Lark là gì? Ứng dụng Lark vào trong quy trình làm việc của doanh nghiệp như thế nào

1. Larksuite (Lark) là gì?

  • Ứng dụng Lark là một nền tảng làm việc số (Digital Workplace) với đầy đủ các tính năng và mang lại trải nghiệm hiệu quả nhất. Doanh nghiệp và tổ chức thật sự nên quan tâm đến các giải pháp và tính năng của Lark, xu hướng bắt buộc trong giai đoạn hiện nay.
  • Lark có những giải pháp cực kỳ tiện lợi phục vụ trong quá trình chuyển đổi số. Một trong những điều thú vị nhất là Lark tổng hợp lại hết tất cả những ứng dụng tiện dụng nhất cho vận hành và đưa về một chỗ, sau đó kết nối xuyên suốt với nhau. Khi đó nhân sự chỉ cần làm việc tại một ứng dụng mà không phải chuyển qua lại nhiều, vừa mất thời gian vừa khó kiểm soát.
  • Ngoài ra Lark còn cho phép kết nối đến rất nhiều ứng dụng bên ngoài, không làm gián đoạn và ảnh hưởng đến quá trình làm việc của các công ty trong trường hợp đang sử dụng các phần mềm khác.

2. Các lợi ích của Larksuite (Lark)

  • Sắp xếp lại toàn bộ thông tin trong doanh nghiệp và giúp nhân sự truy cập thông tin nhanh nhất ở mọi nơi, mọi thiết bị.
  • Sắp xếp lại toàn bộ quy trình làm việc trong doanh nghiệp và liên tục cải tiến để tối ưu hiệu quả.
  • Sắp xếp lại toàn bộ nhân sự trong doanh nghiệp và dễ dàng đánh giá hiệu quả công việc sau khi tối ưu năng suất.

3. Các ứng dụng trên nền tảng Larksuite (Lark)

Công cụ giao tiếp

Tính năng trên Larksuite: Messenger, Video Meeting, Meeting Minutes, Email
  • Thay thế Zalo và các phần mềm chat khác. Phần mềm chat công việc nội bộ giúp nhân sự làm việc tập trung, lưu nội dung và file tốt hơn, dễ tìm kiếm. Messenger cho phép tích hợp các con Bot khác nhau để lấy thông tin từ nhiều app khác và xử lý tại chỗ, không phải qua lại nhiều nơi.
Lark Messenger và Lark Meeting
Lark Email

Tạo - lưu trữ - chia sẻ tài liệu

Tính năng trên Larksuite:  Docs + Drive, Sheet, Base, Board, Workflow, Form, Mindnotes
  • Tương tự Google Docs, Sheets và Google Drive nhưng có trải nghiệm xuyên suốt. Docs có phần soạn thảo và quản lý nội dung theo khối, rất đơn giản và thú vị, dễ làm hơn Work hay Google Docs rất nhiều.
screenshot-2024-09-27-105458.png

Quản lý dự án và công việc theo quy trình

Tính năng trên Larksuite:  Calendar, Docs, Drive, Base, Wiki, Poll, Survey, Task
  • Xem như không gian làm việc riêng của từng nhân sự, phòng ban. Mọi dữ liệu làm việc chuyên môn được lưu ở đây, có thể dùng bất cứ lúc nào, không cần tìm ở đâu khác.
screenshot-2024-09-27-105648.png

Lưu trữ và chia sẻ dữ liệu trên Wiki của Larksuite (Lark)

Quản lý nhân sự

Tính năng trên Larksuite:  Attendance, Approval, Admin, OKRs, Base, Help Desk
  • Xem như không gian làm việc riêng của từng nhân sự, phòng ban. Mọi dữ liệu làm việc chuyên môn được lưu ở đây, có thể dùng bất cứ lúc nào, không cần tìm ở đâu khác.
screenshot-2024-09-27-110022.png

Sử dụng Lark Attendance để quản lý nhân sự

Quan hệ khách hàng

Tính năng trên Larksuite:  Base, email
  • Quản lý thông tin khách hàng
  • Quản lý tiến độ thực hiện cho khách hàng,
  • Tương tác với khách hàng
  • Dự đoán nhu cầu khách hàng
screenshot-2024-09-27-110727.png

Quản lý data khách hàng trên Lark Base

Quản lý kiến thức - kinh nghiệm

Tính năng trên Larksuite:  Docs, Base, Drive, Wiki, Board
  • Tích lũy kiến thức kinh nghiệm từ thế hệ trước dành cho thế hệ sau
screenshot-2024-09-27-110933.png

Phân tích dữ liệu

Tính năng trên Larksuite:  Base, Sheets
  • Dựa trên dữ liệu sẵn có để phân tích các đặc điểm mới
  • Phân tích năng lực nhân viên
  • Phân tích và dự đoán nhu cầu khách hàng
  • Phân tích và dự đoán nhu cầu tài chính
screenshot-2024-09-27-111109.png

 

Công cụ Tự động hoá, AI và các ứng dụng mở rộng

Tính năng trên Larksuite:  Base automation, Approval, Open platform AI, Anycross, Open Platform API, Lark App Directory
  • Tăng hiệu quả làm việc, tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại
  • Kết nối các phần mềm ứng dụng bên ngoài vào trong Lark và có thể sử dụng ngay trên Lark. Các phần mềm có sẵn hoặc có thể tự phát triển theo nhu cầu.
    screenshot-2024-09-27-103748-1.png

    Larksuite (Lark) kết nối được tất cả các phần mềm, ứng dụng mà bên thứ 3 cho phép

Share: