Tìm Hiểu Lark Base Là Gì?

Lark Base là phần mềm quản lý dự án và doanh nghiệp, cho phép người dùng xem dữ liệu và cộng tác với các bên liên quan thông qua nền tảng dựa trên đám mây. Với khả năng tùy chỉnh dễ dàng và tích hợp linh hoạt, Lark Base đã nhanh chóng trở thành công cụ ưa thích của nhiều doanh nghiệp trong việc quản lý và tối ưu hóa các quy trình công việc.

Áp Dụng Lark Base Cho Việc Điều Hành Doanh Nghiệp

Phần mềm Lark Base tập hợp tất cả dữ liệu của doanh nghiệp tại một vị trí tiện lợi, hỗ trợ tạo và chuẩn hóa quy trình làm việc của doanh nghiệp, từ đó giúp bạn quản trị với Lark hiệu quả và dễ dàng đạt được các mục tiêu kinh doanh đầy tham vọng của mình.

Tự Động Hóa – Cách Để Hoàn Thành Nhiều Công Việc Hơn

Tính năng tự động hóa của Lark Base giúp bạn có thể tập trung, tăng tốc và kiểm soát các workflow. Người dùng hoàn toàn có thể tùy chỉnh và tạo các Action của riêng mình như:

• Gửi email bằng Lark
• Đồng bộ dữ liệu
• Cập nhật hồ sơ dựa trên những thay đổi trong các ứng dụng khác
• Gửi tin nhắn
• Lên lịch
• Quản lý tệp
• Tạo hành động đăng bài cho nền tảng Facebook

Việc thiết lập tự động hóa trong Lark Base giúp tăng hiệu quả làm việc trong thời gian rút ngắn hơn, đồng thời chuẩn hóa cách thức thực hiện các yêu cầu công việc cũng như hoàn thành các nhiệm vụ mà không gặp vấn đề ngoài dự kiến nào.

Góc Nhìn Công Việc Mới

Lark Base cung cấp các chế độ xem linh hoạt để xem cùng một nội dung từ các góc độ khác nhau nhằm thu hút thêm thông tin chuyên sâu và tạo quy trình công việc dễ dàng hơn. Người dùng có thể xem cùng một thông tin ở các dạng được tổ chức khác nhau bằng cách sử dụng chế độ xem lưới, Lịch, Kanban, Thư viện và biểu mẫu, đồng thời áp dụng các tùy chỉnh bổ sung để kiểm soát dữ liệu trong chế độ xem đó.

Các Chế Độ Xem Tiện Ích Trong Nền Tảng Lark Base

• Lưới (Grid): Hiển thị thông tin dưới dạng lưới bao gồm các hàng và cột.
• Biểu mẫu (Form): Thích hợp để cung cấp thông tin vào base thay vì xem thông tin tại đây.
• Lịch (Calendar): Hiển thị record dưới dạng sự kiện trên Lịch. Việc này giúp người dùng có thể hình dung được deadline của từng công việc, từ đó ưu tiên hoàn thành những việc cần thiết.
• Thư viện (Gallery): Trình bày các record ở chế độ xem theo hướng dạng thẻ phù hợp nhất, nhằm trình bày các tệp đính kèm như hình ảnh hay tài liệu.
• Kanban: Chế độ xem này cho hiển thị các record dưới dạng thẻ trên Kanban Board. Điều này giúp bạn hình dung được trạng thái của từng tác vụ.
• Gantt: Hiển thị lịch trình các hoạt động tương tự như một timeline sự kiện, nhưng bổ sung thêm lợi ích là giúp người dùng hiểu được mối liên quan giữa chúng.

Dashboard Theo Thời Gian Thực

Dashboard được đánh giá là phương pháp cứu cánh khi có nhu cầu xem thông tin cần thiết chỉ trong một thao tác, bố cục của hình thức trình bày dữ liệu này là hoàn hảo khi bạn muốn tổng hợp thông tin, làm nổi bật xu hướng hoặc trực quan hóa sự phân bố trong biểu đồ và đồ thị.

Dashboard trong Lark Base giúp bạn dễ dàng chia sẻ thông tin cập nhật trạng thái và cập nhật thông tin về tiến độ công việc của các bộ phận thông qua các trang báo cáo tổng quan. Người dùng có thể tùy chỉnh các báo cáo và theo dõi những gì được cho là quan trọng nhất.

Từ báo cáo tổng quan, người dùng có thể dễ dàng đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu. Việc đánh giá các nhà cung cấp, nhân sự, các chiến lược và các quy trình dựa trên dữ liệu đo lường thống kê theo thời gian thực giúp đảm bảo bạn đưa ra các quyết định đúng đắn cho doanh nghiệp của mình.

Dashboard trong Lark Base là công cụ hoàn hảo để doanh nghiệp quản lý và giám sát các hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả, giúp nâng cao khả năng ra quyết định dựa trên dữ liệu chính xác và kịp thời.

Kết Luận

Lark Base không chỉ giúp doanh nghiệp cải thiện quản lý dự án và tối ưu hóa quy trình làm việc mà còn cung cấp nhiều tính năng mạnh mẽ hỗ trợ quá trình chuyển đổi số. Với quản trị với Lark, xây dựng quy trình trên Lark, tự động hóa thiết lập báo cáo với Lark, tỉ lệ chi phí các phòng ban trên Lark, và tổng hợp dữ liệu trên Lark, doanh nghiệp có thể dễ dàng nâng cao hiệu quả hoạt động và đạt được các mục tiêu kinh doanh một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Hãy Download Lark ngay hôm nay để trải nghiệm những công cụ mạnh mẽ và linh hoạt mà Lark (Larksuite) mang lại, giúp doanh nghiệp của bạn vượt qua mọi thách thức và nâng cao hiệu quả quản trị trong quá trình chuyển đổi số.