Các Cách Tính Tiến Độ Hoàn Thành Công Việc Theo Truyền Thống

Trước khi áp dụng công cụ hiện đại như Lark Base, các doanh nghiệp thường sử dụng những phương pháp truyền thống để theo dõi tiến độ công việc:

1. Sử Dụng Bảng Tính Excel

• Ưu điểm: Dễ sử dụng, phổ biến.
• Nhược điểm: Khó quản lý khi có nhiều task và nhân viên, không tự động cập nhật, dễ xảy ra sai sót.

2. Sử Dụng Bảng Phụ Hoặc Biểu Đồ Gantt

• Ưu điểm: Trực quan hơn, giúp theo dõi tiến độ dự án.
• Nhược điểm: Cần tạo thêm bảng phụ; mất thời gian cập nhật; không đồng bộ với dữ liệu chính.

Sau Khi Áp Dụng Tính Tiến Độ Hoàn Thành Công Việc Trên Lark Base

Lark Base trong LarkSuite mang đến giải pháp tối ưu cho việc quản lý và theo dõi tiến độ công việc mà không cần sử dụng bảng phụ. Dưới đây là cách thực hiện:

Công Thức Tính Tiến Độ Hoàn Thành Task Trong Cùng Một Bảng Base

([Bảng].FILTER(CurrentValue.[Thư mục mẹ]=[Tên công việc]).[Check].LISTCOMBINE().SUM())/ ([Bảng].FILTER(CurrentValue.[Tên công việc]=[Thư mục mẹ]).[Tổng số task con].LISTCOMBINE().MAX())

1. Dùng Hàm Lookup Của Lark Base Tính Tổng Số Task Con

• Mục đích: Xác định tổng số task con thuộc một task cha.
• Cách thực hiện: Sử dụng hàm LOOKUP để tìm kiếm và đếm số lượng task con liên quan.

2. Trong Cột Tỷ Lệ Hoàn Thành, Dùng Công Thức:

Tỷ lệ hoàn thành = (Tổng số task hoàn thành) / (Tổng số task con)

- Giải thích: Tỷ lệ hoàn thành được tính bằng cách lấy số task con đã hoàn thành chia cho tổng số task con.

3. Cách Tính Tổng Số Task Hoàn Thành

a. Dùng Hàm FILTER Để Lọc Giá Trị

• Mục đích: Lọc ra các task con thuộc task cha hiện tại và đã được hoàn thành.
• Cách thực hiện:
  • Sử dụng hàm FILTER để lọc các hàng trong cột Thư mục mẹ trùng với Tên công việc hiện tại.
  • Lấy giá trị từ cột Check (đánh dấu task đã hoàn thành).

b. Dùng Hàm LISTCOMBINE().SUM() Để Tính Tổng

• Mục đích: Kết hợp các giá trị trong cột Check thành một danh sách và tính tổng số lượng task đã hoàn thành.
• Cách thực hiện: Áp dụng hàm LISTCOMBINE().SUM() lên kết quả lọc từ bước trên.

4. Tính Tổng Số Task Con Trong Đầu Mục Lớn

• Lưu ý: Tỷ lệ hoàn thành chỉ được tính ở đầu mục lớn, không tính ở đầu mục nhỏ.
• Cách thực hiện:
  • Dùng hàm FILTER để lọc giá trị ở cột Tên công việc giống với Thư mục mẹ hiện tại.
  • Sử dụng hàm LISTCOMBINE().MAX() để lấy giá trị cao nhất trong cột Tổng số task con.

Ưu Điểm Khi Sử Dụng Lark Base

• Không cần bảng phụ: Giảm thiểu phức tạp trong quản lý dữ liệu.
• Tự động hóa: Các công thức tự động cập nhật khi có thay đổi.
• Dễ dàng kiểm soát tiến độ task nhân viên: Thông tin rõ ràng, minh bạch.

Tìm hiểu thêm các tính năng trên Lark Base tại: https://yspacevn.sg.larksuite.com/docx/Cp6ndM8QgoldbIxj6UBlQU0Ngfe