1.Template theo dõi dự án

Việc quản lý và theo dõi tiến độ của các dự án là điều rất quan trọng trong một doanh nghiệp. Điều này giúp đảm bảo các dự án được thực hiện đúng kế hoạch, sử dụng hiệu quả nguồn lực và hoàn thành đúng thời hạn.

Template theo dõi dự án của Lark Base cung cấp thông tin về trạng thái, người phụ trách, người quản lý, ngày bắt đầu và thời gian dự kiến hoàn thành của từng dự án. Nhờ đó, người đứng đầu có thể dễ dàng theo dõi tiến độ và liên hệ với người phụ trách khi cần thiết.

2.Template kế hoạch Marketig

Lark đã tạo ra một mẫu Template toàn diện gồm các phần chính như sau:

- Tổng quan: Giới thiệu dự án và mục tiêu Marketing.

- Mục tiêu Marketing: Xác định mục tiêu cụ thể của chiến lược Marketing.

- Phân tích thị trường mục tiêu: Xác định đối tượng mục tiêu của chiến lược Marketing.

- Nghiên cứu cạnh tranh: Xem xét các đối thủ cạnh tranh của doanh nghiệp.

- Quản lý ngân sách: Lập kế hoạch ngân sách cho chiến lược Marketing.

3.Template lập kế hoạch và thực hiện dự án

Lark cung cấp mẫu kế hoạch gồm các thông tin tổng quan về dự án, mục tiêu, nguồn lực,… để nhân viên có thể theo dõi và làm việc hiệu quả trên cùng một tài liệu.

4. Template sơ đồ luồng công việc

Template Flowchart của Lark cung cấp cho doanh nghiệp các lợi ích sau:

- Trực quan hóa quy trình: Giúp mọi người hiểu rõ hơn về dự án và những gì cần thực hiện.

- Phân loại và xác định bước công việc: Đảm bảo rằng mọi người hiểu được công việc của họ và những gì cần thực hiện tiếp theo.

- Xác định lỗi và cải tiến: Khi một quy trình không hoạt động như mong muốn, Flowchart có thể giúp xác định lỗi và cách cải thiện.

- Lập kế hoạch và quản lý thời gian: Flowchart có thể sử dụng để xác định thời gian cần thiết cho từng bước công việc và quản lý lịch trình dự án một cách hiệu quả.

5. Template báo cáo tuần

Template báo cáo tuần của Lark bao gồm hai phần chính: Tổng kết hoạt động trong tuần vừa qua và danh sách công việc cần thực hiện trong tuần tiếp theo. Mẫu báo cáo này giúp doanh nghiệp:

- Theo dõi tiến trình công việc: Đảm bảo dự án đang diễn ra theo kế hoạch.

- Chia sẻ thông tin: Tạo cơ hội cho các thành viên trong dự án và quản lý trao đổi thông tin và giải quyết vấn đề.

- Đánh giá hiệu suất: So sánh tiến trình hiện tại với kế hoạch ban đầu để đánh giá hiệu suất cá nhân và của dự án.

- Xác định vấn đề và điều chỉnh: Tìm ra vấn đề và đề xuất phương án giải quyết

Kết luận: 

Các mẫu Template này có thể sử dụng linh hoạt cho nhiều dự án. Nếu có câu hỏi nào dành cho Yspace về chủ đề này, Quý doanh nghiệp có thể liên hệ qua Hotline để được hỗ trợ nhanh nhất nhé!