Các Công Cụ Giúp Chấm Công - Tính Lương - Gửi Lương Tự Động Trên Larksuite

Larksuite là nền tảng tích hợp giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự, đặc biệt là trong các lĩnh vực chấm công, tính lương và gửi lương tự động. Dưới đây là hai công cụ chính trong Larksuite giúp thực hiện các chức năng này.

1. Cách Chấm Công Tự Động Trên Lark Attendance

Lark Attendance là một trong những tính năng nổi bật của Larksuite, giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình chấm công hàng ngày của nhân viên. Với Lark Attendance, nhân viên chấm công thông qua điện thoại kết hợp với GPS và Wifi. Điều này đảm bảo rằng thông tin chấm công được ghi nhận chính xác và minh bạch.

• Chấm công online: Nhân viên có thể chấm công trực tuyến mọi lúc mọi nơi, đặc biệt hữu ích trong thời đại làm việc từ xa hoặc đi công tác bằng cách chụp lại hình ảnh để minh chứng.
• Hệ thống ghi nhận tự động: Hệ thống tự động ghi nhận thông tin về giờ làm việc, thời gian đến và rời khỏi công ty của từng nhân viên.
• Quản lý minh bạch: Toàn bộ quá trình chấm công được lưu trữ và theo dõi dễ dàng thông qua hệ thống, giúp quản lý nắm bắt tình hình nhân sự kịp thời.

2. Tính Lương Và Báo Lương Tự Động Qua Lark Base

Lark Base là công cụ giúp doanh nghiệp tự động hóa việc tính lương, phụ cấp, bảo hiểm và các khoản phúc lợi khác cho nhân viên. Với dữ liệu chấm công được ghi nhận từ Lark Attendance, hệ thống sẽ tổng hợp các thông tin liên quan đến thời gian làm việc, ngày nghỉ phép và các khoản thưởng phạt để tính toán mức lương phù hợp.

• Tự động tính lương: Hệ thống tự động cập nhật thông tin từ bảng chấm công, phụ cấp, làm thêm giờ và các khoản giảm trừ bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân để tính toán lương chính xác.
• Phê duyệt lương: Sau khi lương được tính toán, bảng lương sẽ được gửi đến các bộ phận liên quan như ban giám đốc hoặc phòng kế toán để phê duyệt trước khi gửi đến nhân viên.
• Báo cáo lương rõ ràng: Sau khi phê duyệt, bảng lương sẽ được gửi trực tiếp đến nhân viên qua hệ thống, kèm theo chi tiết về các khoản lương, thưởng, và các khoản khấu trừ.

Mô Tả Quy Trình Chấm Công - Tính Lương - Báo Lương Tự Động

1. Xác Định Và Thiết Lập Chấm Công

Ở giai đoạn đầu tiên, nhân viên phụ trách sẽ xác định giờ làm việc, thời gian chấm công, quy định đi muộn, nghỉ phép, làm thêm giờ và các quy định liên quan. Những thông tin này sau đó được nhập vào hệ thống Lark Attendance để thiết lập quá trình chấm công tự động cho toàn bộ nhân viên.

• Thiết lập giờ làm việc: Hệ thống sẽ thiết lập thời gian làm việc chính thức của nhân viên dựa trên các quy định của doanh nghiệp.
• Quy định thời gian chấm công: Nhân viên chấm công hàng ngày qua hệ thống, giúp ghi nhận chính xác thời gian làm việc và nghỉ ngơi.

2. Chấm Công Hàng Ngày

Sau khi thiết lập, nhân viên sẽ thực hiện chấm công hàng ngày thông qua các phương thức khác nhau như máy chấm công vân tay, phần mềm chấm công online hoặc chấm công thủ công. Hệ thống Lark Attendance sẽ tự động ghi nhận thông tin chấm công, bao gồm giờ làm việc, thời gian nghỉ, ngày phép, và các thông tin liên quan khác.

• Ghi nhận thông tin chấm công: Mỗi ngày, hệ thống sẽ tự động ghi nhận và lưu trữ thông tin chấm công của nhân viên để sử dụng cho việc tính lương sau này.

3. Ghi Nhận Và Tổng Hợp Bảng Chấm Công

Hệ thống tự động tổng hợp các thông tin chấm công của nhân viên theo tháng. Sau khi ghi nhận, bảng chấm công sẽ được chuyển cho bộ phận nhân sự (HR) để kiểm tra và xác nhận.

• Kiểm tra bảng chấm công: Bộ phận nhân sự sẽ kiểm tra lại các thông tin về chấm công, đảm bảo rằng dữ liệu là chính xác trước khi gửi lên ban giám đốc để phê duyệt.

4. Tính Lương Và Phê Duyệt

Sau khi bảng chấm công được phê duyệt, bộ phận nhân sự sẽ sử dụng Lark Base để tính toán lương cho nhân viên. Hệ thống tự động tính toán lương cơ bản, phụ cấp, làm thêm giờ và các khoản giảm trừ như bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân. Sau đó, bảng lương sẽ được gửi lên cho ban giám đốc hoặc kế toán để phê duyệt trước khi chuyển khoản cho nhân viên.

• Phê duyệt bảng lương: Sau khi tính toán, bảng lương sẽ được gửi đến ban giám đốc để phê duyệt. Nếu có vấn đề, bảng lương sẽ được gửi lại cho HR để kiểm tra và điều chỉnh.

5. Thông Báo Và Thanh Toán Lương

Khi bảng lương đã được phê duyệt, bộ phận kế toán sẽ thực hiện việc thanh toán lương qua chuyển khoản ngân hàng hoặc trả tiền mặt theo chính sách của công ty. Sau khi thanh toán, nhân viên sẽ nhận phiếu lương để kiểm tra và xác nhận.

• Nhận phiếu lương và xác nhận: Nhân viên nhận phiếu lương chi tiết, bao gồm tất cả các khoản thu nhập và khấu trừ, sau đó kiểm tra và xác nhận lại thông tin.

Kết Luận

Việc quản lý chấm công, tính lương và báo lương là một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất của bộ phận nhân sự trong doanh nghiệp. Nhờ vào sự hỗ trợ từ Larksuite, doanh nghiệp có thể tự động hóa toàn bộ quy trình này, từ việc chấm công hàng ngày cho đến tính toán và phê duyệt lương. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quá trình quản lý nhân sự.

Hãy tải Larksuite ngay hôm nay và trải nghiệm những lợi ích mà nền tảng này mang lại cho doanh nghiệp của bạn!