Trong kỷ nguyên chuyển đổi số, việc lựa chọn một nền tảng quản trị thông minh, linh hoạt và có khả năng tự động hoá là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tăng tốc phát triển, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả vận hành. Lark (hay Larksuite) nổi bật với vai trò là “siêu ứng dụng” tích hợp toàn diện các công cụ quản trị, giao tiếp, cộng tác và tự động hóa, giúp doanh nghiệp chuyển đổi số dễ dàng, tối ưu hóa quy trình và thúc đẩy tăng trưởng bền vững.

Tự Động Hoá Trên Lark Là Gì?

Tự động hoá trên Lark là việc sử dụng các công cụ và tính năng của Lark để tự động thực hiện các quy trình, nhiệm vụ lặp đi lặp lại hoặc phức tạp trong doanh nghiệp. Thay vì phải thao tác thủ công, doanh nghiệp có thể thiết lập các quy trình tự động như gửi báo cáo định kỳ, nhắc nhở công việc, phê duyệt đơn từ, tổng hợp dữ liệu, hay đồng bộ thông tin giữa các phòng ban.

Một số công cụ tự động hoá trên Lark:

• Lark Base: Trung tâm quản lý dữ liệu và tự động hóa quy trình, cho phép thiết lập workflow, tự động gửi báo cáo, quản lý dự án, phê duyệt, chấm công, và nhiều hơn nữa.

• Lark Automation: Tự động hóa các nhiệm vụ như gửi email, lập lịch họp, nhắc nhở deadline, phân công công việc, giúp giảm thiểu thao tác thủ công và tăng độ chính xác.

• Lark AnyCross: Cho phép kết nối, tích hợp các ứng dụng trong và ngoài hệ sinh thái Larksuite chỉ với thao tác kéo thả, tối ưu quy trình nội bộ và liên kết dữ liệu đa nguồn.

• Tích hợp AI và ChatGPT: Tăng cường khả năng tự động hóa, phân tích dữ liệu, hỗ trợ ra quyết định và cá nhân hóa trải nghiệm khách hàng.

Ứng dụng tự động hoá trên Lark trong thực tế:

• Tự động gửi báo cáo tài chính, nhân sự, kinh doanh định kỳ cho ban lãnh đạo.

• Tự động nhắc nhở deadline, lịch họp, nhiệm vụ cho từng cá nhân hoặc nhóm.

• Tự động phê duyệt đơn từ, đề xuất, nghỉ phép, mua sắm, v.v.

• Tự động tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn (CRM, tài chính, nhân sự) về một bảng quản trị tập trung.

• Kết nối với các hệ thống bên ngoài (ERP, phần mềm kế toán, ngân hàng, AI...) để đồng bộ dữ liệu và tối ưu vận hành.

Lợi Ích Khi Sử Dụng Lark Nâng Cao Trong Vận Hành Doanh Nghiệp

Tích hợp, kết nối với các ứng dụng để tổng hợp dữ liệu và thực hiện các giải pháp tự động hoá, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian

Lark và Larksuite cho phép doanh nghiệp dễ dàng kết nối ứng dụng trên Lark cũng như các ứng dụng bên ngoài thông qua địa chỉ API, tạo nên một hệ sinh thái quản trị hợp nhất, loại bỏ sự rời rạc của dữ liệu và quy trình.

Lợi ích nổi bật:

• Tổng hợp dữ liệu tập trung: Mọi thông tin, tài liệu, báo cáo, dữ liệu khách hàng, tài chính, nhân sự... đều được lưu trữ và quản lý tập trung trên Lark Base và Lark Docs. Điều này giúp giảm thiểu thất lạc, tăng tính nhất quán và dễ dàng truy xuất, chỉnh sửa.

• Tự động hóa quy trình: Các workflow tự động như phê duyệt, nhắc nhở, báo cáo, phân công nhiệm vụ... giúp giảm thao tác thủ công, tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và nâng cao hiệu quả làm việc.

• Tiết kiệm chi phí vận hành: Nhờ tự động hóa và tích hợp đa chức năng, doanh nghiệp giảm nhu cầu sử dụng nhiều phần mềm riêng lẻ, cắt giảm chi phí quản lý, đào tạo và bảo trì hệ thống.

