Tăng cường giao tiếp nội bộ: Tạo các nhóm chat, kênh giao tiếp phù hợp với từng phòng ban và dự án.
Quản lý dữ liệu hiệu quả: Sử dụng hệ thống folder mẫu, backup dữ liệu định kỳ và xây dựng hệ thống Wiki hoàn thiện.
Quản lý nhân sự tự động: Thiết lập hệ thống admin hoàn thiện, quản lý thông tin nhân sự dễ dàng.
Phân tích dữ liệu chuyên sâu: Tận dụng các công cụ phân tích dữ liệu để đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác.
Hướng Dẫn Tải Larksuite Miễn Phí
Bước 1: Truy Cập Trang Tải Larksuite
Để tải Larksuite miễn phí, bạn có thể truy cập trực tiếp vào trang tải chính thức của Larksuite tại Lark Download. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy các phiên bản dành cho Windows, macOS, Android và iOS phù hợp với mọi thiết bị.
Hướng dẫn tải chi tiết tại: https://yspace.vn/kienthuc/tai-lark-mien-phi-ngay
Bước 2: Chọn Phiên Bản Phù Hợp
Chọn phiên bản phù hợp với hệ điều hành của bạn và nhấn vào nút tải về. Quá trình tải xuống sẽ diễn ra nhanh chóng và dễ dàng.
Bước 3: Cài Đặt Larksuite
Sau khi tải về, mở file cài đặt và làm theo các hướng dẫn trên màn hình để cài đặt Larksuite trên thiết bị của bạn. Quá trình cài đặt đơn giản và chỉ mất vài phút.
Thiết Lập Ban Đầu Trên Larksuite
Sau khi tải Larksuite miễn phí và cài đặt thành công, bước tiếp theo là thiết lập ban đầu trên Larksuite để đảm bảo hệ thống hoạt động hiệu quả cho doanh nghiệp của bạn.
Module ID: MOD-DMS-01
Cấu trúc quản lý dữ liệu hiện của doanh nghiệp.
Output:
Hệ thống folder mẫu.
Nhân viên hiểu nguyên lý đặt tên file và folder.
Nhân viên hiểu cách vận hành nền tảng dữ liệu số.
Task thực hiện:
Clone hệ thống folder mẫu của Yspace cho doanh nghiệp.
Sắp xếp và sửa tên theo nhu cầu doanh nghiệp.
Thời gian: 1 giờ.
Module ID: MOD-DMS-01
Dữ liệu trên Lark Docs của doanh nghiệp.
Output:
File back-up qua nền tảng khác.
Kiểm tra các file back-up hiện có.
Xóa các bản back-up quá 6 tháng.
Task thực hiện:
Kiểm tra các dữ liệu đảm bảo được xây dựng theo chuẩn, không phát sinh file rác trên hệ thống chung.
Back-up dữ liệu định kỳ và lưu trữ phù hợp nhu cầu doanh nghiệp.
Thời gian: 8 giờ/tháng.
Module ID: MOD-BOD-WIKI-01
Dữ liệu trên Lark Docs của doanh nghiệp.
Output:
Hệ thống Wiki hoàn thiện cho các phòng ban.
Nhân viên biết cách tạo, quản lý Wiki phù hợp.
Task thực hiện:
Thiết lập các thành phần trên Wiki theo nhu cầu doanh nghiệp.
Import các file vào Wiki dưới dạng shortcut.
Chuyển giao hướng dẫn sử dụng.
Thời gian: 2 giờ/tháng.
Module ID: MOD-BOD-EXE-01
Sơ đồ tổ chức doanh nghiệp.
Cấu trúc doanh nghiệp.
Output:
File sơ đồ tổ chức doanh nghiệp.
File cấu trúc hoạt động.
Task thực hiện:
Tạo file mẫu sơ đồ tổ chức và cấu trúc doanh nghiệp.
Các loại sơ đồ tổ chức khác nhau, tùy chọn theo mẫu.
