04 Thách Thức Trong Việc Đào Tạo Nhân Viên Khi Chuyển Đổi Số Trên Lark

Chuyển đổi số không chỉ đơn giản là việc triển khai công nghệ mới mà còn đòi hỏi sự thay đổi toàn diện trong cách thức làm việc và quản lý nhân sự. Dưới đây là 04 thách thức mà doanh nghiệp có thể gặp phải khi áp dụng Lark vào phòng nhân sự.

1. Chống Lại Thói Quen Cũ

Một trong những thách thức lớn nhất trong việc chuyển đổi số với Lark là việc chống lại thói quen cũ của nhân viên. Nhiều nhân viên đã quen với cách làm việc truyền thống và có thể cảm thấy khó khăn khi phải thay đổi để thích nghi với công nghệ mới.

• Sự kháng cự thay đổi: Nhân viên có thể e ngại việc mất đi sự thoải mái trong công việc hiện tại.
• Thiếu động lực: Nếu không có sự khích lệ và minh bạch trong quá trình chuyển đổi, nhân viên có thể không cảm thấy hứng thú với việc học hỏi công nghệ mới.
• Cần thời gian để thích nghi: Việc thay đổi thói quen làm việc cần thời gian và sự kiên nhẫn từ phía doanh nghiệp.

Giải pháp:

• Giao tiếp rõ ràng: Doanh nghiệp cần truyền đạt rõ ràng lý do và lợi ích của việc chuyển đổi số.
• Tạo môi trường hỗ trợ: Cung cấp các kênh hỗ trợ và khuyến khích nhân viên tham gia vào quá trình thay đổi.
• Khuyến khích tham gia: Cho phép nhân viên tham gia vào việc đưa ra ý tưởng và giải pháp để làm cho quá trình chuyển đổi trở nên dễ dàng hơn.

2. Thiếu Kỹ Năng Cần Thiết

Thiếu kỹ năng cần thiết là một thách thức phổ biến khi chuyển đổi số với Lark. Nhân viên có thể không đủ kiến thức hoặc kỹ năng để sử dụng hiệu quả các công cụ mới mà Lark cung cấp.

• Khó khăn trong việc sử dụng công cụ mới: Nếu không được đào tạo đầy đủ, nhân viên có thể gặp khó khăn trong việc tận dụng tối đa các tính năng của Lark.
• Thiếu hiểu biết về công nghệ: Một số nhân viên có thể không quen với việc sử dụng các nền tảng số hóa trong công việc hàng ngày.
• Giới hạn về thời gian và nguồn lực đào tạo: Doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc cung cấp đủ thời gian và tài nguyên cho việc đào tạo.

Giải pháp:

• Đào tạo chuyên sâu: Tổ chức các khóa đào tạo chuyên sâu về cách sử dụng Lark và các tính năng của nó.
• Hỗ trợ liên tục: Cung cấp các tài liệu hướng dẫn, video tutorial và các buổi hỗ trợ trực tiếp để nhân viên có thể học hỏi và giải đáp thắc mắc.
• Khuyến khích tự học: Tạo điều kiện cho nhân viên tự học và khám phá các công cụ trên Lark thông qua các khóa học trực tuyến và tài nguyên học tập.

3. Thời Gian Đào Tạo Dài

Việc đào tạo nhân viên triển khai Lark có thể mất nhiều thời gian, đặc biệt là khi doanh nghiệp phải đào tạo một lượng lớn nhân sự trong thời gian ngắn.

• Tiến độ công việc bị gián đoạn: Trong quá trình đào tạo, công việc hàng ngày của nhân viên có thể bị gián đoạn, ảnh hưởng đến hiệu suất chung của doanh nghiệp.
• Chi phí đào tạo cao: Việc tổ chức các khóa đào tạo dài hạn có thể tốn kém về thời gian và nguồn lực tài chính.
• Khó khăn trong việc duy trì sự tập trung: Nhân viên có thể không thể duy trì sự tập trung cao độ trong các khóa đào tạo dài ngày.

Giải pháp:

• Phân đoạn đào tạo: Tổ chức các khóa đào tạo theo từng giai đoạn nhỏ, giúp nhân viên dễ dàng tiếp thu và áp dụng kiến thức vào công việc ngay lập tức.
• Sử dụng các công cụ tự học: Khuyến khích nhân viên sử dụng các công cụ tự học trên Lark để nâng cao kỹ năng mà không cần phải tham gia các khóa đào tạo dài hạn.
• Đào tạo linh hoạt: Tạo các chương trình đào tạo linh hoạt, cho phép nhân viên tham gia vào các buổi đào tạo mà không làm gián đoạn quá trình làm việc.

4. Sự Thiếu Hụt Hỗ Trợ Từ Lãnh Đạo

Sự thiếu hụt hỗ trợ từ lãnh đạo là một thách thức quan trọng trong quá trình chuyển đổi số với Lark. Sự cam kết và hỗ trợ từ phía lãnh đạo là yếu tố quyết định để quá trình chuyển đổi số diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

• Thiếu sự cam kết từ lãnh đạo: Nếu lãnh đạo không cam kết mạnh mẽ, quá trình chuyển đổi số sẽ không được ưu tiên và hỗ trợ đầy đủ.
• Thiếu nguồn lực hỗ trợ: Doanh nghiệp có thể không cung cấp đủ nguồn lực tài chính hoặc nhân sự để hỗ trợ quá trình chuyển đổi số.
• Thiếu minh bạch trong quá trình: Nếu lãnh đạo không minh bạch về mục tiêu và tiến độ của quá trình chuyển đổi số, nhân viên có thể không hiểu rõ và không tham gia đầy đủ.

Giải pháp:

• Cam kết từ lãnh đạo: Lãnh đạo doanh nghiệp cần thể hiện rõ sự cam kết và hỗ trợ quá trình chuyển đổi số, từ việc tham gia các buổi đào tạo đến việc cung cấp nguồn lực cần thiết.
• Minh bạch trong giao tiếp: Lãnh đạo cần truyền đạt rõ ràng mục tiêu, tiến độ và lợi ích của chuyển đổi số đến toàn bộ nhân viên.
• Đảm bảo nguồn lực: Cung cấp đủ nguồn lực tài chính và nhân sự để hỗ trợ quá trình chuyển đổi số, đảm bảo mọi nhân viên đều có thể tiếp cận và sử dụng các công cụ trên Lark một cách hiệu quả.

Lợi Ích Sau Khi Đào Tạo Nhân Sự Chuyển Đổi Số Trên Lark

Việc đào tạo nhân sự triển khai Lark mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, từ việc nâng cao hiệu suất làm việc đến cải thiện giao tiếp nội bộ. Dưới đây là 05 lợi ích khi chuyển đổi số cho nhân viên trên Lark mà doanh nghiệp có thể đạt được sau quá trình đào tạo.

1. Tăng Hiệu Suất Làm Việc

Các Công Cụ Số Giúp Nhân Viên Làm Việc Nhanh Hơn Và Chính Xác Hơn

Tăng hiệu suất làm việc là một trong những lợi ích quan trọng của chuyển đổi số với Lark. Các công cụ số hóa của Lark giúp nhân viên hoàn thành công việc nhanh hơn và chính xác hơn.

• Quản lý nhiệm vụ thông minh: Sử dụng tính năng Tasks trên Lark để giao việc, theo dõi tiến độ và đảm bảo công việc được hoàn thành đúng hạn.
• Chia sẻ tài liệu dễ dàng: Nhân viên có thể truy cập và chỉnh sửa tài liệu chung trên Lark Docs, giảm thiểu thời gian tìm kiếm và trao đổi.
• Tự động hóa quy trình: Các quy trình như phê duyệt nghỉ phép, chấm công được tự động hóa, giúp nhân viên tập trung vào công việc chính.

