Trong ngành tổ chức sự kiện, việc quản lý nhân sự với đặc thù công việc linh hoạt, nhiều ca làm việc, cùng yêu cầu theo dõi chính xác thời gian làm việc, nghỉ phép, đi muộn là thách thức lớn đối với các doanh nghiệp. Việc chuyển đổi số trong quản lý nhân sự, đặc biệt là quản lý chấm công và tính lương tự động hóa, không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình mà còn nâng cao hiệu quả vận hành và giảm thiểu sai sót. Nền tảng Lark Suite với các công cụ như Lark Attendance, Lark Base và Lark Approval mang đến giải pháp toàn diện, giúp doanh nghiệp tổ chức sự kiện quản lý nhân sự một cách thông minh và hiệu quả.

Lợi ích của chuyển đổi số trong quản lý chấm công và tính lương cho doanh nghiệp tổ chức sự kiện

Theo dõi trạng thái làm việc và quản lý nhân sự chính xác

Việc theo dõi trạng thái làm việc của từng nhân sự trong ngành sự kiện là yếu tố quan trọng để đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc. Với Lark Attendance, doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý:

• Thời gian làm việc thực tế của từng nhân viên thông qua các phương thức chấm công đa dạng như chấm công qua điện thoại di động, định vị GPS và Wi-Fi, giúp ghi nhận chính xác vị trí và thời gian làm việc.
• Tần suất đi làm trễ, số lần nghỉ phép, nghỉ không phép được cập nhật tự động và minh bạch trên hệ thống.
• Quản lý các ca làm việc linh hoạt, phù hợp với đặc thù ngành tổ chức sự kiện, nơi nhân sự thường làm việc theo ca hoặc theo dự án.

Việc tự động cập nhật và lưu trữ dữ liệu chấm công trên nền tảng Lark giúp giảm thiểu sai sót do nhập liệu thủ công, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho bộ phận nhân sự và quản lý dễ dàng tra cứu và đánh giá hiệu quả làm việc của từng cá nhân.

Tự động hóa quy trình phê duyệt nghỉ phép và thông báo liên quan

Một điểm nổi bật trong quản lý nhân sự trên Lark là khả năng tự động hóa quy trình phê duyệt nghỉ phép và gửi thông báo đến từng phòng ban hoặc cá nhân liên quan. Tính năng Lark Approval cho phép:

• Tạo các biểu mẫu phê duyệt nghỉ phép, làm thêm giờ, đi công tác với giao diện kéo thả dễ sử dụng, phù hợp với từng nhu cầu doanh nghiệp.
• Tự động gửi thông báo phê duyệt hoặc từ chối nghỉ phép qua ứng dụng chat nội bộ Lark Messenger, giúp nhân viên và quản lý nắm bắt nhanh chóng tình trạng phê duyệt.
• Tự động cập nhật thông tin nghỉ phép vào hệ thống chấm công, giúp đồng bộ dữ liệu chính xác và kịp thời.
• Hệ thống thông báo tự động cũng hỗ trợ gửi thông báo lương và các thông tin liên quan đến nhân sự theo từng phòng ban sau khi được phê duyệt, giúp tăng tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý.

Các tính năng tự động hóa trong quản lý chấm công và tính lương trên nền tảng Lark

Tự động tính toán lương và ghi nhận các khoản bảo hiểm, phụ cấp

Sau khi dữ liệu chấm công được ghi nhận chính xác, Lark Base sẽ tổng hợp và tự động tính toán bảng lương cho nhân viên dựa trên các quy định của doanh nghiệp như:

• Lương cơ bản, phụ cấp, làm thêm giờ, thưởng phạt.
• Các khoản giảm trừ như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, thuế thu nhập cá nhân.
• Tự động ghi nhận và cập nhật các khoản bảo hiểm và phúc lợi liên quan, giúp bộ phận kế toán và nhân sự giảm tải công việc thủ công và tránh sai sót.

Việc tự động hóa này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc trả lương, giúp nhân viên yên tâm và tăng động lực làm việc.

Tự động gửi phiếu lương và báo cáo tài chính

Lark Suite còn hỗ trợ tự động tạo và gửi phiếu lương (payslip) cho từng nhân viên theo quy trình chuẩn của doanh nghiệp. Các tính năng này giúp:

• Giảm thiểu công việc thủ công trong việc phát hành phiếu lương.
• Đảm bảo nhân viên nhận được thông tin lương kịp thời và chính xác.
• Tạo môi trường làm việc minh bạch, nâng cao sự hài lòng và gắn bó của nhân viên với doanh nghiệp.

Ngoài ra, hệ thống còn cung cấp các báo cáo tài chính và bảng tổng hợp chi tiết theo thời gian thực, giúp ban lãnh đạo và bộ phận nhân sự có cái nhìn tổng quan về chi phí nhân sự và hiệu quả quản lý.

Tích hợp quản lý toàn diện trên một nền tảng duy nhất

Một trong những ưu điểm lớn của Lark Suite là khả năng tích hợp nhiều công cụ quản lý trên cùng một nền tảng, bao gồm:

• Lark Attendance cho quản lý chấm công tự động.
• Lark Approval cho quy trình phê duyệt nghỉ phép, làm thêm giờ.
• Lark Base cho tính toán lương, quản lý bảo hiểm và phụ cấp.
• Ứng dụng chat nội bộ Lark Messenger giúp trao đổi, thông báo nhanh chóng.
• Các tính năng báo cáo và phân tích dữ liệu giúp doanh nghiệp theo dõi và điều chỉnh kịp thời các chính sách nhân sự.

Sự tích hợp này giúp doanh nghiệp tổ chức sự kiện có thể vận hành quy trình quản lý nhân sự một cách liền mạch, tiết kiệm thời gian và nguồn lực, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý tổng thể.

Kết luận: Giải pháp quản lý chấm công và tính lương tự động hóa tối ưu cho doanh nghiệp tổ chức sự kiện với Lark

Trong bối cảnh chuyển đổi số đang trở thành xu hướng tất yếu, việc ứng dụng nền tảng Lark Suite để quản lý chấm công, tính lương kết hợp tự động hóa mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp tổ chức sự kiện. Từ việc theo dõi chính xác trạng thái làm việc của nhân sự, quản lý nghỉ phép, đi muộn đến tự động tính toán lương và gửi phiếu lương, Lark giúp tối ưu hóa quy trình, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.

Đặc biệt, với tính năng tự động gửi thông báo lương và nghỉ phép theo từng phòng ban sau khi được phê duyệt, doanh nghiệp có thể đảm bảo tính minh bạch và kịp thời trong quản lý nhân sự. Việc ghi nhận tự động các khoản bảo hiểm và phụ cấp cũng giúp giảm tải công việc cho bộ phận kế toán và nhân sự.

Để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết về triển khai hệ thống quản lý chấm công và tính lương tự động hóa trên nền tảng Lark Suite, quý doanh nghiệp tổ chức sự kiện vui lòng liên hệ ngay với Yspace – đơn vị chuyên nghiệp trong việc triển khai giải pháp chuyển đổi số cho doanh nghiệp.