Trong thời đại số, Marketing không còn là một phòng ban vận hành độc lập mà là một hệ thống phối hợp nhịp nhàng giữa nhiều bộ phận và cá nhân. Để tạo ra một chiến dịch thành công, đội ngũ Marketing phải quản lý hiệu quả từ ý tưởng đến triển khai, từ nội dung đến hình ảnh, từ kế hoạch đến đo lường. Đây là lý do vì sao ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn Lark – một nền tảng toàn diện giúp xây dựng hệ thống Marketing mạnh mẽ, đồng bộ và hiệu quả hơn bao giờ hết.

Quản lý Marketing lại phức tạp?

Tính chất phối hợp cao giữa các bộ phận

Marketing hiện đại đòi hỏi sự cộng tác giữa nhiều vai trò: content, design, media buyer, video editor, và cả các bộ phận như sale, kỹ thuật hay chăm sóc khách hàng. Mỗi cá nhân lại sử dụng một công cụ khác nhau, từ email, Excel, phần mềm quản lý rời rạc, dẫn đến tình trạng thông tin bị phân tán, công việc chồng chéo hoặc trễ tiến độ.

Nhu cầu theo dõi và đo lường liên tục

Không giống như các bộ phận chỉ xử lý đầu vào - đầu ra, Marketing cần theo dõi hiệu quả theo từng giai đoạn, từng chiến dịch. Việc không có hệ thống quản lý trung tâm khiến việc tổng hợp, báo cáo, và đánh giá hiệu quả gặp nhiều khó khăn.

Lark – Hệ sinh thái làm việc dành riêng cho Marketing hiện đại

Lark (hay còn gọi là Larksuite) là một nền tảng quản lý công việc tích hợp, giúp các doanh nghiệp triển khai chuyển đổi số trên Lark một cách toàn diện. Với các tính năng mạnh mẽ như Lark Task, Lark Base, Template Lark và các công cụ tự động hóa, Lark mang lại một môi trường cộng tác thống nhất, đặc biệt phù hợp với các đội ngũ Marketing có tính linh hoạt cao.

Xây dựng hệ thống tổng quan Marketing với Larksuite

Quản lý ý tưởng và nội dung với Tasklist

Công cụ giúp quản lý công việc theo từng dự án, chiến dịch hoặc nhóm. Mỗi task có thể bao gồm deadline, người phụ trách, mô tả, bình luận, tệp đính kèm và trạng thái xử lý. Điều này cho phép từng thành viên trong nhóm dễ dàng nắm bắt vai trò và tiến độ công việc.

Ví dụ: Khi triển khai một chiến dịch Tết, bộ phận nội dung có thể tạo task viết bài, team thiết kế nhận task làm visual, còn video editor thì phụ trách phần motion. Tất cả các task đều được cập nhật trên Lark, giúp quản lý dễ dàng theo dõi tổng quan mà không cần họp nhiều.

Quản lý dữ liệu, timeline và phân công trên Lark Base

Lark Base là công cụ quản lý dữ liệu có cấu trúc tương tự như bảng tính thông minh. Tại đây, team Marketing có thể tạo bảng quản lý chiến dịch, theo dõi KPI, gán ngân sách, ghi chú target,... tất cả được liên kết với nhau và có thể tự động cập nhật.

Đây là công cụ lý tưởng để lưu trữ thông tin như: danh sách KOLs, các ý tưởng nội dung, tiến độ chiến dịch, hoặc phân tích hiệu quả quảng cáo. Chuyển đổi số trên Lark thông qua Lark Base giúp loại bỏ hoàn toàn các file Excel rời rạc, thiếu đồng bộ.

Tự động hóa quy trình bằng Template Lark

Một trong những lợi thế vượt trội của Larksuite là khả năng tạo Template Lark cho các quy trình lặp lại trong phòng Marketing. Ví dụ:

• Mỗi lần ra mắt sản phẩm mới, bạn chỉ cần chạy một Template có sẵn bao gồm: viết content, thiết kế banner, lên bài fanpage, tạo landing page, chạy quảng cáo, đo lường KPI.
• Với mỗi chiến dịch, bạn chỉ cần chọn mẫu template, nhập thông tin đầu vào, và toàn bộ hệ thống task sẽ tự động được tạo và phân công.

Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn chuẩn hóa quy trình, tránh sai sót và đảm bảo tiến độ.

Đánh giá hiệu quả làm việc và theo dõi tiến độ theo thời gian thực

Theo dõi sát sao mọi thay đổi

Mỗi thay đổi trong task hoặc dữ liệu trên Lark đều được ghi nhận, cho phép các trưởng nhóm, quản lý cấp cao dễ dàng theo dõi sự chuyển động của từng chiến dịch. Bất kỳ vấn đề phát sinh nào đều được cập nhật tức thì, giúp đưa ra quyết định kịp thời.

Tích hợp với báo cáo KPI, ngân sách, hiệu suất

Với Lark Base và hệ thống tự động, bạn có thể xây dựng dashboard theo dõi hiệu suất chiến dịch theo ngày, tuần, hoặc theo từng kênh (Facebook, Google Ads, TikTok...). Điều này đặc biệt hữu ích với các team phải chạy nhiều chiến dịch cùng lúc và cần tối ưu liên tục.

Triển khai dễ dàng – Lark Download chỉ trong vài phút

Một điểm cộng lớn của Lark là tính dễ triển khai. Chỉ cần vài thao tác đơn giản để Lark Download và cài đặt, bạn có thể bắt đầu tổ chức toàn bộ phòng Marketing trên một nền tảng duy nhất. Hệ thống có thể hoạt động trên desktop (Windows/macOS) và mobile (iOS/Android), hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Việt, phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp.

Không cần đội ngũ IT chuyên biệt, không tốn chi phí bảo trì phần mềm, chuyển đổi số trên Lark trở nên dễ dàng và tiết kiệm hơn bao giờ hết.

Vì sao Lark là lựa chọn hàng đầu cho Marketing?

• Tất cả trong một: từ giao tiếp nội bộ đến quản lý chiến dịch, tài liệu, ngân sách – mọi thứ đều tích hợp trong một ứng dụng duy nhất.
• Linh hoạt mở rộng: từ startup nhỏ đến tập đoàn lớn đều có thể sử dụng và mở rộng theo quy mô.
• Hệ sinh thái mở: dễ dàng tích hợp với các nền tảng khác như Facebook Ads, Google Analytics, CRM...
• Tối ưu cho teamwork: giúp mọi cá nhân trong team phối hợp nhịp nhàng và minh bạch.

Kết luận

Trong một thị trường ngày càng cạnh tranh, việc xây dựng một hệ thống Marketing hiệu quả không còn là lựa chọn mà là yêu cầu bắt buộc. Chuyển đổi số trên Lark chính là chìa khóa để bạn biến phòng Marketing thành một cỗ máy vận hành mạnh mẽ, chính xác và linh hoạt.

Hãy Lark Download ngay hôm nay để khám phá tiềm năng của Larksuite và từng bước tạo nên một đội ngũ Marketing dẫn đầu trong thời đại số!