1. Việc chuyển đổi ứng dụng liên tục gây ảnh hưởng như thế nào? 

Một trong những nhược điểm lớn nhất của việc sử dụng nhiều công cụ đó là “chi phí chuyển đổi”, chi phí này có thể tăng lên nhanh chóng, ảnh hưởng tới năng suất, giảm hiệu quả công việc. Đặc biệt hơn, người dùng phải liên tục tìm và chuyển đổi giữa các ứng dụng khác nhau dẫn đến phân tán sự tập trung, giảm năng suất.  

Với Lark, bạn sẽ hợp nhất tất cả các công cụ trong một nền tảng, bạn có thể tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sự phân tán và tập trung vào nhiệm vụ của mình nhiều hơn.

2. Khó khăn trong việc tìm kiếm thông tin

Một vấn đề khác, sử dụng nhiều công cụ đơn cùng một lúc sẽ gây ra nhiều hệ thống quản lý thông tin đóng khác nhau. Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng email, một ứng dụng khác để trò chuyện, một ứng dụng thứ 3 để quản lý thông tin dự án thì khả năng doanh nghiệp của bạn sẽ gặp các vấn đề trong việc quản lý. Thông tin quan trọng được nằm rải rác trên các ứng dụng khác nhau dẫn đến khó khăn trong việc quản lý và tìm kiếm thông tin.

Như vậy, một công cụ như Lark có thể sẽ giúp bạn giải quyết tất cả các vấn đề trên bằng cách hợp nhất tất cả cả thông tin vào một ứng dụng, với Lark bạn có thể truy cập email, trò chuyện, tệp, tác vụ của mình từ một trang tổng duy nhất, giúp bạn dễ dàng tìm kiếm dù bất kỳ đâu, bất kỳ thiết bị nào.

Ngoài ra, với chức năng tìm kiếm mạnh mẽ của Lark cũng sẽ giúp bạn nhanh chóng định vị được vị trí của bất kỳ thông tin nào, khi đó bạn có thể dễ dàng cộng tác, thoải mái chia sẻ thông tin và hoàn thành công việc trong một thời gian ngắn. 

3. Khó khăn trong việc quản lý thông tin

Đối với người quản lý, việc tuyển dụng nhân sự mới hoặc nhân sự cũ nghỉ cũng sẽ gây rắc rối vì việc thêm và xóa người theo cách thủ công, điều này gây tốn thời gian, hao phí nguồn lực. Đối với nhân sự, việc quản lý nhiều tài khoản trên nhiều công cụ khác nhau cũng sẽ gây khó chịu, tốn thời gian vì phải nhớ nhiều tài khoản, mật khẩu đăng nhập trên nhiều ứng dụng.

Lark đơn giản hóa quy trình đăng nhập và loại bỏ việc chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng bằng cách tập hợp các công cụ của bạn trên một nền tảng. Với Lark, bạn có thể truy cập mọi thứ mà không gặp rắc rối khi phải nhớ nhiều thông tin đăng nhập, giảm nguy cơ mất tập trung và tăng năng suất công việc. 

Kết luận: 

Những hạn chế của việc sử dụng nhiều công cụ chức năng là rõ ràng, nó gây tốn kém cho việc quản lý, làm giảm khả năng tập trung cho nhân viên, dẫn đến lãng phí thời gian, tiền bạc, giảm năng suất,… Giải pháp cho vấn đề này là sử dụng một công cụ tích hợp như Lark. Bằng cách đơn giản hóa quy trình quản trị, cung cấp trải nghiệm hiệu quả, giảm nguy cơ xâm phạm an ninh, Lark cung cấp một giải pháp làm việc hiệu quả cho bất kỳ doanh nghiệp nào muốn hợp lý hóa quy trình làm việc và tối đa năng suất.