1. Giới thiệu chung

Công cụ nhập dữ liệu từ Slack sang Lark trong Lark Admin có thể chuyển đổi một cách nhanh chóng và dễ dàng, tiết kiệm thời gian, công sức, công cụ này sẽ giúp đồng bộ thành viên, tin nhắn từ Slack sang Lark.

2. Quy trình di chuyển

Để có thể di chuyển từ Slack sang Lark, bạn cần thực hiện các bước sau: 

- Tại Slack, xuất dữ liệu dưới dạng tệp zip

- Trong Lark Admin Portal, tải tệp zip lên và bắt đầu đồng bộ, di chuyển các thành viên từ Slack sang Lark tự động hoặc thủ công

- Bắt đầu đồng bộ

3. Các bước thực hiện

1. Xuất dữ liệu từ Slack

Đăng nhập vào Slack, sau đó nhấp vào Cài đặt không gian làm việc > Hiển thị địa chỉ email > Mở rộng. Sau đó, bật Hiển thị địa chỉ email của các thành viên và nhấp vào Lưu.

2. Tải các tệp lên

Vào Lark, nhần vào Cài đặt > Di chuyển dữ liệu > Đồng bộ từ Slack > Tải tệp lên > Tiếp theo.

3. Xác nhận thông tin người dùng

Chọn cách nhập thông tin thành viên

- Ghép nối tự động: Nếu người dùng đã đăng ký Lark và Slack cùng một địa chỉ email thì thông tin sẽ được nhập vào tự động Lark. Nếu người dùng không đăng ký Lark và Slack bằng một email, thì một tài khoản Lark mới sẽ được tạo và toàn bộ thông tin của họ sẽ được nhập vào tài khoản mới.

- Ghép nối tự động & đặt trạng thái không hoạt động: Giống như ghép nối tự động, nhưng tại phần này các tài khoản mới sẽ không được kích hoạt, các thành viên cũng sẽ không biết là họ được tạo tài khoản.

4. Xác nhận các kênh

Tin nhắn trực tiếp và tin nhắn riêng tư đều sẽ được cập nhật dưới dạng nhóm Chat trong Lark. Các kênh và tin nhắn trực tiếp đều sẽ được đồng bộ từ Slack, xác nhận bằng cách nhấp vào Tiếp theo.

5. Quá trình đồng bộ hóa

Sau khi đã nhập dữ liệu thành công:

- Các kênh công khai trong Slack sẽ được nhập dưới dạng các nhóm trong Lark

- Các kênh riêng tư trong Slack sẽ được nhập dưới dạng riêng tư trong Lark

- Để xem dữ liệu đã đồng bộ, bạn chỉ cần tìm kiếm theo tên cuộc trò chuyện

Nhấp vào Liên hệ > Cấu trúc tổ chức, thành viên có thể xem tài khoản mới được đồng bộ từ Slack.

Nhấp vào Liên hệ > Nhóm của tôi, thành viên có thể xem nhóm tham gia trong Lark.

Kết luận:

Yspace vừa hướng dẫn bạn một cách toàn diện cách đồng bộ dữ liệu từ Slack sang Lark, bao gồm cả tin nhắn trực tiếp. Quý doanh nghiệp còn thắc mắc về việc đồng bộ dữ liệu từ Slack sang Lark xin hãy liên hệ về số Hotline của Yspace để được hỗ trợ nhé!