Trong môi trường doanh nghiệp hiện đại, quy trình Onboarding cho nhân sự mới đóng vai trò vô cùng quan trọng. Với sự phát triển của công nghệ, các công cụ hỗ trợ quản lý quy trình này như Lark, Larksuite, và đặc biệt là Lark Base đã trở thành công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quá trình này. Larksuite cung cấp các tính năng hỗ trợ quy trình onboarding một cách linh hoạt và hiệu quả, từ việc quản lý tài liệu đến theo dõi quá trình đào tạo và đánh giá nhân sự.

 Quy định về Onboarding của doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần có các quy định rõ ràng về Onboarding cho nhân sự mới. Các quy định này bao gồm các yêu cầu về thủ tục tiếp nhận nhân sự, thông tin cần chuẩn bị và các bước trong quy trình onboarding. Các tài liệu này có thể được quản lý và lưu trữ trên nền tảng Lark Base, một công cụ mạnh mẽ của Larksuite, giúp doanh nghiệp có thể truy xuất thông tin nhanh chóng, đồng thời đảm bảo sự đồng bộ trong quy trình.

Output:
Sau khi nhập các quy định, doanh nghiệp sẽ có một hệ thống tài liệu bao gồm:

• File quy trình nhận việc
• File quy trình thử việc
• File Orientation đào tạo ban đầu

Các file này có thể được lưu trữ trên Lark Base, giúp doanh nghiệp dễ dàng truy cập và sử dụng khi cần thiết. Larksuite hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc chia sẻ tài liệu nhanh chóng giữa các phòng ban, đảm bảo thông tin không bị rơi rụng trong quá trình triển khai.

Cách triển khai:
Quy trình Onboarding sẽ được triển khai theo các bước sau:

• Thực hiện quy trình chuẩn bị trước khi nhân viên mới đến nhận việc.
• Sắp xếp quy trình lên nhận việc trong ngày đầu tiên, có thể theo dõi qua Lark.
• Hỗ trợ nhân viên mới trong việc tiếp cận tài liệu và các quy định công ty thông qua Larksuite download.
• Nhân sự có thể được đào tạo thông qua Larksuite, giúp họ nắm bắt nhanh chóng quy trình và chính sách của công ty ngay từ đầu.

Chính sách hiện có của doanh nghiệp

Các chính sách hiện có của doanh nghiệp cũng là một phần quan trọng trong quá trình onboarding. Doanh nghiệp cần nhập các thông tin liên quan đến chính sách nội bộ như chính sách bảo hiểm, phúc lợi và chế độ nghỉ phép. Lark Base có thể giúp lưu trữ tất cả các thông tin này một cách bảo mật và có hệ thống.

Output:
Sau khi đã nhập đầy đủ thông tin, doanh nghiệp sẽ có một hệ thống tài liệu chính sách hoàn chỉnh, dễ dàng chia sẻ qua Larksuite. Các tài liệu bao gồm:

• Hệ thống policy đầy đủ cho doanh nghiệp

Cách triển khai:

Quy trình onboarding sẽ dựa trên hệ thống tài liệu mẫu có sẵn. Các tài liệu này được chỉnh sửa để phù hợp với doanh nghiệp cụ thể, sau đó được lưu trữ trên Lark Base. Larksuite download giúp doanh nghiệp dễ dàng truy cập và tải xuống các tài liệu từ hệ thống để điều chỉnh. Quy trình này bao gồm:

• Khách hàng có thể tham khảo tài liệu mẫu và chỉnh sửa thành hệ thống chính sách riêng cho doanh nghiệp.
• Các folder tài liệu được tổ chức rõ ràng, dễ tìm kiếm trên Larksuite.

 Chính sách đánh giá nhân sự hiện có của doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần có các chính sách đánh giá nhân sự rõ ràng sau quá trình thử việc. Các chính sách này bao gồm các tiêu chí về đánh giá chất lượng công việc và hiệu suất làm việc của nhân viên. Lark Base là một công cụ mạnh mẽ giúp lưu trữ và quản lý các đánh giá này một cách dễ dàng.

Output:
Sau khi nhập các chính sách và tiêu chí đánh giá, doanh nghiệp sẽ có các file báo cáo và đánh giá sau thời gian thử việc, có thể quản lý và theo dõi qua Larksuite. Các tài liệu này bao gồm:

• File đánh giá chất lượng nhân sự sau thời gian thử việc
• File mẫu đánh giá nhân sự qua các bài test

Cách triển khai:

Doanh nghiệp có thể tiến hành đánh giá theo thời gian và dựa trên kết quả test cụ thể. Lark và Lark Base giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và quản lý kết quả đánh giá của từng nhân viên, đảm bảo sự công bằng và minh bạch trong quy trình.

Tài liệu mẫu:
Các tài liệu mẫu cho quy trình đánh giá nhân sự có thể được lưu trữ và truy cập từ Larksuite. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc quản lý và điều chỉnh các mẫu đánh giá.

Với sự hỗ trợ của Lark Base và Larksuite, các doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quy trình Onboarding, giúp nhân sự mới nhanh chóng hòa nhập và hiểu rõ các quy trình, chính sách của công ty. Lark không chỉ là một công cụ hỗ trợ giao tiếp mà còn là một hệ thống quản lý tài liệu toàn diện, mang lại hiệu quả và sự tiện lợi cho doanh nghiệp trong mọi hoạt động quản lý nhân sự. Larksuite download và Lark Base sẽ là những người bạn đồng hành đắc lực, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý và điều hành các hoạt động liên quan đến nhân sự một cách hiệu quả nhất.