Trong bối cảnh doanh nghiệp đang nỗ lực chuyển đổi số, việc tối ưu năng suất và hiệu quả quản lý nhân sự trở thành ưu tiên hàng đầu. Đặc biệt, với sự hỗ trợ từ nền tảng toàn diện như Lark, doanh nghiệp có thể dễ dàng đạt được những mục tiêu này thông qua hệ thống Template Lark – công cụ mạnh mẽ giúp tự động hóa các quy trình, tiết kiệm chi phí, và tăng cường hiệu quả làm việc.

Nhân sự – Trái tim của tổ chức

Vai trò chiến lược của nhân sự

Nhân sự không chỉ là lực lượng lao động mà còn là trung tâm của sự sáng tạo, đổi mới và phát triển bền vững. Một đội ngũ nhân sự tốt, khi được tổ chức và quản lý hiệu quả, sẽ mang lại giá trị to lớn cho doanh nghiệp.

Tuy nhiên, nhiều tổ chức hiện nay vẫn chưa khai thác hết tiềm năng của đội ngũ của mình. Theo thống kê, phần lớn doanh nghiệp chỉ đang sử dụng khoảng 70–80% năng suất làm việc thực tế. Điều này đặt ra câu hỏi: Làm thế nào để cải thiện và tận dụng tối đa năng lực của nhân viên?

Bài toán năng suất và chi phí

Với lượng công việc ngày càng nhiều và tính lặp lại cao như tuyển dụng, nhắc việc, đào tạo nội bộ, việc tiếp tục sử dụng các phương pháp quản lý truyền thống sẽ không chỉ làm giảm hiệu quả mà còn tốn kém về thời gian và chi phí. Đây là lúc các nền tảng chuyển đổi số trên Lark phát huy tác dụng.

Giải pháp từ Lark – Nền tảng làm việc kỹ thuật số toàn diện

Lark (còn gọi là Larksuite) là nền tảng hợp nhất nhiều công cụ làm việc: chat, email, quản lý dự án, tài liệu, bảng tính, lịch, video call, và đặc biệt là hệ thống Templates giúp tự động hóa quy trình công việc.

Tổng quan về Larksuite

Larksuite cung cấp một môi trường làm việc kỹ thuật số tích hợp, giúp loại bỏ sự phân mảnh giữa các ứng dụng làm việc truyền thống. Mọi chức năng cần thiết đều nằm gọn trong một giao diện duy nhất: giao tiếp nội bộ, cộng tác tài liệu, quản lý công việc, và hơn thế nữa.

Với Lark Download dễ dàng từ các nền tảng như Windows, macOS, iOS, Android, người dùng có thể truy cập hệ thống mọi lúc, mọi nơi.

Hệ thống Template Lark – Trợ thủ đắc lực cho phòng nhân sự

Một trong những tính năng nổi bật nhất giúp doanh nghiệp chuyển đổi số phòng hành chính nhân sự trên Lark chính là hệ thống Templates. Đây là bộ công cụ cho phép doanh nghiệp thiết lập các quy trình làm việc có tính lặp lại và tự động hóa hoàn toàn.

Tự động hóa quy trình nhân sự

Các công việc thường xuyên như:

• Gửi email mời phỏng vấn

• Nhắc việc qua chat

• Checklist onboarding cho nhân viên mới

• Lên lịch đánh giá định kỳ

Tất cả đều có thể được thiết lập thành Template Lark chỉ một lần và áp dụng mãi mãi. Hệ thống sẽ tự động gửi thông báo, gán task, và nhắc việc đúng thời điểm mà không cần đến sự can thiệp thủ công.

Quản lý task hiệu quả, theo thời gian thực

Với tích hợp chặt chẽ cùng công cụ quản lý task, các mẫu template cho phép phòng nhân sự dễ dàng theo dõi tình trạng công việc của từng nhân sự, từ đó đưa ra đánh giá định kỳ, báo cáo tổng quan và kịp thời cải thiện hiệu suất.

