Tại sao chiến lược quản lý công việc đáng được đầu tư ? Nó đem lại cho doanh nghiệp những lợi ích thiết thực như thế nào? Cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé.

1. Gia tăng hiệu suất làm việc

Quản lý công việc giúp doanh nghiệp tập trung hơn vào những việc quan trọng, với tính năng theo dõi và phân công nhiệm vụ, doanh nghiệp sẽ biết được mình cần phải làm gì. Ngoài ra, tính năng tự động hóa giúp giảm thiểu tối đa các quy trình thủ công, giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát tối ưu khối lượng công việc và mức độ năng lực/ nguồn lực bên trong tổ chức.

Quản lý công việc hiệu quả giúp giảm thiểu thời gian lãng phí cho những công việc rời rạc thay vào đó có thể hoàn thành công việc một cách nhanh chóng và thông minh hơn.

2. Cải thiện sự cộng tác

Quản lý công việc giúp phá vỡ rào cản giữa các nhóm, phòng ban, kết nối các nguồn lực đa chức năng lại với nhau, tạo điều kiện cho sự phối hợp liền mạch và hướng đến mục tiêu chung. Điều này sẽ giúp các cá nhân trong nhóm nắm được vai trò, trách nhiệm của nhau và cho phép mọi cuộc thảo luận, trao đổi đều diễn ra trong một bối cảnh.

3. Tăng khả năng truy cập đa dạng và linh hoạt

Khả năng truy cập đa dạng và linh hoạt là yếu tố không thể thiếu trong quá trình quản lý công việc, công nghệ cho phép nhân sự làm việc mọi lúc, mọi nơi, thúc đẩy sự linh hoạt và thuận tiện trong quá trình hoàn thành công việc. Điều này giúp nhân viên cân bằng hiệu quả giữa công việc và cuộc sống cá nhân, giúp doanh nghiệp mở rộng cơ hội kinh doanh, tối ưu nguồn nhân lực. 

4. Tăng khả năng hiển thị - Phân tích dữ liệu

Phân tích dữ liệu giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về thị trường, khách hàng, từ đó có thể điều chỉnh hướng đi và đưa ra những cải tiến đúng đắn cho sản phẩm, dịch vụ một cách tốt nhất. 

5. Hỗ trợ làm việc từ xa

Khi nhân viên phải làm việc ở nhiều khu vực khác nhau, việc quản lý công việc phải mang đến sự rõ ràng và thống nhất. Nhân sự cần hiểu được việc nào cần ưu tiên và việc nào cần phối hợp với người khác để hoàn thành mà không phải kiểm tra liên tục. Lợi ích của việc quản lý công việc từ xa cho thấy sự tăng trưởng đáng kể về năng suất, hiệu quả và chất lượng đầu ra. 

6. Cải tiến liên tục

Nhiều công cụ quản lý công việc cung cấp báo cáo về thời gian hoàn thành nhiệm vụ và quy trình xử lý dự án. Điều này giúp doanh nghiệp xác định các điểm nghẽn trong quy trình và nhắm mục tiêu cải thiện giúp công việc hoàn thành một cách nhanh chóng hơn, hoàn thiện hơn. 

Kết luận:

Nếu doanh nghiệp có câu hỏi hay thắc mắc nào về chủ đề này, vui lòng liên hệ với Yspace để được hỗ trợ nhanh chóng và kịp thời nhé!