110B Nguyễn Hữu Thọ - Q. Hải Châu - Đà Nẵng
0973000002
hello@yspace.vn
- Thiết lập các ca làm việc chuyển trên Lark. - Nhân sự chọn ca theo thời gian định trước - Nhân sự có thể xin đổi ca khi cần thiết. - Cho phép chỉnh sửa, giới hạn số lần chỉnh sửa trong tháng.
Yspace Team
- Sử dụng điện thoại để chấm công. Tính bằng GPS hoặc Wifi. - Có thể thiết lập nhiều địa điểm để chấm công tương ứng với các chi nhánh khác nhau - Có thể thiết lập nhiều nhóm nhân sự với cách chấm công khác nhau. - Với nhân viên đi ra ngoài, có thể chấm công qua Base bằng cách cung cấp vị trí và ảnh chụp
Yspace Team
Tích hợp các hệ thống thông tin nhân sự để quản lý thông tin nhân viên, lương bổng, phúc lợi, nghỉ phép và các quy trình HR khác. - Tích hợp các quy trình tự động vào suốt vòng đời nhân sự: Tương tác, Gửi thông tin, Thủ tục hành chính, Đào tạo, Feedback - Dễ dàng tích hợp Approval để thực hiện các thủ tục hành chính tự động, tiết kiệm rất nhiều thời gian chờ đợi.
Yspace Team
Digital Workplace cho phép quản lý nhân sự theo cách đơn giản, hiệu quả và tiện lợi với lượng dữ liệu cần phải sử dụng ở mức tối thiểu. Về bản chất, quản lý thông tin nhân sự không có quá nhiều thành phần và không quá phức tạp nhưng tốn kém thời gian và nhân lực do phải đo đếm liên tục hằng ngày và tính toán theo chu kỳ.
Yspace Team
- Tách riêng từng phần ra mỗi file base riêng: Tuyển dụng nhân sự , Quản lý nhân sự, Đánh giá hiệu suất làm việc. Mỗi file base sẽ có vai trò riêng. - Tích hợp policy đưa vào trong quá trình đào tạo nhân sự. Nhân sự có thể tự động nhận thông tin về chính sách làm việc theo lịch trình phù hợp, kể từ khi bắt đầu được đưa vào team.
Yspace Team
Khi ứng dụng chuyển đổi số vào việc quản lý hành chính - nhân sự, có thể áp dụng các mô hình cụ thể đã được định nghĩa. Việc tuân thủ các mô hình này sẽ đảm bảo dễ dàng thực hiện, tiết kiệm thời gian, kiểm soát chất lượng, mang lại hiệu quả tốt. Các mô hình này cũng có thể được xây dựng và tích hợp ngay trên nền tảng Lark với đầy đủ các thành phần, ứng dụng vào ngay cho doanh nghiệp.
Yspace Team
- Bản chất khi làm việc liên quan đến con người là "nhu cầu". - Người ta đi làm vì 2 thứ: Tiền và niềm vui (nguyên lý 80-20) - Đơn giản hóa trước khi chuẩn hóa, tránh quan tâm đến các chi tiết quá nhỏ khi quản lý nhân sự, dẫn tới việc tốn thời gian và hao phí nguồn lực - Chuyển đổi mọi thông tin và kết quả thành con số để đo đếm và ra quyết định
Yspace Team
- Đảm bảo chất lượng nhân sự đầu vào sao cho phù hợp doanh nghiệp - Giao task, quản lý task từng nhân viên - Đánh giá chất lượng làm việc - Mức độ tuân thủ kỷ luật, chấm công, tính lương
Yspace Team
Để có thể thiết lập hiệu quả, chúng ta phải quay lại tìm hiểu chi tiết về các mô hình quản lý công việc hoặc quản lý dự án khác nhau. Những kiến thức này sẽ giúp chúng ta phân loại được với đặc thù công việc nào thì dùng mô hình nào cho phù hợp. Sau khi đã biết được mô hình thì mới có thể thực hiện thiết lập cụ thể trên hệ thống và sau đó đào tạo cho nhân sự để sử dụng.
Yspace Team
Lark không phải là công cụ chuyên quản lý các dự án phức tạp có quy mô lớn, nhưng vẫn đáp ứng đủ các nhu cầu cơ bản cho hầu hết các mô hình làm việc trong doanh nghiệp. Với các dự án lớn, Lark cho phép kết nối đến các phần mềm liên quan để nhận thông tin và hỗ trợ phần giao tiếp hiệu quả.
Yspace Team
Mục tiêu quy trình: Mục tiêu phải được xác định rõ ràng và dễ hiểu cho tất cả những người tham gia quy trình. Yêu cầu đầu vào: Định nghĩa rõ ràng về các yêu cầu, dữ liệu, hoặc tài liệu cần thiết để bắt đầu quy trình. Xác định vai trò: Mỗi bước trong quy trình cần xác định rõ ràng ai là người chịu trách nhiệm thực hiện, giám sát, và phê duyệt.
Yspace Team
Quản lý dự án và các công việc theo quy trình là thành phần quan trọng mà doanh nghiệp nào cũng phải có. Ví dụ: - Quy trình nhận việc và thử việc của nhân viên mới - Quy trình chấm công tính lương - Quy trình sale và đánh giá hiệu suất - Quy trình về việc tài chính - Quy trình marketing - Quy trình triển khai dịch vụ cho khách hàng - Quy trình triển khai chi tiết dự án
Yspace Team
