Đề nghị người có vai trò cao nhất trong doanh nghiệp thiết lập tài khoản doanh nghiệp trên Lark.
Cài link và tên doanh nghiệp trên Lark admin.
Thiết lập các tính năng khác theo nhu cầu.
1. Giới thiệu về Larksuite (Lark)
Lark là một nền tảng làm việc số (Digital Workplace), xu hướng bắt buộc trong giai đoạn hiện nay. Larksuite (Lark) có những giải pháp cực kỳ tiện lợi phục vụ cho doanh nghiệp trong quá trình thực hiện chuyển đổi số. Một trong những điều thú vị nhất là Lark tổng hợp lại hết tất cả những ứng dụng tiện dụng nhất cho doanh nghiệp và đưa về một chỗ. Khi đó nhân sự chỉ cần làm việc tại một ứng dụng mà không phải chuyển qua lại nhiều ứng dụng, vừa mất thời gian vừa khó kiểm soát. Ngoài ra Lark còn cho phép kết nối đến rất nhiều ứng dụng bên ngoài, không làm gián đoạn và ảnh hưởng đến quá trình làm việc của các công ty trong trường hợp đang sử dụng các phần mềm khác.
2. Lợi ích khi sử dụng nền tảng Larksuite (Lark)
Sắp xếp lại toàn bộ thông tin trong doanh nghiệp và giúp nhân sự truy cập thông tin nhanh nhất ở mọi nơi, mọi thiết bị.
Sắp xếp lại toàn bộ quy trình làm việc trong doanh nghiệp và liên tục cải tiến để tối ưu hiệu quả.
Sắp xếp lại toàn bộ nhân sự trong doanh nghiệp và dễ dàng đánh giá hiệu quả công việc sau khi tối ưu năng suất.
3. Hướng dẫn cài đặt Larksuite (Lark)
Lưu ý: CEO, Founder là người tạo tài khoản Lark, tuyệt đối không để nhân viên hoặc cấp dưới tạo. Ví nó là tài sản của doanh nghiệp, nếu nhân viên đó nghỉ việc thì tài sản công ty nếu không may bị phá thì phải xây lại.
Đăng nhập trên máy tính: Tải phần mềm Lark về máy tính: https://www.larksuite.com/en_us/download?from=navbar
Đăng nhập bằng email và pass như bình thường. Sau đó điền code được gửi về mail. Trên máy tính còn có thể login bằng mã QR (muốn login bằng mã QR buộc bạn phải đăng nhập trên điện thoại trước và dùng điện thoại để quét đăng nhập)
Cài đặt thông tin tổ chức
Tại phần Admin, bạn có thể cài đặt một số thông tin như ảnh và ấn vào nút chỉnh sửa.
Tên miền: Là tên miền Lark bạn muốn hiển thị. Sẽ có dạng: brandname.sg.larksuite.com.
Ví dụ: yspace.sg.larksuite.com. (Lưu ý là tên miền chỉ được chỉnh sửa 1 lần duy nhất)
Ngoài ra bạn muốn thay đổi thông tin gì thì có thể chủ động thay đổi trên này.
Điền xong thì ấn Lưu.
Thêm/mời nhân viên vào doanh nghiệp
Cách 1: Trong Member and Department, bấm chọn members, sau đó chọn add members.
Cách 2: Gửi link hoặc mã QR cho người muốn thêm vào hệ thống
Cài đặt phòng ban
Đầu tiên là tạo phòng ban riêng.
Sau đó, chọn add member vào phòng ban phù hợp để làm việc
Cài đặt vai trò trong doanh nghiệp
Phần này chỉ được áp dụng trong quá quy trình phê duyệt, quản trị. Ví dụ như xin nghỉ phép, ứng lương, mua vật tư,... (approval)
Bạn có thể tự tạo vai trò mới và thêm vào
Thêm thành viên vào vai trò thì làm như ảnh dưới
Cài đặt email domain ( Email doanh nghiệp)
Tại Lark Admin, chọn Approved Email Domains rồi chọn Add Now
Điền tên miền (domain) của doanh nghiệp vào đây và ấn Next
THÔNG TIN VỀ ĐỊNH MỨC SỬ DỤNG LARK:
Hiện nay, nền tảng Lark cho phép người người cùng tùy chỉnh 1 tài liệu trên Docs cùng lúc với các gói khác nhau:
- Gói Starter: 50 người.
- Gói Pro: 200 người.
- Gói Enterprise: 200 người.
Kích thước tệp tối đa có thể tải lên Docs là 10GB
Kích thước hình ảnh tối đa có thể hiển thị trong một tài liệu là 20Mb
Giới hạn kích thước để xuất tài liệu là: 100 MB. Không thể xuất các tài liệu trên 100 MB.
by Yspace Team
