Lark là một nền tảng làm việc số, tích hợp nhiều công cụ hỗ trợ giao tiếp, cộng tác, tăng cường hiệu suất và tự động hóa quy trình vận hành như: Messenger, Docs, Base, Wiki, Calendar,…Lark đang dần trở thành nền tảng làm việc số linh hoạt, phù hợp với mọi nhu cầu, quy mô doanh nghiệp trong mọi ngành nghề.

1. Lark dành cho ai?

Lark phù hợp với mọi cá nhân, tổ chức muốn tìm kiếm một không gian giao tiếp tập trung, cộng tác liền mạch và phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban nhằm tối ưu hóa hiệu quả công việc trong tổ chức.

1.1 Lark dành cho cá nhân - người làm việc tự do

Với Lark, các cá nhân làm việc tự do không tốn bất kỳ chi phí nào vì nền tảng này miễn phí cho doanh nghiệp dưới 50 nhân sự.

- Bạn có thể sử dụng mọi công cụ có sẵn trên Lark từ Lark Docs để lên kế hoạch công việc, tạo File quản lý dự án.

- Lark Wiki để xây dựng kho lưu trữ kiến thức riêng mà không lẫn lộn với các File, bộ phận khác.

- Sử dụng Lark Calendar để quản lý lịch làm việc & tối ưu hóa thời gian thông qua việc nhắc lịch tự động qua Lark Messenger.

1.2 Lark dành cho doanh nghiệp

Lark là một giải pháp tối ưu với khách hàng doanh nghiệp, tập trung giải quyết các vấn đề giao tiếp và cộng tác liền mạch gữa các phòng ban, nhằm tăng cường hiệu suất và đảm bảo quy trình vận hành tự động.

1.3 Chi phí sử dụng Lark

Sử dụng Lark không chỉ tiết kiệm chi phí nhân sự (do năng suất làm việc của mỗi người tăng lên) mà còn giúp giảm thiểu chi phí đầu tư vào các công cụ khác. 

2. Các tính năng nổi bật của Lark

2.1 Lark Messenger

Ngoài tính năng gửi và nhận tin nhắn cơ bản, Lark Messenger cho phép gửi tin nhắn khẩn cấp khi có tin tức cần thông báo gấp tới toàn bộ nhân viên hay một cá nhân cụ thể nào đó.

 2.2 Lark Mail

Lark Mail vừa cho phép tạo tên miền riêng cho doanh nghiệp, vừa sở hữu những tính năng cơ bản của email. Đặc biệt, Lark Mail còn cho phép gửi tin nhắn cho một nhóm trong vòng 1 giây mà không cần tìm và gửi email đến từng cá nhân riêng. Thứ tự sắp xếp email trong Lark Mail cũng được bố trí một cách thông minh giúp bạn tổ chức, sắp xếp một hòm thư đẹp mắt.

2.3 Lark Calendar

Lark Calendar cho phép đồng bộ tự động dữ liệu với các lịch khác như Google Calendar, Apple Calendar, do đó bạn không cần phải qua lại nhiều phần mềm mà vẫn đảm bảo thời gian, công việc hiệu quả, toàn bộ nhân sự sử dụng từ quản lý đến đồng sự đều có thể nhìn thấy lịch trình của nhau mà không cần phải hỏi ai đang làm việc gì.

2.4 Lark Meetings

Trong các cuộc họp, thay vì nhân sự phải mở nhiều tab khác nhau thì khi dùng Lark bạn có thể sử dụng công cụ Magic Share của Lark Meetings để tối ưu hóa mọi thao tác trên cùng một cửa sổ. Các tính năng bật phụ đề, dịch phụ đề cũng được tích hợp trong Lark Meetings để bạn có một trải nghiệm công việc tuyệt vời hơn.

 2.5 Lark Minutes

Đây là công cụ để ghi lại các cuộc họp, buổi đào tạo, phỏng vấn, nhằm lưu trữ những thông tin cần thiết dùng lại sau này. Với những cuộc họp được ghi lại, bạn có thể chuyển đổi lời nói thành văn bản, hiển thị phụ đề, dịch từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác. 

 2.6 Lark Base

Lark Base cho phép người dùng thu thập và xử lý nhiều dữ liệu khác nhau, cùng với 6 cách hiển thị dữ liệu khác nhau (Grid view, Kanban view, Gantt view, Calendar view, Gallery view, Form view). Các chế độ xem này chứa các thông tin được thay đổi dựa trên cơ sở dữ liệu gốc, có nghĩa là khi điều chỉnh, thay đổi bất cứ thông tin gì ở chế độ xem nào thì thông tin đó sẽ được đồng bộ với toàn bộ các chế độ xem còn lại.

2.7 Lark Approval

3 điểm vượt trội của Lark Approval:   
- Giao diện mượt mà

- Đầy đủ các quy trinh và biểu mẫu phê duyệt

- Dễ dàng thiết lập no-code

Lark Approval giúp lược bỏ các bước rườm rà trong quy trình phê duyệt trực tiếp bằng cách quản lý toàn bộ yêu cầu trên nền tảng làm việc số. Đồng thời cho phép quản lý tự tạo ra biểu mẫu phê duyệt riêng phù hợp với bộ phận của mình. Đặc biệt, công cụ Approval cho phép người dùng tạo ra các quy trình phê duyệt tự động mà không cần dùng đến code.

2.8 Lark Docs

Lark Docs mở rộng trải nghiệm của người dùng bằng cách cung cấp những công cụ sáng tạo và trình bày nội dung vô hạn. Bạn có thể sử dụng những công cụ mà Lark cung cấp để tiết kiệm thời gian.

Nếu bạn là một người đã từng sử dụng Notion và có một trải nghiệm vô cùng tốt với nó thì Lark Docs chắc chắn sẽ không làm bạn thất vọng với những trải nghiệm mới, chất lượng và hiệu quả.

2.9 Lark Wiki

Lark Wiki là một giải pháp quản lý thông tin chung cho doanh nghiệp, cho phép sắp xếp, quản lý đa dạng các nội dung, thông tin và chia sẻ toàn bộ đến nhân viên của bạn. Bạn cũng có thể dễ dàng phân quyền, kiểm soát tài liệu để thông tin mang tính bảo mật, riêng tư của từng bộ phận, dự án. 

 2.10 Lark Attendance

Đây là một giải pháp chấm công chuyên nghiệp của Lark, giúp doanh nghiệp quản lý giờ giấc và lịch làm việc một cách dễ dàng và chính xác.

Lark Attendance giúp doanh nghiệp:

- Nâng cao hiệu quả quản lý nhân viên

- Tăng tính kỷ luật, trách nhiệm của nhân viên

- Tiết kiệm thời gian và chi phí

- Đảm bảo tính chính xác 

Kết luận:

Những thông tin hữu ích mà Yspace đã cung cấp đến Quý doanh nghiệp hi vọng sẽ giúp doanh nghiệp trong những bước đầu tìm hiểu về Lark. Quý doanh nghiệp nếu còn thắc mắc vui lòng liên hệ với Yspace để nhận được tư vấn và hỗ trợ sớm nhất.