Trước khi bắt đầu quá trình đào tạo, doanh nghiệp cần đánh giá năng lực hiện tại của nhân viên về công nghệ và quy trình số hóa. Việc này giúp xác định được điểm mạnh và điểm yếu của từng cá nhân, từ đó xây dựng lộ trình đào tạo phù hợp.
Sử dụng Lark Base: Doanh nghiệp có thể sử dụng Lark Base để tạo các bảng khảo sát, đánh giá kỹ năng hiện có của nhân viên.
Phân loại nhóm: Dựa trên kết quả đánh giá, phân chia nhân viên thành các nhóm có nhu cầu đào tạo tương tự.
Bước 2: Xây Dựng Lộ Trình Đào Tạo Rõ Ràng
Sau khi đã đánh giá năng lực, doanh nghiệp cần xây dựng lộ trình đào tạo rõ ràng, thiết kế theo các giai đoạn cụ thể, bắt đầu từ những kỹ năng cơ bản đến nâng cao.
Thiết kế chương trình đào tạo trên Lark: Sử dụng tính năng Lịch và Nhiệm vụ trên Lark để lên lịch các buổi đào tạo, gửi thông báo đến nhân viên.
Phân bổ nội dung hợp lý: Chia nhỏ nội dung đào tạo thành các phần dễ tiếp thu, đảm bảo nhân viên không bị quá tải thông tin.
Bước 3: Cung Cấp Tài Liệu Và Công Cụ Học Tập
Để nhân viên có thể tự học và nâng cao kỹ năng, doanh nghiệp cần cung cấp tài liệu và công cụ học tập phù hợp.
Chia sẻ tài liệu qua Lark Docs: Tải lên và chia sẻ các tài liệu đào tạo, video hướng dẫn trên Lark Docs để nhân viên có thể truy cập mọi lúc, mọi nơi.
Hướng dẫn sử dụng Lark: Đảm bảo nhân viên biết cách Download Lark và sử dụng các tính năng cơ bản của ứng dụng.
Bước 4: Khuyến Khích Học Hỏi Liên Tục
Đào tạo không chỉ diễn ra một lần mà cần diễn ra liên tục để nhân viên thích nghi với các thay đổi công nghệ.
Tạo nhóm học tập trên Lark: Thành lập các nhóm trao đổi, thảo luận trên Lark để nhân viên có thể chia sẻ kinh nghiệm, hỗ trợ lẫn nhau.
Khích lệ tinh thần học tập: Đưa ra các chương trình khen thưởng, ghi nhận sự nỗ lực của nhân viên trong việc học hỏi và áp dụng công nghệ mới.
Bước 5: Đánh Giá Và Điều Chỉnh
Sau mỗi giai đoạn đào tạo, doanh nghiệp cần đánh giá kết quả và điều chỉnh phương pháp đào tạo nếu cần.
Sử dụng khảo sát trên Lark Base: Tạo các biểu mẫu khảo sát để thu thập ý kiến phản hồi của nhân viên về chương trình đào tạo.
Phân tích kết quả: Dựa trên phản hồi và kết quả đánh giá, điều chỉnh nội dung và phương pháp đào tạo cho phù hợp.
Lợi Ích Sau Khi Đào Tạo Nhân Sự Chuyển Đổi Số Trên Lark
Việc đào tạo nhân sự chuyển đổi số trên Lark mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, giúp nâng cao hiệu suất làm việc và tăng cường sự cạnh tranh trên thị trường.
Hoàn Thành Công Việc Nhanh Chóng, Chỉ Với 1/2 Thời Gian Trước Đó
Tăng hiệu suất làm việc: Nhân viên được trang bị kỹ năng sử dụng công nghệ, giúp xử lý công việc nhanh hơn, giảm thiểu thời gian chờ đợi và xử lý thủ công.
Tính năng tự động hóa: Lark cung cấp các công cụ tự động hóa quy trình, giúp nhân viên tiết kiệm thời gian và tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng hơn.
Giảm Thiểu Khối Lượng Công Việc Có Tính Lặp Lại
Tự động hóa quy trình: Các công việc lặp đi lặp lại như nhập liệu, báo cáo được tự động hóa trên Lark, giảm bớt áp lực cho nhân viên.
Tập trung vào sáng tạo: Nhân viên có thêm thời gian để phát triển ý tưởng mới, cải tiến quy trình, đóng góp vào sự phát triển của doanh nghiệp.
Quy Trình Làm Việc Rõ Ràng
Minh bạch hóa quy trình: Sử dụng Lark Base để thiết lập và quản lý quy trình làm việc, đảm bảo mọi nhân viên đều hiểu rõ vai trò và nhiệm vụ của mình.
Giao tiếp hiệu quả: Tính năng chat nhóm, gọi video trên Lark giúp tăng cường giao tiếp nội bộ, giải quyết vấn đề nhanh chóng.
Quản Lý Và Điều Hành Tất Cả Các Bộ Phận Trên Hệ Thống
Quản lý tập trung: Lark cho phép quản lý và điều hành các bộ phận từ xa, theo dõi tiến độ công việc thông qua hệ thống.
Báo cáo trực quan: Cung cấp các báo cáo thống kê, giúp ban lãnh đạo nắm bắt tình hình hoạt động của từng bộ phận một cách dễ dàng.
Kết Luận
Chuyển đổi số là một hành trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và sự tham gia tích cực của toàn bộ nhân viên trong doanh nghiệp. Việc áp dụng Lark trong quá trình đào tạo nhân sự không chỉ giúp vượt qua những khó khăn chuyển đổi số với Lark mà còn mang lại nhiều lợi ích vượt trội.
Lark và Larksuite cung cấp một nền tảng toàn diện hỗ trợ doanh nghiệp trong việc đào tạo, quản lý và tối ưu hóa quy trình làm việc. Từ việc Download Lark dễ dàng, sử dụng các tính năng thân thiện, đến khả năng tùy chỉnh và tích hợp linh hoạt, Lark thực sự là công cụ đắc lực cho doanh nghiệp trong kỷ nguyên số.
by Yspace Team
