Tự động nhắc lịch khi đến hạn phải thu trên Lark

Việc quên thu hồi công nợ đúng hạn không chỉ ảnh hưởng đến dòng tiền mà còn có thể gây ra rủi ro tín dụng cho doanh nghiệp. Lark cung cấp tính năng tự động nhắc lịch, giúp doanh nghiệp luôn nắm bắt được thời điểm cần thu hồi nợ từ khách hàng và đối tác.

Cách thiết lập nhắc lịch tự động trên Lark

1. Sử dụng Lark Base để lưu trữ dữ liệu công nợ
   • Lark Base là công cụ mạnh mẽ giúp lưu trữ dữ liệu một cách hệ thống và bảo mật.
   • Tạo một bảng dữ liệu chứa thông tin về khách hàng, số tiền nợ, ngày đến hạn thanh toán.
   • Cập nhật thường xuyên để đảm bảo dữ liệu luôn chính xác.
2. Thiết lập lịch nhắc tự động
   • Sử dụng tính năng lịch tích hợp trên Lark để tạo các sự kiện nhắc nhở.
   • Đặt thời gian nhắc trước ngày đến hạn để có thời gian liên hệ với khách hàng.
   • Thiết lập thông báo qua email hoặc tin nhắn trên Lark để đảm bảo không bỏ lỡ.
3. Tích hợp với các công cụ khác
   • Lark cho phép tích hợp với nhiều ứng dụng như Google Calendar, Outlook giúp đồng bộ hóa lịch làm việc.
   • Điều này giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả hơn và không bỏ sót bất kỳ công việc nào.

Lợi ích của việc sử dụng Lark để nhắc lịch:

• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Không cần đầu tư vào phần mềm quản lý công nợ phức tạp và đắt tiền.
• Tăng cường hiệu quả thu hồi nợ: Luôn nắm bắt được thời điểm thu hồi nợ, giảm thiểu rủi ro nợ xấu.
• Dễ dàng sử dụng: Giao diện thân thiện, phù hợp với mọi đối tượng người dùng.

Tự động phân tích và xuất biểu đồ nợ phải thu trên Lark

Hiểu rõ tình hình công nợ giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác và kịp thời. Với Lark Base, bạn có thể tự động phân tích và xuất biểu đồ nợ phải thu, cũng như tỷ lệ nợ phải thu của khách hàng so với tổng nợ cần phải thu.

Sử dụng Lark Base để phân tích công nợ

1. Nhập dữ liệu công nợ vào Lark Base

   • Cập nhật thông tin chi tiết về công nợ của từng khách hàng, bao gồm số tiền nợ, ngày đến hạn, trạng thái thanh toán.
   • Dữ liệu được lưu trữ an toàn và có thể truy cập mọi lúc, mọi nơi.

   

2. Sử dụng công cụ xếp hạng và lọc dữ liệu
   • Lark Base cung cấp công cụ xếp hạng giúp bạn sắp xếp khách hàng theo số tiền nợ, thời gian nợ.
   • Sử dụng bộ lọc để tìm kiếm và tập trung vào những khoản nợ quan trọng.
3. Trích xuất biểu đồ phân tích
   • Tạo biểu đồ trực quan hóa dữ liệu công nợ, như biểu đồ cột, biểu đồ tròn thể hiện tỷ lệ nợ của từng khách hàng.
   • Phân tích xu hướng nợ phải thu theo thời gian, giúp bạn dự đoán và lập kế hoạch thu hồi nợ hiệu quả.

Ví dụ: Bạn có thể tạo một biểu đồ tròn trên Lark Base để thể hiện tỷ lệ nợ phải thu của từng khách hàng. Điều này giúp bạn nhanh chóng nhận biết khách hàng nào đang nợ nhiều nhất và cần ưu tiên thu hồi.

Lợi ích của việc phân tích công nợ trên Lark:

• Ra quyết định nhanh chóng: Dựa trên dữ liệu phân tích để đưa ra chiến lược thu hồi nợ hiệu quả.
• Nắm bắt tình hình tài chính: Hiểu rõ về dòng tiền và tình trạng công nợ của doanh nghiệp.
• Tăng tính chuyên nghiệp: Biểu đồ và báo cáo trực quan giúp bạn trình bày thông tin một cách chuyên nghiệp.

Download Lark và bắt đầu quản lý công nợ hiệu quả

Với những tính năng ưu việt và hoàn toàn miễn phí, Lark là lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn quản lý công nợ hiệu quả mà không cần tốn chi phí. Để trải nghiệm những tiện ích mà Lark (Larksuite) mang lại, hãy Download Lark ngay hôm nay.

Các bước để bắt đầu:

1. Tải và cài đặt Lark
   • Truy cập trang web chính thức của Larksuite để tải Lark về máy tính hoặc thiết bị di động.
   • Lark hỗ trợ đa nền tảng, bao gồm Windows, macOS, iOS và Android.
2. Đăng ký tài khoản miễn phí
   • Sử dụng email công ty hoặc số điện thoại để đăng ký tài khoản Lark.
   • Hoàn tất hồ sơ cá nhân và bắt đầu khám phá các tính năng.
3. Khởi tạo dự án quản lý công nợ trên Lark Base
   • Tạo bảng dữ liệu công nợ trên Lark Base.
   • Nhập thông tin khách hàng, số tiền nợ, ngày đến hạn và các ghi chú cần thiết.
   • Thiết lập nhắc lịch tự động và bắt đầu phân tích dữ liệu.

Lợi ích khi sử dụng Lark:

• Miễn phí và dễ sử dụng: Phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ, không cần đầu tư chi phí lớn.
• Tích hợp nhiều tính năng: Từ lưu trữ dữ liệu, xếp hạng đến trích xuất biểu đồ.
• Hỗ trợ làm việc nhóm: Chia sẻ dữ liệu và phối hợp công việc dễ dàng với đồng nghiệp.

Kết luận

Quản lý công nợ hiệu quả là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp duy trì sự ổn định và phát triển. Lark (Larksuite) mang đến giải pháp toàn diện, giúp doanh nghiệp vừa và nhỏ quản lý công nợ một cách chuyên nghiệp mà không cần tốn chi phí. Từ việc tự động nhắc lịch thu hồi nợ đến phân tích và xuất biểu đồ nợ phải thu trên Lark Base, tất cả đều được thực hiện một cách dễ dàng và hiệu quả. Hãy Download Lark ngay hôm nay để trải nghiệm và nâng cao hiệu suất làm việc của doanh nghiệp bạn.