếp tức thời: Với tính năng chat nhóm, cuộc gọi video chất lượng cao, nhân viên có thể trao đổi thông tin nhanh chóng mà không cần chờ đợi.
• Chia sẻ tài liệu trực tuyến: Sử dụng Docs và Sheets trên Lark để cùng nhau chỉnh sửa tài liệu trong thời gian thực, giảm thiểu việc gửi email qua lại.

4. Quy Trình Trao Đổi Thông Tin Liền Mạch

Tối Ưu Hóa Các Kênh Giao Tiếp Giúp Thông Tin Truyền Tải Nhanh Và Chính Xác Hơn

Sự chậm trễ và sai sót trong việc truyền tải thông tin có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng. Lark mang đến quy trình trao đổi thông tin liền mạch:

• Tích hợp đa kênh: Kết nối email, chat, lịch làm việc và các ứng dụng khác trên một nền tảng duy nhất.
• Cập nhật real-time: Mọi thay đổi được cập nhật ngay lập tức, đảm bảo tất cả thành viên trong nhóm đều nắm bắt thông tin kịp thời.

5. Ra Quyết Định Nhanh Hơn

Nhờ Có Dữ Liệu Đầy Đủ Và Chính Xác, Các Quyết Định Được Đưa Ra Kịp Thời

Việc ra quyết định nhanh chóng và chính xác là yếu tố then chốt trong kinh doanh. Lark hỗ trợ doanh nghiệp:

• Báo cáo và phân tích dữ liệu: Sử dụng Lark Base để tổng hợp và phân tích dữ liệu, cung cấp cái nhìn toàn diện cho việc ra quyết định.
• Phê duyệt nhanh chóng: Các yêu cầu phê duyệt được gửi và xử lý trực tiếp trên Lark, giảm thiểu thời gian chờ đợi.

Giải Pháp Giúp Doanh Nghiệp Tối Ưu Thời Gian Làm Việc Trên Lark

1. Áp Dụng Tự Động Hóa Vào Các Quy Trình Có Tính Lặp Lại

Tự động hoá với Lark giúp doanh nghiệp giảm thiểu công việc thủ công, tiết kiệm thời gian và nguồn lực.

• Workflow tự động: Thiết lập các quy trình tự động cho việc phê duyệt, thông báo, nhắc nhở.
• Bot tích hợp: Sử dụng các bot trên Lark để tự động hóa các nhiệm vụ như đặt lịch họp, cập nhật thông tin.

2. Quản Lý Nhân Sự Dựa Vào Hiệu Suất Công Việc, Thời Gian Làm Việc Được Ghi Lại Trên Lark

Quản lý nhân sự trên Lark giúp doanh nghiệp theo dõi và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên một cách chính xác.

• Chấm công trực tuyến: Nhân viên có thể chấm công thông qua Lark, ghi lại thời gian làm việc một cách tự động.
• Báo cáo hiệu suất: Sử dụng dữ liệu từ Lark để tạo báo cáo hiệu suất, hỗ trợ việc đánh giá và khen thưởng.

3. Thiết Lập Các Yêu Cầu Phê Duyệt Trực Tiếp Trên Lark

Việc phê duyệt các yêu cầu như nghỉ phép, mua sắm, chi tiêu trở nên đơn giản và nhanh chóng với Lark.

• Form điện tử: Tạo các biểu mẫu yêu cầu trực tiếp trên Lark, giúp nhân viên gửi yêu cầu một cách thuận tiện.
• Phê duyệt mọi lúc mọi nơi: Người quản lý có thể xem và phê duyệt yêu cầu ngay trên điện thoại hoặc máy tính.

4. Tự Động Gửi Các Báo Cáo Định Kỳ Trên Lark

Việc báo cáo định kỳ giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình hoạt động và đưa ra quyết định kịp thời.

• Lập lịch gửi báo cáo: Thiết lập thời gian gửi báo cáo tự động đến các bên liên quan.
• Định dạng báo cáo đa dạng: Sử dụng Docs và Sheets trên Lark để tạo các báo cáo chuyên nghiệp, dễ hiểu.

Kết Luận

Tối ưu thời gian làm việc trên Lark là giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất và cạnh tranh trên thị trường. Bằng cách áp dụng các công cụ và tính năng mà Lark cung cấp, doanh nghiệp có thể tự động hóa quy trình, quản lý nhân sự hiệu quả và ra quyết định nhanh chóng.

Nếu bạn đang tìm kiếm một nền tảng hỗ trợ tự động hoá với Lark và quản lý nhân sự trên Lark, hãy Download Lark ngay hôm nay để trải nghiệm những tính năng ưu việt mà Larksuite mang lại.