Giới thiệu về Lark Messenger

Trong thời đại chuyển đổi số trên Lark ngày càng phát triển mạnh mẽ, việc sử dụng các công cụ giao tiếp và làm việc trực tuyến trở nên thiết yếu đối với doanh nghiệp. Lark Messenger là một trong những nền tảng hàng đầu được nhiều tổ chức lựa chọn để tối ưu hóa quy trình làm việc, giao tiếp nội bộ và kết nối với đối tác, khách hàng một cách hiệu quả.

Lark không chỉ là một ứng dụng nhắn tin đơn thuần mà còn là một hệ sinh thái tích hợp đầy đủ các công cụ như lịch làm việc, quản lý tài liệu, video call và nhiều tính năng khác giúp nâng cao năng suất làm việc nhóm. Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, Larksuite cung cấp giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp trong việc quản lý công việc và giao tiếp, giúp giảm thiểu sự phân tán thông tin và tăng cường sự phối hợp giữa các bộ phận.

Việc Download Lark rất đơn giản và có thể sử dụng trên nhiều nền tảng như Windows, macOS, iOS và Android, giúp người dùng dễ dàng kết nối mọi lúc mọi nơi. Đặc biệt, với sự phát triển không ngừng, Lark Messenger luôn cập nhật các tính năng mới nhằm hỗ trợ người dùng tối đa trong công việc hàng ngày.

Cách thiết lập thông báo ưu tiên để không bỏ lỡ tin nhắn quan trọng

Trong môi trường làm việc bận rộn, việc nhận và xử lý kịp thời các tin nhắn quan trọng từ đối tác, khách hàng và cộng sự là yếu tố quyết định thành công của doanh nghiệp. Lark Messenger cung cấp nhiều tính năng hỗ trợ người dùng thiết lập thông báo ưu tiên, giúp không bỏ lỡ những tin nhắn quan trọng và đồng thời tránh bị làm phiền bởi các thông báo không cần thiết.

Ghim cuộc trò chuyện lên đầu giao diện Lark Messenger để không bỏ lỡ tin nhắn quan trọng

Một trong những cách hiệu quả nhất để đảm bảo bạn luôn chú ý đến các tin nhắn quan trọng là ghim các cuộc trò chuyện lên đầu giao diện Lark Messenger. Khi bạn ghim một cuộc trò chuyện, nó sẽ luôn hiển thị ở vị trí hàng đầu trong danh sách chat, dù có nhiều tin nhắn mới từ các cuộc trò chuyện khác.

Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn cần theo dõi sát sao các trao đổi với đối tác chiến lược, khách hàng trọng điểm hoặc các cộng sự quan trọng trong dự án. Bất cứ khi nào có tin nhắn mới từ những cuộc trò chuyện đã ghim, bạn sẽ dễ dàng nhận thấy ngay lập tức mà không phải mất thời gian tìm kiếm.

Cách ghim tin nhắn trên Lark rất đơn giản và nhanh chóng:

• Mở ứng dụng Lark Messenger trên thiết bị của bạn.

• Trong danh sách cuộc trò chuyện, chọn cuộc trò chuyện bạn muốn ưu tiên.

• Nhấn giữ hoặc click vào biểu tượng tùy chọn (thường là dấu ba chấm hoặc biểu tượng menu).

• Chọn “Ghim cuộc trò chuyện” hoặc “Pin chat”.

• Cuộc trò chuyện sẽ được đẩy lên đầu danh sách, luôn hiện diện rõ ràng.

Việc này giúp bạn dễ dàng quản lý các cuộc trò chuyện quan trọng mà không lo bị trôi xuống dưới khi có nhiều tin nhắn mới từ các nhóm hoặc cá nhân khác.

Tắt thông báo đối với các tin nhắn không quan trọng để tránh xao nhãng công việc

Bên cạnh việc ưu tiên các tin nhắn quan trọng, Lark Messenger cũng cho phép người dùng linh hoạt tắt thông báo đối với các cuộc trò chuyện không quan trọng. Tính năng này giúp bạn tập trung hơn vào công việc, tránh bị xao nhãng bởi những tin nhắn không cần thiết hoặc các nhóm chat có nhiều tin nhắn liên tục.

Bạn có thể tùy chỉnh tắt thông báo cho từng cuộc trò chuyện hoặc nhóm chat cụ thể, đảm bảo chỉ nhận được thông báo từ những cuộc trò chuyện ưu tiên. Cách làm này giúp giảm thiểu sự gián đoạn trong công việc, đồng thời vẫn giữ được kết nối khi cần thiết.

Các bước để tắt thông báo trên Lark Messenger như sau:

• Mở ứng dụng Lark và truy cập vào cuộc trò chuyện bạn muốn tắt thông báo.

• Nhấn vào biểu tượng cài đặt hoặc tên nhóm/cá nhân ở đầu màn hình.

• Tìm mục “Thông báo” hoặc “Notification”.

• Chọn “Tắt thông báo” hoặc “Mute notifications” cho cuộc trò chuyện đó.

• Bạn có thể chọn thời gian tắt thông báo tùy theo nhu cầu (ví dụ: 1 giờ, 8 giờ, 1 tuần hoặc vô thời hạn).

Việc chủ động quản lý thông báo sẽ giúp bạn kiểm soát tốt hơn thời gian làm việc, giảm stress và nâng cao hiệu quả công việc.

Tổng kết

Việc sử dụng Lark Messenger một cách hiệu quả không chỉ giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất mà còn góp phần tối ưu hóa quy trình giao tiếp và quản lý công việc trong thời đại chuyển đổi số trên Lark. Qua bài viết này, bạn đã nắm được hướng dẫn dùng Lark Messenger để thiết lập thông báo ưu tiên, bao gồm cách ghim tin nhắn trên Lark và tắt thông báo với các cuộc trò chuyện không quan trọng.

Để trải nghiệm đầy đủ các tính năng ưu việt của Lark, bạn có thể dễ dàng Download Lark trên các nền tảng phổ biến và bắt đầu cải thiện hiệu quả giao tiếp ngay hôm nay. Việc tận dụng tốt các tính năng thông báo ưu tiên sẽ giúp bạn không bỏ lỡ những tin nhắn quan trọng từ đối tác, khách hàng và cộng sự, đồng thời giữ được sự tập trung trong công việc hàng ngày.

Hãy áp dụng ngay những mẹo trên để nâng cao trải nghiệm làm việc với Larksuite và biến công việc trở nên hiệu quả, chuyên nghiệp hơn bao giờ hết!