1. Biểu đồ tiến độ công việc là gì?

Biểu đồ tiến độ công việc là công cụ trực quan giúp theo dõi tiến độ các nhiệm vụ và dự án. Nó như một mốc thời gian quan trọng, deadline và trạng thái của từng công việc, giúp bạn dễ dàng nắm bắt tiến trình tổng thể và xác định các vấn đề tiềm ẩn.  

2. Lợi ích của việc áp dụng biểu đồ tiến độ công việc

- Thiết lập mục tiêu rõ ràng: giúp doanh nghiệp xác định rõ mục tiêu và dễ dàng theo dõi và đánh giá. Nhờ vậy, nhân viên sẽ có mục tiêu và sẽ tập trung nỗ lực hoàn thành với các nhiệm vụ được giao.

- Quản lý dự án hiệu quả: Bộ phận cấp trên có thể theo dõi tiến độ và dự đoán được rủi ro, thách thức để kịp thời đưa ra các giải pháp

- Tăng cường giao tiếp: Công cụ giao tiếp hiệu quả giữa các bên nhờ có hình ảnh trực quan, mọi người đều có thể hiểu rõ tiến độ dự án, từ đó tăng cường sự đồng lòng và thống nhất trong quá trình thực hiện.  

Các thế mạnh của biểu đồ Gantt như sau:

- Dễ sử dụng

- Dữ liệu trực quan 

- Cho phép chỉnh sửa, cập nhật theo thời gian

- Phân quyền truy cập và quản lý

3. Cách sử dụng biểu đồ Gantt trong Lark

3.1 Thiết lập ngày bắt đầu và ngày kết thúc công việc

3.2 Thiết lập tính phụ thuộc giữa công việc

3.3 Thiết lập công việc là mốc quan trọng

Nhấp chuột phải vào một công việc và chọn "Đánh dấu là mốc quan trọng”.

Kết luận: 

Biểu đồ tiến độ công việc là một công cụ giúp doanh nghiệp quản lý và hoàn thành công việc hiệu quả, chất lượng. Với Gantt của Lark, doanh nghiệp có thể quản lý dự án công việc dễ dàng, năng suất, hài lòng cao trong công việc.