1. Tầm quan trọng của việc Tự động hóa chấm công, Tính lương trong doanh nghiệp

Áp lực phải trở nên linh hoạt và hiệu quả hơn đang thúc đẩy nhiều doanh nghiệp đánh giá lại cách tiếp cận của nhân viên trong việc quản lý chấm công, báo cáo & tính lương. Những công việc này thường tốn rất nhiều thời gian, công sức nhưng lặp đi lặp lại thường xuyên và còn tiềm ẩn các khả năng cao về sai sót.

Bằng cách kết hợp Chấm công & Tính lương trong cùng một phần mềm, tự động hóa hai quy trình này, bạn có thể tiết kiệm được chi phí & thời gian cho các hoạt động kinh doanh của mình. 

2. Thực trạng việc quản lý Chấm công & Tính lương của các doanh nghiệp hiện nay

Việc thực hiện các quy trình Chấm công & Tính lương diễn ra rất thủ công, Bộ phận Hành chính - Nhân sự - Kế toán phải xử lý cùng lúc nhiều nhiệm vụ khác nhau dẫn đến mọi việc diễn ra không trơn tru, thuận tiện. 

Điều mà hầu hết các doanh nghiệp cần chính là một hệ thống Chấm công & Tính lương tự động, tối ưu hướng đến việc xử lý diễn ra một cách đơn giản. Điều đặc biệt, hệ thống này cũng phải đảm bảo tính minh bạch, an toàn, Quản trị có thể nắm tình hình chung của công ty một cách thuận tiện và dễ dàng.

Đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ cần tối đa hóa nhân lực và giảm thiểu chi phí thì một hệ thống như Lark trở nên vô cùng cần thiết cho các doanh nghiệp.

3. Vai trò của việc tự động hóa quy trình Chấm công, Tính lương với Lark

Vì sao rất nhiều doanh nghiệp lại lựa chọn Lark để chuyển đổi số, hơn một trải nghiệm làm việc Lark giúp doanh nghiệp nhận được các giá trị sau: 

3.1 Tối ưu chi phí

Khi áp dụng tự động hóa năng suất sẽ được cải thiện, rút ngắn thời gian thực hiện quy trình, giảm thiểu sai sót, loại bỏ các vấn đề phát sinh thường xảy ra trong quá trình Chấm công & Tính lương.

3.2 Cải thiện hiệu quả, nâng cao năng suất

Tự động hóa trong Lark có thể sẽ giúp bạn xử lý khối lượng công việc trong một thời gian ngắn, tập trung vào các công việc quan trọng hơn, gia tăng trải nghiệm khách & sự hài lòng của nhân viên.

3.3 Giảm thiểu rủi ro do lỗi của con người

Lark sẽ giúp bạn lưu trữ tất cả các dữ liệu trên cùng một nền tảng mà không cần phải tạo các giấy tờ riêng cho từng bộ phận, phòng ban. Tất cả những thông tin về thời gian, check-in, check-out, nghỉ phép,…sẽ được đồng bộ sang dữ liệu chấm công để tính lương mà không cần phải nhập thủ công bất cứ giai đoạn nào.

3.4 Tự động hóa việc tính lương & gửi phiếu lương

Bạn chỉ cần tổng hợp mọi thông tin, dữ liệu chấm công trên Lark Base, sau đó áp dụng công thức để tự động hóa. Lark cũng sẽ giúp bạn giảm đáng kể trong việc tạo phiếu lương & gửi cho từng nhân viên trong công ty. 

3.5 Bảo mật hiệu quả

Lark cung cấp một giải pháp đảm bảo bảo mật dữ liệu. Báo cáo tự động bằng dashboard trên hệ thống giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi các thay đổi dữ liệu, thông tin, thời điểm,…

Kết luận:

Yspace đã chia sẽ đến bạn tầm quan trọng của việc Tự động hóa Chấm công & Tính lương với Lark. Nếu bạn có những thắc mắc gì liên quan đến Chuyển đổi số hãy liên hệ cho Yspace để được giải đáp nhé!