2. Tạo Môi Trường Làm Việc Linh Hoạt

Nhân Viên Có Thể Làm Việc Từ Xa Mà Vẫn Duy Trì Hiệu Quả Công Việc

Tạo môi trường làm việc linh hoạt là một lợi ích đáng kể của chuyển đổi số với Lark. Nhân viên có thể làm việc từ xa mà vẫn duy trì hiệu quả công việc, giúp tăng sự hài lòng và năng suất lao động.

• Giao tiếp mọi lúc, mọi nơi: Sử dụng Lark Messenger và Lark Meeting để kết nối và trao đổi thông tin với đồng nghiệp dù ở bất kỳ đâu.
• Truy cập tài liệu trực tuyến: Tài liệu được lưu trữ trên đám mây, giúp nhân viên truy cập dễ dàng mà không cần đến văn phòng.
• Lịch làm việc đồng bộ: Tính năng Lark Calendar giúp nhân viên quản lý thời gian hiệu quả, đồng bộ với lịch công ty và cuộc họp.

3. Cải Thiện Giao Tiếp Nội Bộ

Chuyển Đổi Số Giúp Nhân Viên Dễ Dàng Trao Đổi Và Chia Sẻ Thông Tin Với Nhau

Cải thiện giao tiếp nội bộ là một trong những lợi ích thiết yếu của chuyển đổi số với Lark. Việc sử dụng các công cụ giao tiếp số giúp nhân viên dễ dàng trao đổi và chia sẻ thông tin một cách hiệu quả, từ đó nâng cao sự hợp tác và giảm thiểu hiểu lầm.

• Chat nhóm và cá nhân: Lark Messenger cho phép nhân viên trao đổi thông tin nhanh chóng qua các kênh chat nhóm hoặc chat cá nhân, giúp giảm thiểu sự phụ thuộc vào email.
• Thông báo tức thời: Các thông báo quan trọng được gửi đến nhân viên ngay lập tức, đảm bảo không bỏ lỡ thông tin quan trọng.
• Chia sẻ ý tưởng: Tạo các nhóm thảo luận trên Lark Vision để nhân viên có thể chia sẻ ý tưởng và đóng góp cho công ty, thúc đẩy sự sáng tạo và phát triển.

4. Đào Tạo Liên Tục

Công Nghệ Giúp Việc Đào Tạo Và Cập Nhật Kiến Thức Cho Nhân Viên Trở Nên Dễ Dàng Hơn

Đào tạo liên tục là yếu tố then chốt trong việc duy trì và nâng cao năng lực của nhân sự. Chuyển đổi số với Lark giúp doanh nghiệp dễ dàng tổ chức các chương trình đào tạo và cập nhật kiến thức cho nhân viên một cách hiệu quả.

• Khoá học trực tuyến: Sử dụng Lark Meeting để tổ chức các buổi đào tạo trực tuyến, chia sẻ tài liệu học tập trên Lark Docs.
• Theo dõi tiến độ học tập: Nhân sự có thể theo dõi tiến độ công việc nhân sự trên Lark, đánh giá kết quả đào tạo của nhân viên thông qua Lark Base.
• Cập nhật kiến thức mới: Nhân viên dễ dàng tiếp cận với các thông tin, xu hướng mới trong ngành thông qua các kênh chia sẻ trên Lark Messenger.

5. Đo Lường Hiệu Quả Cá Nhân

Các Hệ Thống Số Hóa Cho Phép Đánh Giá Hiệu Suất Công Việc Chi Tiết Hơn

Đo lường hiệu quả cá nhân là một trong những lợi ích quan trọng của chuyển đổi số với Lark. Các hệ thống số hóa giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên một cách chính xác và chi tiết, từ đó đưa ra các quyết định cải thiện hiệu quả công việc.

• Báo cáo công việc: Nhân viên có thể cập nhật tiến độ công việc trực tiếp trên Lark Base, giúp quản lý theo dõi và đánh giá hiệu suất.
• Chấm công tự động: Tính năng chấm công trên Lark giúp ghi lại thời gian làm việc, hỗ trợ tính lương chính xác và minh bạch.
• Phản hồi và đánh giá: Sử dụng các biểu mẫu khảo sát, đánh giá trên Lark Messenger để thu thập ý kiến phản hồi, cải thiện hiệu quả làm việc.

