Blog Search

shape shape
Các mô hình làm việc theo quy trình trên Larksuite (Lark) Kiến thức Lark

Các mô hình làm việc theo quy trình trên Larksuite (Lark)

Để có thể thiết lập hiệu quả, chúng ta phải quay lại tìm hiểu chi tiết về các mô hình quản lý công việc hoặc quản lý dự án khác nhau. Những kiến thức này sẽ giúp chúng ta phân loại được với đặc thù công việc nào thì dùng mô hình nào cho phù hợp. Sau khi đã biết được mô hình thì mới có thể thực hiện thiết lập cụ thể trên hệ thống và sau đó đào tạo cho nhân sự để sử dụng.

  • avatar Yspace Team
  • Oct 04, 2024
Khả năng của Larksuite (Lark) trong quản lý quy trình - dự án Kiến thức Lark

Khả năng của Larksuite (Lark) trong quản lý quy trình - dự án

Lark không phải là công cụ chuyên quản lý các dự án phức tạp có quy mô lớn, nhưng vẫn đáp ứng đủ các nhu cầu cơ bản cho hầu hết các mô hình làm việc trong doanh nghiệp. Với các dự án lớn, Lark cho phép kết nối đến các phần mềm liên quan để nhận thông tin và hỗ trợ phần giao tiếp hiệu quả.

  • avatar Yspace Team
  • Oct 04, 2024
Mô tả quản lý dự án và công việc theo quy trình trên ứng dụng Larksuite (Lark) Kiến thức Lark

Mô tả quản lý dự án và công việc theo quy trình trên ứng dụng Larksuite (Lark)

Quản lý dự án và các công việc theo quy trình là thành phần quan trọng mà doanh nghiệp nào cũng phải có. Ví dụ: - Quy trình nhận việc và thử việc của nhân viên mới - Quy trình chấm công tính lương - Quy trình sale và đánh giá hiệu suất - Quy trình về việc tài chính - Quy trình marketing - Quy trình triển khai dịch vụ cho khách hàng - Quy trình triển khai chi tiết dự án

  • avatar Yspace Team
  • Oct 04, 2024
Các tính năng chính của Wiki trên Larksuite Kiến thức Lark

Các tính năng chính của Wiki trên Larksuite

- Nhân sự chỉ được cấp quyền truy cập file và làm việc ở vị trí phù hợp với công việc. - Mọi người chỉ làm việc trên các file mẫu chuẩn duy nhất, không bị rối. - Kiểm soát toàn bộ quy trình, thông tin, nhân sự của doanh nghiệp chỉ trên 1 hệ thống này.

  • avatar Yspace Team
  • Oct 03, 2024
Sự đóng góp của Wiki trên nền tảng Larksuite (Lark) trong quá trình vận hành của doanh nghiệp Kiến thức Lark

Sự đóng góp của Wiki trên nền tảng Larksuite (Lark) trong quá trình vận hành của doanh nghiệp

Wiki là một công cụ lý tưởng để tạo ra và duy trì một cơ sở tri thức tập trung, nơi các nhân viên có thể chia sẻ thông tin, kiến thức chuyên môn, quy trình làm việc, và các tài liệu hướng dẫn. Wiki cung cấp một không gian để các nhóm làm việc cùng nhau trên các dự án, chia sẻ tài liệu, ý tưởng, và thông tin liên quan...

  • avatar Yspace Team
  • Oct 03, 2024
Khái niệm về Wiki và cách thiết lập các thành phần trên Wiki của nền tảng Larksuite (Lark) Kiến thức Lark

Khái niệm về Wiki và cách thiết lập các thành phần trên Wiki của nền tảng Larksuite (Lark)

Wiki là tính năng quan trọng trên Digital Workplace, cho phép tập hợp đường dẫn tắt (shortcut) của các file, thông tin, dữ liệu về một chỗ để phục vụ một nhu cầu sử dụng cụ thể, có thể là là phòng ban, dự án hoặc vị trí làm việc. Quá trình này giúp nhân viên nhanh chóng tiếp cận đúng khu vực chứa dữ liệu với đầy đủ file làm việc, không bị phân tán, không bị rối.