• Tăng hiệu suất và năng suất lao động: Nhân viên tập trung vào các nhiệm vụ cốt lõi thay vì các công việc lặp lại, nhờ vậy hiệu quả công việc được nâng cao rõ rệt.

• Phân tích dữ liệu thông minh: Các công cụ phân tích, báo cáo, dashboard trực quan giúp doanh nghiệp theo dõi hiệu suất, nhận diện xu hướng, dự báo và ra quyết định chính xác hơn.

• Tăng cường bảo mật và kiểm soát dữ liệu: Dữ liệu được lưu trữ an toàn trên nền tảng đám mây, với các chính sách phân quyền truy cập, sao lưu tự động và bảo vệ khỏi rủi ro mất mát thông tin.

Lark có thể kết nối với các ứng dụng trong hệ thống Lark với nhau hoặc kết nối với các ứng dụng bên ngoài thông qua địa chỉ API

Khả năng mở rộng và tích hợp là điểm mạnh lớn của Lark nâng cao. Doanh nghiệp có thể:

• Kết nối nội bộ: Các ứng dụng như Lark Attendance, Lark Base, Lark Approval, Lark Docs, Lark Tasks... liên kết chặt chẽ, dữ liệu luân chuyển liền mạch, giúp quy trình vận hành xuyên suốt, không bị gián đoạn.

• Kết nối bên ngoài: Thông qua API, doanh nghiệp có thể tích hợp Lark với các hệ thống quản trị khác như CRM, ERP, phần mềm kế toán, ngân hàng, giải pháp AI (ChatGPT, OpenAI), các công cụ quản lý dự án như Jira, Trello... Tính năng này giúp doanh nghiệp mở rộng khả năng quản trị, tối ưu hóa vận hành và tận dụng tối đa giá trị dữ liệu đa nguồn.

• Tích hợp không cần code (No-code/Low-code): Với các công cụ như Lark AnyCross, doanh nghiệp chỉ cần thao tác kéo thả để kết nối ứng dụng, không cần đội ngũ IT chuyên sâu, tiết kiệm thời gian và chi phí triển khai.

Quy trình tích hợp ứng dụng ngoài vào Lark:

• Tạo ứng dụng kết nối trên Lark Open Platform: Đăng ký tài khoản, tạo app, bật tính năng bot hoặc webhook.

• Lấy địa chỉ API từ ứng dụng cần kết nối: Ví dụ, lấy API Key từ phần mềm ngân hàng, CRM, AI...

• Cấu hình tích hợp trên Lark: Dán API, thiết lập quyền truy cập, chọn dữ liệu cần đồng bộ.

• Kiểm tra và vận hành: Thử nghiệm kết nối, kiểm tra dữ liệu đã đồng bộ thành công chưa, tối ưu quy trình nếu cần.

Lợi ích tổng thể khi sử dụng Lark nâng cao

• Đơn giản hóa quản lý doanh nghiệp, tăng cường khả năng chuyển đổi số trên Lark.

• Tối ưu hóa quy trình làm việc, giảm thời gian xử lý, tăng độ chính xác.

• Dễ dàng mở rộng, tích hợp thêm các công cụ mới theo nhu cầu phát triển của doanh nghiệp.

• Đảm bảo bảo mật, kiểm soát dữ liệu và truy cập linh hoạt mọi lúc, mọi nơi.

• Thúc đẩy văn hóa làm việc minh bạch, chủ động và sáng tạo.

Kết Luận

Lark và Larksuite là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp hiện đại muốn chuyển đổi số nhanh chóng, tiết kiệm chi phí và tối ưu vận hành. Từ việc Download Lark và triển khai các giải pháp tự động hoá trên Lark, đến việc kết nối ứng dụng trên Lark với hệ sinh thái bên ngoài, doanh nghiệp sẽ sở hữu một nền tảng quản trị hợp nhất, linh hoạt và mạnh mẽ, tạo lợi thế cạnh tranh vượt trội trên thị trường.

Nếu bạn muốn tìm hiểu sâu hơn về cách triển khai Lark nâng cao, tích hợp và tự động hóa quy trình, hãy liên hệ ngay Yspace để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết, giúp doanh nghiệp của bạn bứt phá mạnh mẽ trong kỷ nguyên số hóa!