Thời gian: 3 giờ.
Module ID: MOD-BOD-EXE-02
File thông tin nhân sự theo mẫu.
Output:
Hệ thống admin hoàn thiện.
Tất cả nhân viên cập nhật lên hệ thống.
Task thực hiện:
Thiết lập hệ thống trên admin site Larksuite.
Mời nhân sự, thiết lập mã nhân viên.
Hướng dẫn và chuyển giao.
Thời gian: 3 giờ.
Module ID: MOD-HRM-ADM-03
Thông tin các nhóm chat cho các dự án, phòng ban.
Output:
Nhân viên hiểu cách thiết lập nhóm chat và cách dùng trong Lark.
Thiết lập xong các nhóm chat cơ bản.
Task thực hiện:
Thiết lập các kênh chat (công việc, giao lưu, phòng ban...).
Chuẩn hóa các quy trình ban đầu.
Chuyển giao cách vận hành.
Thời gian: 1 giờ.
Module ID: MOD-HRM-ADM-01
Cơ cấu hệ thống email nội bộ.
Output: Thiết lập xong email nội bộ trên Lark.
Task thực hiện:
Set up mail cho các thành viên.
Thời gian: 2 giờ.
Module ID: MOD-HRM-ADM-02
Cơ cấu hệ thống email bên ngoài.
Thông tin tài khoản admin nền tảng email khác.
Output: Thiết lập hệ thống email bên ngoài (Gmail...).
Task thực hiện:
Set up mail cho các thành viên.
Đẩy dữ liệu từ các platform khác về Lark.
Thời gian: 3 giờ.
Thiết Lập Tự Động Quản Lý Nhân Sự Trên Lark Base
Một trong những tính năng nổi bật của Larksuite là khả năng thiết lập tự động quản lý nhân sự trên Lark Base. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc quản lý thông tin nhân viên, theo dõi hiệu suất làm việc và duy trì cơ cấu tổ chức một cách hiệu quả.
Các Bước Thiết Lập
Thiết lập hệ thống admin trên Larksuite: Nhập thông tin nhân viên, thiết lập mã nhân viên và phân quyền truy cập.
Cập nhật thông tin nhân sự: Đảm bảo tất cả nhân viên đều có thông tin chính xác trên hệ thống.
Quản lý thông tin và hiệu suất: Sử dụng các công cụ phân tích của Larksuite để theo dõi và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên.
Phân Tích Dữ Liệu Qua Lark
Tối Ưu Quy Trình Kinh Doanh
Larksuite cung cấp các công cụ phân tích dữ liệu mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp phân tích dữ liệu qua Lark một cách hiệu quả. Bạn có thể dễ dàng tổng hợp, phân tích và đưa ra các quyết định kinh doanh dựa trên dữ liệu thực tế.
Các Công Cụ Phân Tích Dữ Liệu
Bảng điều khiển dữ liệu: Tạo các báo cáo trực quan và dễ hiểu.
Phân tích xu hướng: Nhận diện các xu hướng và mô hình trong dữ liệu kinh doanh.
Đưa ra quyết định: Sử dụng dữ liệu để hỗ trợ các quyết định chiến lược của doanh nghiệp.
Kết Luận
Việc tải Larksuite miễn phí và thiết lập ban đầu trên Larksuite không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quản lý dữ liệu, nhân sự mà còn nâng cao hiệu quả giao tiếp nội bộ và khả năng phân tích dữ liệu. Với các module thiết lập chi tiết như đã nêu trên, bạn hoàn toàn có thể triển khai Larksuite một cách nhanh chóng và hiệu quả, mang lại lợi ích tối đa cho doanh nghiệp.
Hãy bắt đầu ngay hôm nay bằng cách truy cập Lark Download để tải Lark tại Lark download và trải nghiệm các tính năng tuyệt vời mà Larksuite mang lại cho doanh nghiệp của bạn!
by Yspace Team
