Lợi Ích Khi Quản Lý Nhân Sự Với Lark

Tối Ưu Hóa Quy Trình Quản Lý

• Tự động hóa thủ tục hành chính: Giảm thiểu công việc giấy tờ và thủ công.
• Minh bạch và hiệu quả: Mọi quyết định và phê duyệt đều được lưu trữ và truy xuất dễ dàng.
• Tăng cường kết nối nội bộ: Nhân viên có thể dễ dàng đề xuất, xin phép trên Larksuite.

Tiết Kiệm Thời Gian Và Chi Phí

• Giảm thiểu sai sót: Hệ thống tự động kiểm tra và nhắc nhở.
• Tối ưu nguồn lực: Nhân sự tập trung vào công việc chuyên môn thay vì thủ tục hành chính.

Nâng Cao Trải Nghiệm Nhân Viên

• Giao diện thân thiện: Dễ dàng sử dụng và truy cập.
• Tương tác nhanh chóng: Quy trình phê duyệt diễn ra mượt mà, không bị gián đoạn.

Thiết Lập Tự Động Quản Lý Hành Chính Trên Approval Của Lark

Tải Lark Tại Lark Download

Để bắt đầu, hãy tải Lark tại Lark download từ trang web chính thức. Lark hỗ trợ trên nhiều nền tảng như Windows, macOS, iOS và Android, giúp bạn và nhân viên có thể truy cập mọi lúc, mọi nơi.

Cách Thiết Lập Approval Trên Lark

1. Đăng nhập vào Lark: Sử dụng tài khoản doanh nghiệp để truy cập đầy đủ tính năng.
2. Truy cập tính năng Approval: Tại giao diện chính, chọn mục "Approval".
3. Tạo mẫu Approval mới: Chọn "Create Approval" để bắt đầu thiết lập.
4. Thiết lập quy trình phê duyệt:
   • Đặt tên mẫu: Ví dụ "Đề xuất tuyển dụng nhân sự".
   • Thêm trường thông tin cần thiết: Họ tên, phòng ban, lý do đề xuất, v.v.
   • Thiết lập luồng phê duyệt: Chọn người hoặc bộ phận phê duyệt.
5. Lưu và triển khai mẫu: Sau khi hoàn tất, lưu mẫu và thông báo tới nhân viên.

Các Mẫu Approval Thường Sử Dụng Trên Lark

Việc sử dụng các mẫu Approval giúp tiêu chuẩn hóa quy trình, dưới đây là các mẫu phổ biến:

1. Đề Xuất Tuyển Dụng Nhân Sự

• Mục đích: Yêu cầu tuyển dụng thêm nhân sự cho phòng ban.
• Thông tin cần thiết: Vị trí cần tuyển, số lượng, lý do, ngân sách.

2. Đề Xuất Lương

• Mục đích: Đề xuất điều chỉnh lương cho nhân viên.
• Thông tin cần thiết: Tên nhân viên, mức lương hiện tại, mức đề xuất, lý do.

3. Đề Xuất Trở Thành Nhân Viên Chính Thức Sau Thử Việc

• Mục đích: Chuyển nhân viên từ thử việc sang chính thức.
• Thông tin cần thiết: Đánh giá thử việc, đề xuất hợp đồng chính thức.

4. Đề Xuất Đào Tạo Nhân Sự

• Mục đích: Đăng ký khóa đào tạo cho nhân viên.
• Thông tin cần thiết: Nội dung đào tạo, thời gian, chi phí.

5. Đề Xuất Điều Chuyển Nhân Sự Nội Bộ

• Mục đích: Chuyển nhân viên sang vị trí hoặc phòng ban khác.
• Thông tin cần thiết: Vị trí hiện tại, vị trí đề xuất, lý do.

6. Đề Xuất Mua Sắm/Sửa Chữa Trang Thiết Bị VP

• Mục đích: Yêu cầu mua mới hoặc sửa chữa thiết bị văn phòng.
• Thông tin cần thiết: Loại thiết bị, số lượng, chi phí dự kiến.

7. Đề Xuất Yêu Cầu Đóng Dấu

• Mục đích: Yêu cầu đóng dấu tài liệu quan trọng.
• Thông tin cần thiết: Loại tài liệu, mục đích sử dụng.

8. Đề Xuất Dịch Vụ Hành Chính

• Mục đích: Sử dụng các dịch vụ như in ấn, xe công ty, chuyển phát.
• Thông tin cần thiết: Loại dịch vụ, thời gian, chi phí.

9. Xin Phép Vắng Mặt

• Mục đích: Xin nghỉ phép, nghỉ chế độ, nghỉ thai sản.
• Thông tin cần thiết: Thời gian nghỉ, lý do, người bàn giao công việc.

10. Đề Xuất Làm Việc Bên Ngoài Văn Phòng

• Mục đích: Xin phép làm việc từ xa hoặc công tác.
• Thông tin cần thiết: Địa điểm, thời gian, kế hoạch công việc

11. Đề Xuất Chi Phí/Quỹ

• Mục đích: Yêu cầu phê duyệt chi phí cho dự án hoặc hoạt động.
• Thông tin cần thiết: Mục đích chi tiêu, số tiền, ngân sách.

Tối Ưu Hóa Quản Lý Nhân Sự Với Lark

Tích Hợp Với Các Ứng Dụng Khác

Lark không chỉ giới hạn ở tính năng Approval mà còn tích hợp nhiều ứng dụng hỗ trợ quản lý nhân sự hiệu quả.

• Lark Calendar: Quản lý lịch làm việc, cuộc họp.
• Lark Docs: Chia sẻ tài liệu, hợp đồng.
• Lark Messenger: Giao tiếp nội bộ, thông báo quan trọng.

Bảo Mật Và An Toàn Thông Tin

• Mã hóa dữ liệu: Bảo vệ thông tin nhạy cảm của doanh nghiệp.
• Phân quyền truy cập: Chỉ những người được ủy quyền mới có thể xem và phê duyệt.

Kết Luận

Việc quản lý nhân sự với Lark mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, từ việc tối ưu hóa quy trình, tiết kiệm thời gian đến nâng cao trải nghiệm của nhân viên. Thiết lập tự động quản lý hành chính trên Approval của Lark giúp tiêu chuẩn hóa các thủ tục, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả. Đừng chần chừ, hãy tải Lark tại Lark download và trải nghiệm ngay hôm nay.