Giải thích công thức

• [Loại sản phẩm]: Đại diện cho cột chứa loại sản phẩm trong bảng.
• "&"_"&": Ký tự nối để tạo định dạng mong muốn, ví dụ: "LoạiA_1".
• [Table]: Tên bảng dữ liệu bạn đang làm việc.
• FILTER(...): Hàm lọc dữ liệu dựa trên điều kiện.
• CurrentValue.[Loại sản phẩm] = [Loại sản phẩm]: Điều kiện lọc những hàng có loại sản phẩm trùng với loại sản phẩm hiện tại.
• CurrentValue.[STT] <= [STT]: Điều kiện lọc những hàng có số thứ tự nhỏ hơn hoặc bằng số thứ tự hiện tại.
• COUNTA(): Hàm đếm số lượng hàng trong danh sách đã lọc.

Các bước thực hiện đánh số thứ tự tự động trên Lark

Bước 1: Sử dụng dấu "&"_"&" để tạo phần đầu của kết quả

Trong công thức, dấu &"_"& được sử dụng để nối chuỗi, giúp tạo thành định dạng kết quả mong muốn. Ví dụ:

• Nếu Loại sản phẩm là "A", kết quả sẽ bắt đầu bằng "A_".
• Điều này giúp phân biệt số thứ tự của từng loại sản phẩm một cách rõ ràng.

Bước 2: Sử dụng hàm FILTER để lọc dữ liệu

Hàm FILTER được sử dụng với điều kiện:

• CurrentValue.[Loại sản phẩm] = [Loại sản phẩm]: Chỉ lấy những sản phẩm cùng loại.
• CurrentValue.[STT] <= [STT]: Lấy các sản phẩm có số thứ tự nhỏ hơn hoặc bằng số thứ tự hiện tại.

Điều này giúp tạo ra một danh sách các sản phẩm cùng loại đến vị trí hiện tại trong bảng dữ liệu.

Bước 3: Sử dụng hàm COUNTA để đếm số lượng

Hàm COUNTA() đếm số lượng hàng trong danh sách đã lọc từ bước 2. Kết quả đếm này sẽ là số thứ tự cho sản phẩm hiện tại trong loại sản phẩm đó.

• Ví dụ: Nếu có 3 sản phẩm loại "A" trước đó, sản phẩm hiện tại sẽ được đánh số là "A_4".

Ứng dụng thực tế và lợi ích khi áp dụng trên Larksuite (Lark)

Quản lý kho hàng hiệu quả

• Áp dụng công thức phía dưới để Lark tự động tạo các mã sản phẩm theo từng loại sản phẩm phù hợp.

Việc đánh số thứ tự tự động giúp bạn:

• Theo dõi số lượng sản phẩm: Dễ dàng biết được có bao nhiêu sản phẩm trong mỗi loại.
• Tìm kiếm nhanh chóng: Với định dạng "Loại sản phẩm_Số thứ tự", việc tìm kiếm và lọc sản phẩm trở nên đơn giản.

Tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót

• Tự động hóa quy trình: Không cần nhập số thứ tự thủ công, giảm nguy cơ nhầm lẫn.
• Cập nhật liên tục: Khi thêm sản phẩm mới, số thứ tự sẽ tự động cập nhật.

Hỗ trợ chuyển đổi số trong doanh nghiệp

Sử dụng LarkSuite và các tính năng của nó giúp doanh nghiệp tiến gần hơn đến việc chuyển đổi số trên Lark, nâng cao hiệu suất và cạnh tranh trong thị trường.

Xem thêm các công thức khác trên Larksuite (Lark) tại: https://yspacevn.sg.larksuite.com/docx/Cp6ndM8QgoldbIxj6UBlQU0Ngfe