Đo lường chất lượng nhân viên thông qua việc hoàn thành task trên Lark

Việc quản lý và theo dõi task của nhân viên không chỉ giúp đảm bảo tiến độ công việc mà còn cung cấp dữ liệu quan trọng để đánh giá hiệu suất làm việc. Lark cung cấp các công cụ mạnh mẽ giúp doanh nghiệp thực hiện điều này một cách hiệu quả.

Lợi ích của việc sử dụng Lark để quản lý task

• Tích hợp đa chức năng: Lark kết hợp giữa giao tiếp, quản lý công việc và lưu trữ dữ liệu trên một nền tảng duy nhất.
• Giao diện thân thiện: Dễ dàng sử dụng, phù hợp với mọi đối tượng người dùng.
• Tự động hóa quy trình: Sử dụng công thức và hàm trong Lark Base để tự động đo lường và đánh giá task.

Theo dõi tiến độ công việc trên Lark Base

Lark Base là công cụ lưu trữ dữ liệu mạnh mẽ, cho phép bạn tạo bảng quản lý task với các thông tin như:

• Tên task
• Người phụ trách
• Ngày bắt đầu
• Ngày hoàn thành dự kiến (Due date)
• Ngày hoàn thành thực tế (Completed on)
• Trạng thái

Bằng cách cập nhật liên tục thông tin, bạn có thể theo dõi tiến độ công việc và tình trạng hoàn thành task của từng nhân viên.

Cách áp dụng công thức vào Lark để tự động đo lường Task

Để tự động đo lường và đánh giá tình trạng hoàn thành task, Lark Base cho phép bạn sử dụng các hàm và công thức tương tự như trong Excel. Dưới đây là cách áp dụng công thức để kiểm tra tình trạng hoàn thành của nhiệm vụ dựa trên hai cột Completed on và Due date.

Sử dụng công thức để kiểm tra tình trạng hoàn thành task

1. Dùng hàm ISBLANK để kiểm tra cột Completed on

• Mục đích: Kiểm tra xem nhân viên đã hoàn thành task hay chưa.
• Cú pháp hàm ISBLANK: ISBLANK(value)
• Áp dụng:
  • Nếu cột Completed on trống (task chưa hoàn thành), kết quả trả về là "Chưa hoàn thành".
  • Nếu cột Completed on có dữ liệu (task đã hoàn thành), tiếp tục kiểm tra bước tiếp theo.

2. Dùng hàm IF để kiểm tra thời hạn hoàn thành

• Mục đích: Xác định task được hoàn thành đúng hạn hay trễ hạn.
• Cú pháp hàm IF: IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)
• Điều kiện: So sánh Completed on với Due date.
  • Nếu Completed on > Due date (hoàn thành sau ngày dự kiến), kết quả trả về là "Trễ hạn".
  • Nếu Completed on ≤ Due date (hoàn thành đúng hoặc trước ngày dự kiến), kết quả trả về là "Đúng hạn".

3. Kết hợp các hàm để hoàn thiện công thức

Giải thích:

• Bước 1: Kiểm tra nếu Completed on trống, trả về "Chưa hoàn thành".
• Bước 2: Nếu Completed on không trống, so sánh với Due date để xác định "Trễ hạn" hay "Đúng hạn".

Xem thêm các công thức khác của Lark Base tại đây: https://yspacevn.sg.larksuite.com/docx/Cp6ndM8QgoldbIxj6UBlQU0Ngfe

Larksuite (Lark) miễn phí lên đến 50.000 dòng dữ liệu, lưu trữ được lượng lớn tài liệu, dữ liệu. Larksuite rất phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ. Download Lark ngay để được trải nghiệm miễn phí nhé!