  • avatar Yspace Team
  • Oct 03, 2024
Nguyên tắc đặt tên file trên nền tảng Larksuite (Lark) Vận hành doanh nghiệp

Nguyên tắc đặt tên file trên nền tảng Larksuite (Lark)

Tên file thường có các phần chính: [Mã phòng ban]-[Mã chức năng]-[Số thứ tự]-[Năm]_[Nội dung chính của file] Mẫu cấu trúc: AAA-BBB-XX-YYYY_[Nội dung chính của file] AAA: Tên rút gọn phòng ban - bộ phận BBB: Tên rút gọn chức năng liên qua tới phòng ban XX: Số thứ tự, bắt đầu từ 01, dùng để sắp xếp vị trí và giúp nhớ tên file YYYY: Số năm, qua năm mới thì back up file cũ...

  • avatar Yspace Team
  • Oct 03, 2024
Nguyên tắc đặt tên thư mục - folder trên Larksuite (Lark) Kiến thức Lark

Nguyên tắc đặt tên thư mục - folder trên Larksuite (Lark)

- Tên folder cần được đặt theo thứ tự, rõ ràng và dễ nhớ, dễ sử dụng. - Mã folder sử dụng số, để các folder sắp xếp đúng số thứ tự. - Nếu là tên tiếng Anh thì tiện sử dụng, tên tiếng Việt thì nên viết không dấu. Folder chính: xx. Folder con level 1: x.x Folder con level 2: x.x.x.

  • avatar Yspace Team
  • Oct 03, 2024
Nguyên tắc đặt tên và lưu trữ tài liệu trên Larksuite Kiến thức Lark

Nguyên tắc đặt tên và lưu trữ tài liệu trên Larksuite

Các file là công cụ lưu trữ tài liệu chung của doanh nghiệp và theo tài khoản cá nhân, để mọi người xây dựng hệ thống dữ liệu làm việc và chia sẻ cho nhau để cùng phối hợp. Các doanh nghiệp thường sử dụng giải pháp lưu trữ trực tiếp trên máy tính. Sau này sử dụng các giải pháp online, cloud, nhưng vì không kiểm soát, nhân viên không được đào tạo, các quy chuẩn không có nên dần dần cũng gây rối.

  • avatar Yspace Team
  • Oct 03, 2024
Hệ thống quản lý tài liệu số (Digital Management System - DMS) trên Larksuite Kiến thức Lark

Hệ thống quản lý tài liệu số (Digital Management System - DMS) trên Larksuite

Lâu nay mọi người thường quen với bộ Office của Microsoft hoặc Google Drive và Google Docs. Đây chính là hệ thống quản lý tài liệu số (Digital Management System - DMS), giải pháp để lưu trữ, quản lý và theo dõi các tài liệu. DMS cho phép tổ chức tối ưu hóa quy trình làm việc liên quan đến tạo, phê duyệt, lưu trữ và tìm kiếm tài liệu.

  • avatar Yspace Team
  • Oct 03, 2024
Những công cụ giao tiếp thông dụng trên nền tảng Larksuite (Lark) Kiến thức Lark

Những công cụ giao tiếp thông dụng trên nền tảng Larksuite (Lark)

Vai trò của công cụ giao tiếp: - Cánh cửa để kết nối các nhân sự, bộ phận với nhau. - Dữ liệu phải đi qua các kênh giao tiếp để đến với các bộ phận. - Nền tảng để xây dựng và thúc đẩy văn hóa doanh nghiệp. - Nguồn thông tin truyền thông của doanh nghiệp, nhân viên có nhận các thông tin chính thức và phi chính thức đều qua đường này.

  • avatar Yspace Team
  • Oct 02, 2024
Mục tiêu chuyển đổi số cho bộ phận Sản phẩm - Dịch vụ - Dự án trên nền tảng Larksuite Kiến thức Lark

Mục tiêu chuyển đổi số cho bộ phận Sản phẩm - Dịch vụ - Dự án trên nền tảng Larksuite

Quản lý thông tin tập trung: Với Lark Base, tất cả dữ liệu về sản phẩm và dịch vụ được lưu trữ tại một nơi duy nhất, giúp việc quản lý trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.Thông qua Larksuite, mọi thay đổi về thông số kỹ thuật, giá cả hoặc thông tin nhà cung cấp có thể được cập nhật ngay lập tức, đảm bảo thông tin luôn chính xác.

  • avatar Yspace Team
  • Oct 02, 2024
Your experience on this site will be improved by allowing cookies Cookie Policy