Việc phân công công việc, đánh giá năng suất và phản hồi giờ đây đều diễn ra trên cùng một nền tảng – Lark, mang lại sự minh bạch và thuận tiện trong vận hành.

Tối ưu năng suất làm việc thông qua chuyển đổi số trên Lark

Từ thủ công sang tự động

Chấm công tính lương tự động dựa vào mức lương cho sẵn

Sự khác biệt lớn nhất khi sử dụng Larksuite chính là khả năng chuyển đổi từ quản lý thủ công sang quy trình số hóa, với các bước rõ ràng, minh bạch và hiệu quả.

Các Template Lark cho phép bạn chuẩn hóa quy trình làm việc như:

• Quy trình phê duyệt nghỉ phép

• Quy trình phê duyệt chi phí

• Quy trình tuyển dụng

• Báo cáo công việc định kỳ

Không chỉ tiết kiệm thời gian, điều này còn giúp nhân sự tập trung vào công việc chuyên môn thay vì các thao tác hành chính.

Tăng cường minh bạch và kết nối

Hệ thống đào tạo nhân sự

Nhờ tích hợp mọi công cụ cần thiết trong một ứng dụng, Lark giúp giảm thiểu thất lạc thông tin, tăng khả năng phối hợp giữa các phòng ban, và đảm bảo tính liên tục của công việc.

Với mỗi task được tạo ra từ Template Lark, bạn có thể thiết lập deadline, người chịu trách nhiệm, và kênh thông báo rõ ràng, giúp các bên liên quan dễ dàng theo dõi và xử lý.

Case Study: Chuyển đổi số phòng hành chính nhân sự trên Lark

Trước khi sử dụng Lark

Doanh nghiệp A hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ có quy mô hơn 300 nhân sự. Bộ phận hành chính nhân sự gặp khó khăn trong:

• Quản lý file hồ sơ rải rác

• Nhắc lịch đánh giá nhân sự qua email thủ công

• Theo dõi quy trình onboarding bằng bảng tính Excel

Kết quả: Năng suất thấp, sai sót nhiều, mất thời gian tìm kiếm thông tin.

Sau khi sử dụng hệ thống Templates trên Lark

• Thiết lập mẫu checklist onboarding tự động gửi ngay khi có nhân sự mới

• Tạo task nhắc lịch đánh giá hàng quý tự động cho từng quản lý

• Tập trung mọi hồ sơ và thông tin trong không gian làm việc trên Lark

Kết quả: Tiết kiệm 40% thời gian xử lý công việc hành chính, giảm sai sót 70%, tăng hiệu quả phối hợp giữa HR và các phòng ban khác.

Tại sao nên chọn Lark Download để khởi đầu chuyển đổi số?

Dễ sử dụng và triển khai nhanh chóng

Dù là doanh nghiệp nhỏ hay tập đoàn lớn, bạn đều có thể dễ dàng Lark Download và thiết lập hệ thống chỉ trong vài bước. Giao diện thân thiện, hỗ trợ tiếng Việt, và có đội ngũ hỗ trợ 24/7 giúp bạn khởi đầu thuận lợi.

Bảo mật cao và linh hoạt mở rộng

Larksuite được phát triển bởi ByteDance – công ty công nghệ hàng đầu, với nền tảng hạ tầng bảo mật cao cấp. Bạn có thể yên tâm sử dụng cho các quy trình quan trọng như lưu trữ thông tin nhân sự, báo cáo tài chính, quản lý lịch họp,...

Kết luận: Đã đến lúc chuyển đổi số cùng Lark

Trong thời đại mà hiệu quả và tốc độ quyết định thành công của doanh nghiệp, việc đầu tư vào các giải pháp chuyển đổi số trên Lark là lựa chọn thông minh và cấp thiết. Không chỉ giúp giảm chi phí, tăng năng suất, hệ thống Template Lark còn mang lại sự linh hoạt và minh bạch trong quản lý nhân sự.

Hãy Lark Download ngay hôm nay và khám phá cách mà Larksuite có thể giúp doanh nghiệp của bạn vươn xa hơn trong thời đại số!