Các Công Cụ Giao Tiếp Nội Bộ Trên Lark

Để đạt được các lợi ích nêu trên, Lark cung cấp một loạt các công cụ giao tiếp nội bộ mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa cách thức trao đổi thông tin và hợp tác giữa các nhân viên.

Lark Messenger Nhắn Tin Nội Bộ

Lark Messenger là công cụ chat nội bộ của Lark, cho phép nhân viên trao đổi thông tin nhanh chóng và hiệu quả.

• Chat nhóm và cá nhân: Nhân viên có thể tạo các nhóm chat dựa trên phòng ban, dự án hoặc chủ đề cụ thể, đồng thời trao đổi trực tiếp qua tin nhắn cá nhân.
• Gửi file và tài liệu: Chia sẻ nhanh chóng các tài liệu, hình ảnh và video mà không cần rời khỏi ứng dụng.
• Tích hợp với các ứng dụng khác: Lark Messenger có thể tích hợp với các công cụ khác như Lark Mail và Lark Meeting, tạo ra một hệ sinh thái làm việc đồng nhất.

Lark Vision Chia Sẻ Các Khoảnh Khắc Vui Vẻ Và Kiến Thức Bổ Ích Trong Doanh Nghiệp

Lark Vision là công cụ chia sẻ hình ảnh và video, giúp nhân viên kết nối và chia sẻ những khoảnh khắc đáng nhớ cũng như kiến thức bổ ích.

• Chia sẻ hình ảnh và video: Ghi lại và chia sẻ các sự kiện, hoạt động team-building và những khoảnh khắc quan trọng trong công ty.
• Chia sẻ kiến thức: Nhân viên có thể đăng tải video hướng dẫn, bài học và các nội dung giáo dục khác để nâng cao kỹ năng và kiến thức.
• Tạo không gian sáng tạo: Khuyến khích nhân viên chia sẻ ý tưởng và sáng tạo, góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp tích cực.

Lark Meeting Tham Gia Các Cuộc Họp, Thảo Luận

Lark Meeting là công cụ họp trực tuyến của Lark, giúp doanh nghiệp tổ chức và quản lý các cuộc họp một cách hiệu quả.

• Cuộc họp trực tuyến chất lượng cao: Tính năng video call chất lượng cao giúp nhân viên tham gia cuộc họp từ xa mà không gặp sự cố về kết nối.
• Chia sẻ màn hình và tài liệu: Nhân viên có thể chia sẻ màn hình, trình chiếu tài liệu và thảo luận trực tiếp trong cuộc họp.
• Ghi lại cuộc họp: Tính năng ghi âm và ghi hình cuộc họp giúp lưu trữ thông tin và chia sẻ lại cho những nhân viên không thể tham gia.

Kết Luận

Chuyển đổi số không chỉ là việc áp dụng công nghệ mới mà còn là quá trình thay đổi toàn diện trong cách thức làm việc và quản lý nhân sự. Lark (Larksuite) cung cấp các công cụ mạnh mẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa giao tiếp nội bộ, tăng cường hiệu suất làm việc và tạo môi trường làm việc linh hoạt, hiệu quả hơn. Bằng cách Download Lark và áp dụng các công cụ như Lark Messenger, Lark Vision, Lark Meeting, và Lark Calendar, doanh nghiệp có thể vượt qua những thách thức trong việc đào tạo nhân sự và tận dụng tối đa các lợi ích từ chuyển đổi số với Lark.

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp để chuyển đổi số với Lark, hãy bắt đầu ngay hôm nay và khám phá những tính năng ưu việt mà Larksuite mang lại. Với Lark, quá trình chuyển đổi số trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết, giúp doanh nghiệp không chỉ tồn tại mà còn phát triển mạnh mẽ trong thị trường cạnh tranh.