Tại Sao Cần Xác Định Ngày Thực Hiện Task Đúng?

Việc xác định chính xác ngày thực hiện task dựa trên thời gian giao giúp:

• Quản lý thời gian hiệu quả: Đảm bảo công việc được thực hiện đúng hạn.
• Tối ưu hóa nguồn lực: Phân bổ nhân sự hợp lý theo thời gian thực.
• Nâng cao năng suất: Giảm thiểu sai sót do nhầm lẫn về thời gian.

Cách Xác Định Ngày Thực Hiện Task Trên LarkSuite

Điều Kiện Áp Dụng

• Nếu cột Ngày giao là sau 21h30: Ngày thực hiện là ngày hôm sau.
• Nếu cột Ngày giao là trước 21h30: Ngày thực hiện là ngày phát sinh.

Công Thức Áp Dụng

Để xác định ngày thực hiện task đúng, chúng ta sử dụng công thức sau trong LarkSuite:

IF(TEXT([Ngày giao],"hh:mm")< TEXT("21:30","hh:mm"),[Ngày giao], [Ngày giao] + 1)

Giải Thích Công Thức

1. Chuyển đổi thời gian sang định dạng chuỗi giờ
   • Sử dụng hàm TEXT để chuyển thời gian trong cột Ngày giao sang định dạng chuỗi giờ.
   • Cú pháp: TEXT([Ngày giao], "hh:mm")
2. Sử dụng hàm IF để xác định điều kiện
   • Hàm IF kiểm tra điều kiện: Nếu thời gian giao trước 21h30, trả về giá trị Ngày giao; ngược lại, trả về Ngày giao + 1.
   • Điều này đảm bảo rằng các task giao sau 21h30 sẽ được thực hiện vào ngày hôm sau.

Hướng Dẫn Chi Tiết Áp Dụng Công Thức Trên LarkSuite

Bước 1: Tải Và Cài Đặt LarkSuite

• Download Lark từ trang chủ: https://www.larksuite.com/ .
• Cài đặt và đăng nhập vào tài khoản của bạn.

Bước 2: Tạo Bảng Công Việc Trên Lark Base

• Mở Lark Base trong LarkSuite.
• Tạo bảng với các cột sau:
  • Ngày giao: Ngày và thời gian giao task.
  • Ngày thực hiện: Ngày thực hiện task (sẽ áp dụng công thức).
  • Các cột thông tin khác (nếu cần): Tên task, Người phụ trách, Trạng thái,...

Bước 3: Nhập Dữ Liệu Vào Bảng

• Điền thông tin vào cột Ngày giao với định dạng ngày và giờ.
• Ví dụ:
  • Task 1: Ngày giao là 2024-03-14 17:30.
  • Task 2: Ngày giao là 2024-03-14 21:30.

Bước 4: Áp Dụng Công Thức Vào Cột Ngày Thực Hiện

Bước 5: Kiểm Tra Kết Quả

• Task 1 (17:30): Ngày thực hiện là 2024-03-14.
• Task 2 (21:30): Ngày thực hiện là 2024-03-15.

Ứng Dụng Trong Chuyển Đổi Số Nhân Sự Trên Lark

Quản Lý Lịch Làm Việc Nhân Viên

• Tự động hóa lịch làm việc: Xác định ngày bắt đầu công việc dựa trên thời gian giao.
• Giảm thiểu sai sót: Tránh nhầm lẫn về ngày thực hiện, đặc biệt trong các ca làm việc muộn.

Phân Bổ Công Việc Hợp Lý

• Tối ưu hóa nguồn lực: Đảm bảo nhân viên không bị quá tải công việc trong một ngày.
• Nâng cao hiệu suất: Công việc được sắp xếp hợp lý, giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn.

Theo Dõi Tiến Độ Công Việc

• Kiểm soát tiến độ task nhân viên: Dễ dàng theo dõi và đánh giá tiến độ thực hiện.
• Báo cáo chính xác: Dữ liệu thống kê chính xác hỗ trợ việc ra quyết định.

Lợi Ích Khi Sử Dụng LarkSuite Trong Quản Lý Công Việc

Tích Hợp Đa Chức Năng

• Giao tiếp linh hoạt: Tích hợp chat, email, cuộc họp trực tuyến.
• Quản lý tài liệu: Lưu trữ và chia sẻ tài liệu dễ dàng.

Giao Diện Thân Thiện

• Dễ sử dụng: Giao diện đơn giản, phù hợp với mọi đối tượng.
• Tùy chỉnh linh hoạt: Tùy biến theo nhu cầu của doanh nghiệp.

Hỗ Trợ Chuyển Đổi Số

• Tự động hóa quy trình: Giảm thiểu công việc thủ công.
• Nâng cao năng suất: Tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng.

Mẹo Sử Dụng LarkSuite Hiệu Quả

Tận Dụng Các Công Cụ Hỗ Trợ

• Lark Base: Quản lý dữ liệu và áp dụng công thức tính toán.
• Lark Calendar: Theo dõi lịch làm việc và nhắc nhở.

Đào Tạo Nhân Viên

• Hướng dẫn sử dụng: Đảm bảo mọi người đều biết cách sử dụng các tính năng.
• Chia sẻ kinh nghiệm: Khuyến khích nhân viên chia sẻ mẹo và cách sử dụng hiệu quả.

Cập Nhật Thường Xuyên

• Theo dõi cập nhật: Lark thường xuyên cập nhật tính năng mới.
• Áp dụng cải tiến: Luôn tìm cách cải tiến quy trình làm việc.

Kết Luận

Việc xác định ngày thực hiện task dựa trên thời gian giao là một phần quan trọng trong quản lý công việc hiện đại. Sử dụng LarkSuite không chỉ giúp tự động hóa quy trình này mà còn hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi số, đặc biệt là trong chuyển đổi số nhân sự trên Lark.

Xem thêm các tính năng của Lark Base tại: https://yspacevn.sg.larksuite.com/docx/Cp6ndM8QgoldbIxj6UBlQU0Ngfe

Mọi thắc mắc có thể liên hệ đến Yspace để được đội ngũ nhân viên hỗ trợ xây dựng chuyển đổi số trên nền tảng Lark nhé!