Office Address
110B Nguyễn Hữu Thọ - Q. Hải Châu - Đà Nẵng
Số điện thoại
0973000002
Email Address
hello@yspace.vn
110B Nguyễn Hữu Thọ - Q. Hải Châu - Đà Nẵng
0973000002
hello@yspace.vn
by Yspace Team
Trong lĩnh vực xây dựng, việc theo dõi công nợ và quản lý tồn kho là hai yếu tố then chốt quyết định hiệu quả vận hành và lợi nhuận của doanh nghiệp. Đặc thù ngành xây dựng là phải xử lý khối lượng lớn vật tư, thiết bị, đồng thời kiểm soát dòng tiền qua các khoản tạm ứng, thanh toán với nhà thầu, nhà cung cấp. Nếu không có một hệ thống quản lý chặt chẽ, doanh nghiệp rất dễ rơi vào tình trạng thất thoát vật tư, chậm trễ tiến độ hoặc mất kiểm soát tài chính.
Lark Suite mang đến một giải pháp quản lý toàn diện, tích hợp các công cụ mạnh mẽ như Lark Base, Lark Approval, Lark Sheets và Lark Docs. Nhờ đó, doanh nghiệp xây dựng có thể:
Tự động hóa quy trình xuất nhập kho: Mọi hoạt động nhập, xuất, kiểm kê vật tư đều được ghi nhận tự động, giảm thiểu rủi ro sai sót và thất thoát hàng hóa.
Theo dõi công nợ chi tiết: Các khoản tạm ứng, thanh toán, thu chi được kiểm soát minh bạch, liên kết trực tiếp với chứng từ, hóa đơn gốc.
Tích hợp dữ liệu nhà cung cấp, nhà thầu: Dễ dàng truy xuất lịch sử giao dịch, tình trạng công nợ với từng đối tác.
Cảnh báo tồn kho và công nợ: Hệ thống tự động gửi thông báo khi vật tư gần hết hoặc khi đến hạn thanh toán, giúp doanh nghiệp chủ động trong mọi tình huống.
Tiết kiệm thời gian và nhân lực: Loại bỏ thao tác thủ công, giảm tải công việc cho bộ phận kế toán, kho và quản lý dự án.
Nâng cao độ chính xác: Dữ liệu được cập nhật real-time, hạn chế tối đa nhầm lẫn, sai sót trong quá trình nhập liệu.
Tối ưu hóa dòng tiền: Kiểm soát chặt chẽ các khoản phải thu, phải trả, từ đó lên kế hoạch tài chính hợp lý cho từng dự án.
Tăng cường minh bạch và trách nhiệm: Mọi giao dịch đều có lịch sử truy vết rõ ràng, dễ dàng kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.
Hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng: Các báo cáo trực quan, đa chiều giúp lãnh đạo nắm bắt tình hình tài chính, vật tư của từng dự án để đưa ra quyết định kịp thời.
Lark Approval là công cụ số hóa quy trình phê duyệt, giúp doanh nghiệp xây dựng kiểm soát chặt chẽ các nghiệp vụ như tạm ứng, thanh toán, xuất nhập vật tư. Thay vì phải xử lý giấy tờ thủ công, mọi phiếu đề nghị đều được tạo lập, gửi duyệt và lưu trữ hoàn toàn trên nền tảng số.
Khởi tạo biểu mẫu phê duyệt: Doanh nghiệp có thể sử dụng các mẫu có sẵn hoặc tự thiết kế biểu mẫu phù hợp với từng nghiệp vụ như tạm ứng, thanh toán, nhập kho, xuất kho.
Thiết lập luồng phê duyệt: Quy trình phê duyệt nhiều cấp được xây dựng linh hoạt, có thể phân nhánh theo từng phòng ban hoặc dự án.
Tích hợp dữ liệu tự động: Sau khi được phê duyệt, thông tin sẽ tự động cập nhật vào hệ thống quản lý công nợ và tồn kho trên Lark Base.
Theo dõi trạng thái phê duyệt: Người dùng dễ dàng kiểm tra trạng thái từng phiếu (đang chờ, đã duyệt, từ chối) và nhận thông báo real-time trên mọi thiết bị.
Tiết kiệm thời gian xử lý: Quy trình phê duyệt diễn ra nhanh chóng, giảm thiểu tình trạng chờ đợi, thất lạc chứng từ.
Đảm bảo minh bạch: Mọi thao tác đều được ghi nhận, lưu trữ, dễ dàng truy xuất lịch sử khi cần kiểm tra.
Tăng tính chuyên nghiệp: Thể hiện rõ vai trò, trách nhiệm của từng cá nhân, bộ phận trong quy trình phê duyệt.
