Office Address
110B Nguyễn Hữu Thọ - Q. Hải Châu - Đà Nẵng
Số điện thoại
0973000002
Email Address
hello@yspace.vn
110B Nguyễn Hữu Thọ - Q. Hải Châu - Đà Nẵng
0973000002
hello@yspace.vn
by Yspace Team
Trong kỷ nguyên số hóa hiện nay, việc sử dụng các nền tảng làm việc trực tuyến đã trở thành xu hướng tất yếu để nâng cao hiệu quả công việc và tối ưu hóa quản lý tài liệu. Một trong những giải pháp nổi bật được nhiều doanh nghiệp và cá nhân tin dùng chính là Lark – nền tảng giao tiếp và cộng tác đa năng được phát triển bởi ByteDance. Trong hệ sinh thái của Larksuite, Lark Drive đóng vai trò như một dịch vụ lưu trữ đám mây thông minh, hỗ trợ người dùng quản lý tài liệu, file dữ liệu một cách chuyên nghiệp và tiện lợi.
Lark là một nền tảng tích hợp nhiều công cụ làm việc nhóm như chat, gọi video, quản lý công việc, lịch biểu, và đặc biệt là lưu trữ dữ liệu thông qua Lark Drive. Bộ công cụ này được gọi chung là Larksuite, cung cấp giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi số trên Lark. Thay vì phải sử dụng nhiều ứng dụng riêng biệt, người dùng có thể làm việc hiệu quả hơn nhờ sự đồng bộ và tích hợp liền mạch của các tính năng trong cùng một nền tảng.
Lark Drive là dịch vụ lưu trữ đám mây được tích hợp trực tiếp trong hệ sinh thái Lark, giúp người dùng dễ dàng tải lên, chia sẻ, đồng bộ và quản lý các loại file đa dạng như tài liệu văn bản, bảng tính, hình ảnh, video, và nhiều định dạng khác. Với dung lượng lưu trữ lớn, tốc độ truy cập nhanh và bảo mật cao, Lark Drive không chỉ giúp giảm tải bộ nhớ máy tính cá nhân mà còn đảm bảo dữ liệu được sao lưu an toàn, tránh mất mát do lỗi thiết bị hay sự cố ngoài ý muốn.
Ngoài ra, Lark Drive còn hỗ trợ tính năng chia sẻ file linh hoạt, cho phép người dùng thiết lập quyền truy cập chi tiết, từ đó bảo vệ thông tin nhạy cảm và nâng cao tính bảo mật cho các tài liệu quan trọng trong doanh nghiệp.
Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng đẩy mạnh quá trình chuyển đổi số trên Lark, việc sở hữu một nền tảng lưu trữ dữ liệu hiệu quả như Lark Drive là rất cần thiết. Lark Drive giúp doanh nghiệp:
Tối ưu hóa quy trình làm việc nhóm nhờ việc chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu theo thời gian thực.
Giảm thiểu rủi ro mất dữ liệu quan trọng.
Nâng cao khả năng truy cập và quản lý tài liệu mọi lúc, mọi nơi.
Hỗ trợ làm việc từ xa linh hoạt, phù hợp với xu hướng làm việc hiện đại.
Nhờ đó, Lark Drive không chỉ là nơi lưu trữ đơn thuần mà còn là công cụ thúc đẩy sự phát triển bền vững và hiệu quả trong thời đại số.
Trong quá trình sử dụng Lark Drive, việc vô tình xóa nhầm các file, tài liệu quan trọng là điều không tránh khỏi. Điều này có thể gây ra nhiều phiền toái và ảnh hưởng đến công việc nếu không biết cách xử lý kịp thời. May mắn thay, Lark đã tích hợp tính năng khôi phục file đã xóa trên Lark rất tiện lợi, giúp người dùng dễ dàng lấy lại dữ liệu chỉ với vài thao tác đơn giản.
File dữ liệu trong môi trường làm việc số thường chứa các thông tin quan trọng như báo cáo, hợp đồng, kế hoạch dự án, dữ liệu khách hàng… Việc mất những file này có thể gây gián đoạn công việc, mất thời gian tái tạo dữ liệu hoặc thậm chí ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp. Do đó, việc biết cách khôi phục file đã xóa trên Lark Drive là kỹ năng cần thiết để đảm bảo an toàn dữ liệu và duy trì hiệu suất làm việc.
Dưới đây là các bước chi tiết để bạn có thể nhanh chóng lấy lại các file đã xóa trên Lark Drive
Mở ứng dụng Lark trên máy tính hoặc truy cập vào nền tảng web của Lark.
Đăng nhập tài khoản của bạn để vào giao diện chính của Lark Drive.
Trong giao diện Lark Drive, bạn sẽ thấy thanh menu bên trái.
Tìm và nhấn vào mục “Thùng rác” hoặc “Trash” – đây là nơi lưu trữ tạm thời các file mà bạn đã xóa trước đó.
Tại đây, danh sách các file đã bị xóa sẽ hiển thị theo thứ tự thời gian.
Bạn có thể tìm kiếm file theo tên hoặc lọc theo ngày xóa để dễ dàng xác định file cần khôi phục.
