Cách quản lý hợp đồng đối tác trên Lark

Việc quản lý hợp đồng đối tác đòi hỏi sự chính xác và hệ thống. Lark Base là công cụ lý tưởng giúp bạn xây dựng bảng lưu trữ thông tin hợp đồng và quản lý chúng theo số hóa đơn một cách khoa học.

Xây dựng bảng lưu trữ thông tin hợp đồng và quản lý theo số hóa đơn trên Lark Base

Lark Base là một phần của Lark, đóng vai trò như một cơ sở dữ liệu linh hoạt, cho phép bạn lưu trữ và quản lý thông tin một cách hiệu quả. Dưới đây là các bước để xây dựng bảng lưu trữ thông tin hợp đồng trên Lark Base:

1. Tạo bảng dữ liệu hợp đồng:
   • Mở Lark Base và tạo một bảng mới.
   • Đặt tên bảng là "Quản lý hợp đồng đối tác".
   • Thêm các cột thông tin cần thiết như: Mã hợp đồng, Tên đối tác, Ngày ký hợp đồng, Ngày hết hạn, Số hóa đơn, Trạng thái hợp đồng, Ghi chú.
2. Nhập thông tin hợp đồng:
   • Điền đầy đủ thông tin cho từng hợp đồng.
   • Đảm bảo cập nhật chính xác các thông tin quan trọng như số hóa đơn và ngày hết hạn.
3. Quản lý hợp đồng theo số hóa đơn:
   • Sử dụng cột Số hóa đơn để sắp xếp và tìm kiếm hợp đồng một cách nhanh chóng.
   • Áp dụng công cụ xếp hạng trên Lark Base để phân loại hợp đồng theo giá trị, ngày hết hạn hoặc trạng thái.
4. Lưu trữ dữ liệu an toàn và bảo mật:
   • Lark Base đảm bảo dữ liệu của bạn được lưu trữ an toàn trên nền tảng đám mây.
   • Phân quyền truy cập cho các thành viên trong nhóm để đảm bảo tính bảo mật và hiệu quả trong công việc.

Lợi ích khi sử dụng Lark Base để quản lý hợp đồng:

• Tiết kiệm thời gian: Tìm kiếm và truy xuất thông tin nhanh chóng nhờ khả năng sắp xếp và lọc dữ liệu linh hoạt.
• Tăng tính chính xác: Giảm thiểu sai sót nhờ việc lưu trữ dữ liệu tập trung và đồng bộ.
• Hỗ trợ ra quyết định: Dễ dàng trích xuất biểu đồ để phân tích tình hình hợp đồng và công nợ.

Sử dụng tính năng Attendance và Filter trên Lark để đảm bảo công nợ hiệu quả

Quản lý công nợ đòi hỏi sự theo dõi liên tục và nhắc nhở kịp thời. Lark cung cấp tính năng Attendance để tạo lịch nhắc và Filter để lọc dữ liệu đến hạn phải thu, giúp bạn quản lý công nợ một cách hiệu quả.

Tạo lịch nhắc tự động với tính năng Attendance

Attendance không chỉ là công cụ quản lý thời gian làm việc mà còn có thể được sử dụng để nhắc nhở về các công việc quan trọng như thu hồi công nợ.

1. Thiết lập lịch nhắc:
   • Truy cập vào tính năng Attendance trên Lark.
   • Tạo sự kiện mới với tiêu đề "Thu hồi công nợ từ [Tên đối tác]".
   • Đặt thời gian nhắc nhở trước ngày đến hạn thanh toán.
   • Chọn chế độ lặp lại nếu cần (ví dụ: nhắc nhở hàng tháng).
2. Thông báo đến người liên quan:
   • Mời các thành viên trong nhóm tài chính tham gia sự kiện.
   • Lark sẽ gửi thông báo tự động khi đến thời gian nhắc nhở.

**Lợi ích của việc sử dụng Attendance:

• Không bỏ lỡ thời hạn: Đảm bảo việc thu hồi công nợ diễn ra đúng hạn.
• Phối hợp hiệu quả: Các thành viên trong nhóm đều nhận được thông báo, tăng tính trách nhiệm và phối hợp.

Lọc dữ liệu đến hạn phải thu với tính năng Filter

Filter trên Lark Base giúp bạn nhanh chóng tìm kiếm và tập trung vào các hợp đồng hoặc hóa đơn đến hạn phải thu.

1. Sử dụng Filter để lọc dữ liệu:
   • Mở bảng dữ liệu hợp đồng trên Lark Base.
   • Áp dụng bộ lọc cho cột Ngày hết hạn hoặc Trạng thái hợp đồng.
   • Chọn các hợp đồng có ngày hết hạn trong khoảng thời gian sắp tới hoặc trạng thái "Chưa thanh toán".
2. Xử lý dữ liệu đã lọc:
   • Xuất danh sách các hợp đồng cần chú ý.
   • Phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm để liên hệ với đối tác.

**Lợi ích của việc sử dụng Filter:

• Tiết kiệm thời gian: Nhanh chóng xác định các hợp đồng cần ưu tiên.
• Tăng hiệu quả quản lý: Giảm thiểu rủi ro công nợ quá hạn, cải thiện dòng tiền.

Download Lark để trải nghiệm giải pháp quản lý hợp đồng và công nợ hiệu quả

Với những tính năng ưu việt như trên, Lark (Larksuite) là công cụ không thể thiếu cho doanh nghiệp muốn tối ưu hóa việc quản lý hợp đồng và công nợ. Để bắt đầu, bạn có thể Download Lark và cài đặt trên các thiết bị của mình.

• Hỗ trợ đa nền tảng: Lark có sẵn trên Windows, macOS, iOS và Android.
• Dễ dàng sử dụng: Giao diện thân thiện, phù hợp với mọi đối tượng người dùng.
• Miễn phí và linh hoạt: Cung cấp nhiều tính năng miễn phí, đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Kết luận

Quản lý hợp đồng đối tác và công nợ hiệu quả là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp phát triển bền vững. Sử dụng Lark và Lark Base, bạn có thể xây dựng hệ thống quản lý chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất làm việc. Từ việc lưu trữ dữ liệu hợp đồng, sử dụng công cụ xếp hạng, trích xuất biểu đồ đến tạo lịch nhắc và lọc dữ liệu, tất cả đều được tích hợp trong một nền tảng duy nhất. Hãy Download Lark ngay hôm nay để trải nghiệm và nâng cao hiệu quả quản lý cho doanh nghiệp của bạn.