Tích hợp sâu với các ứng dụng khác: Dữ liệu phê duyệt liên kết chặt chẽ với các module quản lý kho, công nợ, tài chính, giúp doanh nghiệp kiểm soát tổng thể mọi hoạt động.
Lark Base là nền tảng lưu trữ, quản lý dữ liệu mạnh mẽ, cho phép doanh nghiệp xây dựng các bảng điều khiển tùy chỉnh để theo dõi mọi biến động về vật tư và tài chính.
Quản lý xuất nhập kho chi tiết: Ghi nhận mọi giao dịch nhập, xuất, kiểm kê vật tư theo từng dự án, từng kho hàng.
Theo dõi công nợ nhà thầu, nhà cung cấp: Lưu trữ lịch sử giao dịch, tình trạng thanh toán, hạn mức công nợ với từng đối tác.
Báo cáo tự động: Hệ thống tự động tổng hợp số liệu, xuất báo cáo tồn kho, công nợ, doanh thu, chi phí theo ngày, tuần, tháng.
Cảnh báo thông minh: Gửi thông báo khi vật tư gần hết, công nợ đến hạn hoặc phát sinh bất thường trong quá trình xuất nhập, thanh toán.
Ghi nhận hóa đơn, chứng từ tự động: Khi phiếu tạm ứng, thanh toán được duyệt trên Lark Approval, dữ liệu sẽ tự động cập nhật vào bảng công nợ, giúp kế toán dễ dàng kiểm soát dòng tiền.
Quản lý vật tư theo dự án: Mỗi dự án được tạo một bảng riêng trên Lark Base, theo dõi chính xác vật tư đã nhập, đã xuất, còn tồn và giá trị tồn kho thực tế.
Tích hợp với Lark Sheets và Lark Docs: Hỗ trợ lập kế hoạch mua sắm, kiểm kê, phân tích số liệu và lưu trữ tài liệu liên quan đến từng nghiệp vụ.
Theo dõi real-time: Mọi biến động về số lượng, vị trí vật tư đều được cập nhật tức thời, giúp quản lý kho chủ động điều phối hàng hóa.
Phân loại vật tư, hàng lỗi, hoàn trả: Dễ dàng tạo các danh mục riêng cho vật tư sử dụng, vật tư hỏng, vật tư hoàn trả, từ đó kiểm soát chất lượng và chi phí hiệu quả.
Cảnh báo tồn kho tối ưu: Hệ thống tự động gửi cảnh báo khi vật tư xuống dưới mức tối thiểu, giúp doanh nghiệp chủ động nhập hàng, không bị gián đoạn tiến độ.
Theo dõi công nợ từng đối tác: Dữ liệu công nợ được cập nhật liên tục, giúp doanh nghiệp kiểm soát hạn mức, tránh phát sinh nợ xấu.
Báo cáo công nợ đa chiều: Lãnh đạo có thể xem tổng quan hoặc chi tiết công nợ theo từng dự án, từng nhà thầu, nhà cung cấp.
Tích hợp quy trình thanh toán tự động: Khi đến hạn thanh toán, hệ thống nhắc nhở và hỗ trợ xuất chứng từ, hóa đơn nhanh chóng.
Lưu trữ lịch sử giao dịch đầy đủ: Mọi chứng từ, hóa đơn, phiếu xuất nhập đều được lưu trữ số hóa, dễ dàng truy xuất khi cần kiểm tra, đối chiếu.
Bảo mật và phân quyền rõ ràng: Chỉ những người được phân quyền mới có thể chỉnh sửa, phê duyệt hoặc truy cập dữ liệu nhạy cảm, đảm bảo an toàn thông tin.
Đồng bộ dữ liệu đa nền tảng: Quản lý kho, công nợ, tài chính, tiến độ dự án... tất cả đều được đồng bộ trên một hệ sinh thái duy nhất, giúp doanh nghiệp xây dựng vận hành trơn tru, hiệu quả.
Việc theo dõi công nợ và tồn kho cho công ty xây dựng trên nền tảng Lark không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ vật tư, tài chính mà còn tối ưu hóa quy trình làm việc, tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro và nâng cao năng lực cạnh tranh. Sự kết hợp giữa Lark Approval và Lark Base tạo nên một hệ thống quản lý hiện đại, minh bạch và linh hoạt, đáp ứng mọi yêu cầu đặc thù của ngành xây dựng.
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp số hóa toàn diện cho quản lý công nợ, tồn kho và dự án xây dựng, hãy liên hệ ngay Yspace để được tư vấn và hỗ trợ triển khai chi tiết, giúp doanh nghiệp của bạn vững bước trên hành trình chuyển đổi số và phát triển bền vững.