Tại sao nên chọn Lark để quản lý dòng tiền doanh nghiệp?

Việc theo dõi và quản lý dòng tiền đòi hỏi sự chính xác và kịp thời. Lark mang đến nhiều lợi ích vượt trội cho doanh nghiệp trong việc quản lý tài chính.

• Miễn phí và dễ sử dụng: Không cần đầu tư vào phần mềm đắt tiền, chỉ cần Download Lark, bạn đã có ngay một công cụ quản lý tài chính mạnh mẽ.
• Lark Base: Đây là công cụ giúp lưu trữ dữ liệu một cách hệ thống và an toàn. Bạn có thể tạo các bảng dữ liệu tùy chỉnh, nhập liệu và quản lý thông tin tài chính linh hoạt.
• Công cụ xếp hạng: Giúp sắp xếp và lọc dữ liệu theo nhiều tiêu chí khác nhau, hỗ trợ việc phân tích và đánh giá tài chính.
• Trích xuất biểu đồ: Dễ dàng tạo ra các biểu đồ trực quan để theo dõi dòng tiền, nhận biết xu hướng và đưa ra quyết định kịp thời.

Với Lark, việc quản lý tài chính không còn là gánh nặng mà trở thành một quy trình đơn giản và hiệu quả.

Cách tự động cập nhật dữ liệu trên Lark

Việc tự động hóa quá trình cập nhật dữ liệu giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót. Dưới đây là cách Lark hỗ trợ bạn trong việc này.

Kết nối dữ liệu từ các nguồn khác

• Tích hợp với Excel và Google Sheets: Lark Base cho phép bạn nhập dữ liệu từ các tệp Excel hoặc Google Sheets một cách dễ dàng.
• API kết nối: Đối với các hệ thống quản lý tài chính phức tạp hơn, bạn có thể sử dụng API của Lark để tự động đồng bộ dữ liệu.

Cập nhật dữ liệu theo thời gian thực

• Nhập liệu trực tiếp trên Lark Base: Các thành viên trong nhóm có thể cập nhật dữ liệu ngay lập tức trên Lark Base, đảm bảo thông tin luôn được cập nhật.
• Thông báo thay đổi: Lark sẽ gửi thông báo khi có sự thay đổi trong dữ liệu, giúp bạn nắm bắt tình hình kịp thời.

Sử dụng công cụ xếp hạng để quản lý dữ liệu

• Sắp xếp theo tiêu chí: Bạn có thể sắp xếp dữ liệu theo ngày, số tiền, loại giao dịch,... để dễ dàng theo dõi.
• Lọc dữ liệu thông minh: Sử dụng bộ lọc để xem các giao dịch cụ thể, giúp tập trung vào những thông tin quan trọng.

Cách trích xuất biểu đồ theo dõi dòng tiền trên Lark

Việc trực quan hóa dữ liệu qua biểu đồ giúp bạn dễ dàng nhận biết xu hướng và đưa ra quyết định chính xác. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách trích xuất biểu đồ trên Lark.

Hướng dẫn chi tiết sử dụng Lark Base để theo dõi dòng tiền

Bước 1: Download Lark và thiết lập tài khoản

• Truy cập trang web chính thức của Larksuite và Download Lark về thiết bị của bạn.
• Đăng ký tài khoản miễn phí và đăng nhập vào ứng dụng.

Bước 2: Tạo bảng dữ liệu trên Lark Base

• Mở Lark Base trong ứng dụng Lark.
• Tạo một bảng mới, đặt tên là "Dòng tiền doanh nghiệp".
• Thêm các cột như: Ngày giao dịch, Loại giao dịch (Thu/Chi), Danh mục, Số tiền, Ghi chú.

Bước 3: Nhập dữ liệu tài chính

• Nhập thông tin các giao dịch tài chính vào bảng dữ liệu.
• Đảm bảo dữ liệu được cập nhật liên tục và chính xác.

Bước 4: Sử dụng công cụ xếp hạng và lọc dữ liệu

• Sắp xếp dữ liệu theo ngày hoặc số tiền để dễ dàng theo dõi.
• Sử dụng bộ lọc để xem các giao dịch theo từng danh mục hoặc khoảng thời gian cụ thể.

Bước 5: Trích xuất biểu đồ theo dõi dòng tiền

• Chọn dữ liệu muốn biểu diễn và nhấn vào tùy chọn "Trích xuất biểu đồ".
• Lựa chọn loại biểu đồ phù hợp như biểu đồ dòng, biểu đồ cột hoặc biểu đồ tròn.
• Tùy chỉnh biểu đồ về màu sắc, tiêu đề và chú thích để dễ dàng theo dõi.

Bước 6: Phân tích và đưa ra quyết định

• Dựa vào biểu đồ, bạn có thể nhận biết xu hướng thu chi, dòng tiền dương hay âm.
• Sử dụng thông tin này để đưa ra các quyết định tài chính kịp thời và chính xác.

Ví dụ thực tế

Giả sử bạn muốn xem dòng tiền thu chi trong quý 1:

• Bước 1: Lọc dữ liệu từ tháng 1 đến tháng 3.
• Bước 2: Trích xuất biểu đồ dòng thể hiện tổng thu và tổng chi theo tháng.
• Bước 3: Phân tích biểu đồ để nhận biết tháng nào có dòng tiền âm, từ đó điều chỉnh chiến lược kinh doanh.

Tận dụng tối đa tính năng của Lark trong quản lý tài chính

Lark không chỉ hỗ trợ việc theo dõi dòng tiền mà còn cung cấp nhiều tính năng hữu ích khác.

Chia sẻ và phối hợp dễ dàng

• Chia sẻ bảng dữ liệu và biểu đồ: Các thành viên trong nhóm có thể truy cập và cập nhật thông tin, tăng cường sự phối hợp.
• Giao tiếp hiệu quả: Sử dụng tính năng chat và cuộc họp trực tuyến trên Lark để thảo luận về tình hình tài chính.

Bảo mật và phân quyền

• Phân quyền truy cập: Đảm bảo chỉ những người có thẩm quyền mới có thể xem và chỉnh sửa dữ liệu.
• Bảo mật dữ liệu: Lark tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật cao, bảo vệ thông tin doanh nghiệp của bạn.

Tích hợp với các công cụ khác

• Kết nối với ứng dụng kế toán: Tích hợp Lark với các phần mềm kế toán phổ biến để đồng bộ dữ liệu.
• API mở rộng: Sử dụng API của Lark để tạo ra các giải pháp tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.

Download Lark và bắt đầu trải nghiệm ngay hôm nay

Với những lợi ích vượt trội và hoàn toàn miễn phí, Lark là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp muốn quản lý tài chính một cách hiệu quả.

• Bước 1: Download Lark từ trang web chính thức hoặc các cửa hàng ứng dụng.
• Bước 2: Cài đặt và đăng ký tài khoản miễn phí.
• Bước 3: Bắt đầu sử dụng Lark Base để quản lý dòng tiền và trích xuất biểu đồ.

Kết luận

Việc tự động cập nhật dữ liệu và trích xuất biểu đồ theo dõi dòng tiền là bước tiến quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả. Lark (Larksuite) với Lark Base cung cấp giải pháp toàn diện, từ lưu trữ dữ liệu, sử dụng công cụ xếp hạng đến trích xuất biểu đồ, tất cả đều miễn phí và dễ sử dụng. Hãy Download Lark ngay hôm nay để trải nghiệm và nâng cao hiệu quả kinh doanh của bạn.