Chọn một hoặc nhiều file mà bạn muốn lấy lại.
Sau khi chọn file, nhấn nút “Khôi phục” (Restore).
File sẽ được chuyển trở lại vị trí ban đầu trong Lark Drive, sẵn sàng để bạn tiếp tục sử dụng.
Chỉ với 4 bước đơn giản trên, bạn đã có thể hoàn toàn khôi phục lại các file đã xóa một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và công sức.
Thời gian lưu trữ file trong thùng rác: Lark Drive chỉ giữ file trong thùng rác tối đa 30 ngày kể từ ngày xóa. Sau khoảng thời gian này, các file sẽ bị xóa vĩnh viễn và không thể khôi phục.
Khôi phục nhanh chóng: Khi phát hiện xoá nhầm file, bạn nên tiến hành khôi phục ngay để tránh trường hợp file bị xóa vĩnh viễn.
Không ảnh hưởng đến file khác: Việc khôi phục file không làm mất dữ liệu hay ảnh hưởng đến các tài liệu khác trên Lark Drive.
Quyền truy cập: Đảm bảo bạn có quyền truy cập phù hợp để thực hiện thao tác khôi phục, đặc biệt với các tài liệu được chia sẻ trong nhóm hoặc doanh nghiệp.
Thường xuyên kiểm tra thùng rác: Để tránh mất dữ liệu quan trọng, bạn nên kiểm tra thùng rác định kỳ, nhất là khi làm việc nhóm có nhiều người dùng chung tài liệu.
Đặt tên file rõ ràng: Việc đặt tên file khoa học giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và quản lý tài liệu hơn.
Sử dụng thư mục phân loại: Tạo các thư mục theo chủ đề hoặc dự án để lưu trữ file, giúp tránh nhầm lẫn và xoá nhầm.
Sao lưu định kỳ: Dù Lark Drive đã có tính năng bảo mật cao, bạn vẫn nên sao lưu các file quan trọng ra các thiết bị khác hoặc nền tảng lưu trữ bổ sung để đảm bảo an toàn dữ liệu.
Việc lựa chọn nền tảng lưu trữ và quản lý tài liệu phù hợp đóng vai trò then chốt trong chiến lược chuyển đổi số trên Lark của doanh nghiệp. Dưới đây là những lý do khiến Lark Drive trở thành lựa chọn ưu việt:
Lark Drive không hoạt động đơn lẻ mà được tích hợp sâu với các công cụ chat, cuộc họp video, quản lý công việc, giúp người dùng dễ dàng chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu ngay trong cuộc trò chuyện hoặc cuộc họp. Điều này giúp giảm thiểu việc chuyển đổi qua lại giữa các ứng dụng, tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả công việc.
ByteDance rất chú trọng đến vấn đề bảo mật và quyền riêng tư. Lark Drive được trang bị các lớp bảo mật tiên tiến, mã hóa dữ liệu và kiểm soát truy cập chặt chẽ, giúp doanh nghiệp yên tâm lưu trữ các tài liệu nhạy cảm mà không lo bị rò rỉ thông tin.
Với sự phát triển của mô hình làm việc từ xa, Lark Drive cho phép truy cập dữ liệu mọi lúc mọi nơi trên nhiều thiết bị như máy tính, điện thoại, máy tính bảng. Điều này giúp duy trì sự liên tục trong công việc và cộng tác hiệu quả bất kể vị trí địa lý.
Lark Drive cung cấp dung lượng lưu trữ lớn, phù hợp với cả doanh nghiệp nhỏ lẫn tập đoàn lớn. Khả năng mở rộng linh hoạt giúp doanh nghiệp dễ dàng nâng cấp dịch vụ khi nhu cầu lưu trữ tăng lên trong quá trình phát triển.
Lark và Larksuite đã và đang trở thành nền tảng không thể thiếu trong hành trình chuyển đổi số trên Lark của nhiều doanh nghiệp hiện đại. Trong đó, Lark Drive đóng vai trò trung tâm trong việc lưu trữ, quản lý và bảo vệ dữ liệu quan trọng. Việc biết cách khôi phục file đã xóa trên Lark không chỉ giúp bạn tránh được những rủi ro mất mát dữ liệu mà còn nâng cao hiệu quả làm việc, đảm bảo sự liên tục trong công việc.
Chỉ với vài thao tác đơn giản trong thùng rác của Lark Drive, bạn hoàn toàn có thể lấy lại các file đã xóa trong vòng chưa đến 10 giây, miễn là file chưa bị xóa quá 30 ngày. Đây là một tính năng thiết yếu mà bất kỳ người dùng nào của Lark cũng nên nắm rõ để bảo vệ dữ liệu của mình một cách tốt nhất.
Hãy tận dụng tối đa các tính năng ưu việt của Lark Drive và toàn bộ hệ sinh thái Larksuite để thúc đẩy quá trình chuyển đổi số, nâng cao năng suất và tạo ra môi trường làm việc hiện đại, thông minh hơn!
Nếu bạn muốn xem hướng dẫn trực quan, đừng quên tham khảo video hướng dẫn cách khôi phục file đã xóa trên Lark Drive để thực hiện nhanh chóng và chính xác nhé!